如何實現(xiàn)模糊統(tǒng)計計數(shù)?Countif函數(shù)來幫忙
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作者:郅龍來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-09-08 10:28:03點擊:6925
編按:
Hello~各位小伙伴!篩選和統(tǒng)計應(yīng)該是工作中的家常便飯了。當(dāng)我們篩選或者統(tǒng)計的條件不止一兩個時,我們會選擇使用模糊統(tǒng)計和模糊篩選,以達到多條件篩選和統(tǒng)計的效果。具體怎么操作呢?大家和小E一起來學(xué)習(xí)吧~
先來解釋一下什么叫模糊篩選。假如給你一份客戶名單,有客戶編號和客戶名稱,具體如圖所示。
告訴你一個很具體的客戶名稱,比如:四川明欣藥業(yè)有限責(zé)任公司,你可以直接篩選出來,這叫精確篩選。
如果告訴你要名稱中有四川的,你也可以篩選出來。但這時候篩選的條件就不是很具體了,可以看到有四個客戶名稱都有四川字樣,這種就是模糊篩選。
再舉個例子,讓你把客戶名稱里有廣州、石家莊、四川的挑出來,你會怎么做?這可能就得分三次篩選,然后把篩選的結(jié)果復(fù)制粘貼到一起,這當(dāng)然是個辦法。如果給的條件更多呢,不是三個,而是五個或是八個,分次篩選就很麻煩了。
下面教大家一個簡便的方法。
先在空白的表格中把需要的條件列出來。注意,要把標題也帶上,并且要和數(shù)據(jù)源中對應(yīng)的標題完全一樣才行。標題的下面就列條件,有三個就填三個,有五個就填五個。
接下來鼠標選擇數(shù)據(jù)源的任意單元格,然后用鼠標點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的“高級”(圖中③的位置)。
點擊“高級”后,會彈出一個“高級篩選”對話框。
在這個界面中,先選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,列表區(qū)域會自動選擇,不用修改,然后手動選擇條件區(qū)域,并且指定篩選結(jié)果復(fù)制到什么位置,然后點一下“確定”結(jié)果就篩選出來了,具體方法看一下動畫演示。
怎么樣,這個方法是不是非常容易?
再來看第二個問題,怎么完成模糊統(tǒng)計?還是用上面這個例子,先把廣州、石家莊和四川的客戶列出來,然后統(tǒng)計廣州、石家莊和四川各有幾個客戶。
解決模糊統(tǒng)計類的問題通常有兩種思路。
思路1:COUNTIF+通配符
關(guān)于通配符的用法,之前有一篇教程,介紹了SUMIF加通配符很多例子:
https://mp.weixin.qq.com/s/lnbtdgCj3n0dw8ZKr4hewg
使用通配符的公式是:=COUNTIF(B:B,"*"&E2&"*")
COUNTIF是一個很常用的函數(shù),這個公式的意思就是統(tǒng)計B列中包含了E2內(nèi)容的單元格個數(shù)。關(guān)鍵是在E2兩邊用&連接了通配符*,就變成了模糊統(tǒng)計。
如果僅僅是為了解決問題的話,思路1就夠用了,如果還想借著例子學(xué)習(xí)公式函數(shù)的話,推薦了解一下思路2。
思路2:COUNT+FIND組合
公式為=COUNT(FIND(E2,$B$2:$B$55)),這個公式是一個數(shù)組公式,需要按快捷鍵“Ctrl+Shift+Enter”完成輸入。
這里主要說一下FIND函數(shù)的作用:
FIND函數(shù)是一個查找函數(shù),有三個參數(shù),其語法結(jié)構(gòu)是FIND(find_text,within_text,start_num),中文表達為FIND(要找的內(nèi)容,在哪里找,從什么位置開始找)。
例如公式=FIND("四川",B2,1)的意思就是:在B2單元格的第一個字開始找“四川”,如果找不到,就返回一個錯誤值,如果找到了,就返回“四川”所在單元格中的位置。
常規(guī)用法中第二參數(shù)是一個單元格。在本例中,第二參數(shù)使用了一個區(qū)域,因此得到的就是一組數(shù)據(jù)。用F9鍵把FIND(E2,$B$2:$B$55)的結(jié)果顯示出來是這樣的。
一堆錯誤值中有兩個數(shù)字,說明在這個單元格區(qū)域中,有兩個包含了要找的內(nèi)容。
在FIND外面加一個COUNT,目的就是看一下這一堆結(jié)果中有幾個是數(shù)字,數(shù)字的個數(shù)就是對應(yīng)客戶的個數(shù)。
好了,今天我們用一個很常見的問題讓大家看到了高級篩選的用法,還了解到COUNTIF+通配符的用法,至于最后這個COUNT+FIND的用法,算是額外的知識。這些技能你都掌握了嗎,歡迎留言分享。
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