Vlookup函數(shù)能隔列求和,你知道怎么操作嗎?
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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-11-19 10:11:44點(diǎn)擊:6901
編按:
Vlookup函數(shù)很厲害,作為查詢函數(shù)中的網(wǎng)紅,一經(jīng)出場(chǎng)便自帶流量,更厲害的是Vlookup函數(shù)還能求和,你們知道嗎?實(shí)際上,Sum+Vlookup的組合不僅能實(shí)現(xiàn)隔列求和,而且自由度還非常高。以下就通過(guò)示例來(lái)驗(yàn)證,注意,本教程不是專門講Sum和Vlookup的,如果這兩個(gè)函數(shù)還不會(huì)的話,可以翻閱之前的教程補(bǔ)課。
下面就來(lái)看看Vlookup是怎么分列求和的吧!
請(qǐng)看示例,每種商品10個(gè)月的銷量,要對(duì)月份為單數(shù)(1、3、5、7、9月份)的銷量進(jìn)行求和,公式為:
=SUM(VLOOKUP(9^9,B2:K2,{1,3,5,7,9}))
注意,這是一個(gè)數(shù)組公式,需要按Ctrl、shift和回車鍵完成輸入。
也可以用公式=SUMPRODUCT(VLOOKUP(9^9,B2:K2,{1,3,5,7,9}))。
如果是對(duì)雙月的銷量求和,公式則修改為:
=SUM(VLOOKUP(9^9,B2:K2,{2,4,6,8,10}))
看明白了嗎,只是將{1,3,5,7,9}改成了{2,4,6,8,10}。
再來(lái)一個(gè)例子,假如要求1、4、7、10這幾個(gè)月的銷量合計(jì),也就是隔三列求和,公式為:
=SUM(VLOOKUP(9^9,B2:K2,{1,4,7,10}))
發(fā)生變化的還是Vlookup中的第三個(gè)參數(shù){1,4,7,10}。
以上三個(gè)例子都是很有規(guī)律的隔列求和,再看一個(gè)更有隨意性的例子,要對(duì)2、3、7、8、9這幾個(gè)月的銷量求和,公式該改成什么樣的你能猜到嗎?
對(duì)了,就是=SUM(VLOOKUP(9^9,B2:K2,{2,3,7,8,9}))
估計(jì)小伙伴們都看明白了,要對(duì)第幾列求和,就在Vlookup的第三個(gè)參數(shù)里全給他列出來(lái)。
所以這種用法其實(shí)是指定列的求和,比隔列求和更有實(shí)用性,關(guān)鍵是簡(jiǎn)單啊,不用動(dòng)腦子就知道怎么修改公式。
有好學(xué)的小伙伴可能并不滿足與會(huì)使用這個(gè)方法,還想知道其中的原理,那就繼續(xù)往下看吧。
用最后一個(gè)公式=SUM(VLOOKUP(9^9,B2:K2,{2,3,7,8,9}))來(lái)解釋原理,在這個(gè)公式中,Vlookup只用到三個(gè)參數(shù),這很重要。
當(dāng)Vlookup省略了第四個(gè)參數(shù)的時(shí)候,表示匹配方式為模糊匹配,完整的應(yīng)該是VLOOKUP(9^9,B2:K2,{2,3,7,8,9},1)。
還有一點(diǎn),Vlookup的第一參數(shù)也就是查找值,用的是9^9,表示9的9次方,是一個(gè)很大的數(shù)字,大于查找區(qū)域中所有的數(shù)據(jù),因?yàn)樵谀:ヅ涞臅r(shí)候,如果找不到要找的值,就會(huì)得到區(qū)域中的最后一個(gè)數(shù)字。
再來(lái)說(shuō)一下查找區(qū)域,也和我們平時(shí)用的Vlookup有點(diǎn)區(qū)別,只選擇了一行。
最最關(guān)鍵的第三參數(shù),使用了常量數(shù)組的形式,在數(shù)組{2,3,7,8,9}中包含了五個(gè)值,其實(shí)就相當(dāng)于分別使用了5次Vlookup。
先來(lái)搞明白公式VLOOKUP(9^9,B2:K2,2,1)為什么會(huì)得到7。
查找值9^9,查找區(qū)域B2:K2,返回這個(gè)區(qū)域第二列的數(shù)據(jù)。
用的是模糊匹配,找不到9^9的時(shí)候就會(huì)得到區(qū)域中的最后一個(gè)值,但是在查找區(qū)域的首列只有一個(gè)數(shù)字4,所以就得到4對(duì)應(yīng)的第二列數(shù)字7。
不理解的話可以看看如果查找區(qū)域多選一行會(huì)怎么樣,也就是=VLOOKUP(9^9,B2:J3,2,1)
此時(shí)查找區(qū)域的首列有兩個(gè)數(shù)字4和16,找不到9^9的時(shí)候,就會(huì)返回最后一個(gè)數(shù)據(jù)16,因此最終得到的是16對(duì)應(yīng)的第二列的數(shù)。
模糊匹配為啥會(huì)得到這樣的結(jié)果,要解釋這個(gè)可就費(fèi)勁了,有興趣的同學(xué)可以看之前的一篇教程。
https://mp.weixin.qq.com/s/ODH8z5EhM5lnZ5J7PH-Twg
總之,第三參數(shù)有幾個(gè)數(shù)就相當(dāng)于用了幾次Vlookup,也就會(huì)得到幾個(gè)要求和的數(shù)字,這個(gè)過(guò)程可以利用Excel自帶的公式求值來(lái)演示給大家。
看到了嗎,Vlookup得到了五個(gè)值,Sum再對(duì)這五個(gè)值求和。
對(duì)于大多數(shù)同學(xué)來(lái)說(shuō),會(huì)用這個(gè)方法就足以解決平時(shí)遇到的問(wèn)題,如果還能懂得原理的話,也是自己在學(xué)習(xí)過(guò)程中的一大進(jìn)步,不知道你今天收獲了多少呢?
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