編按：

在Excel中，文本函數(shù)看似簡單，運(yùn)用起來卻常常讓人摸不著頭腦。因?yàn)?，我們常常忽略了要更好的掌握一門技術(shù)，首先要具備牢固的基礎(chǔ)知識。于是，小E邀請小可，寫了關(guān)于文本函數(shù)的一系列教程，讓你從九大基礎(chǔ)經(jīng)典案例中，輕松掌握。今天，講的是文本函數(shù)中的LEFT、RIGHT函數(shù)，LEN、LENB函數(shù)，EXACT函數(shù)！

大家好，我是部落窩教育的小可，好久不見~

文本函數(shù)是工作中必備的函數(shù)，使用頻率高，大家多多少少都會一些它的基礎(chǔ)用法?？墒窃趯?shí)際工作中，很多童鞋面對數(shù)據(jù)的提取、查找、轉(zhuǎn)化、替換等問題時，卻還是看著LEFT、MID、FIND等函數(shù)，不知怎么靈活運(yùn)用。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的一個很大原因是沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過文本函數(shù)！下面給大家總結(jié)了各個文本函數(shù)的經(jīng)典案例，很高興和大家分享~

本期目錄先呈上~~~

一、LEFT和RIGHT

1.1提取混合內(nèi)容中的姓名

1.2將編號變成“0000”形式

1.3提取字符串左側(cè)的連續(xù)數(shù)字

1.4姓氏+先生/女士

二、LEN和LENB

2.1分離出中文

2.2分離出英文

三、EXACT函數(shù)

3.1一對多的比較

3.2多對多的比較

先介紹一點(diǎn)基礎(chǔ)知識——字符和字節(jié)

字節(jié)：表示數(shù)據(jù)量的多少，是計算機(jī)信息技術(shù)用于計量存儲容量的一種計量單位；
字符：是指計算機(jī)中使用的文字和符號。
注意：一般在英文狀態(tài)下一個字母或字符占用一個字節(jié)，一個漢字用兩個字節(jié)表示。

一、LEFT和RIGHT

1.1提取混合內(nèi)容中的姓名

要求：A列是姓名和學(xué)號，需要將姓名提取到B列。

方法：在B3單元格輸入公式：=LEFT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))，向下復(fù)制填充公式。

解讀：LENB(A3)-LEN(A3)表示用LENB計算出字節(jié)數(shù)，用LEN函數(shù)計算出字符數(shù)后，兩者相減得出文本中雙字節(jié)（即漢字）的字符長度。最后，再用LEFT函數(shù)從左邊提取雙字節(jié)的文本。

1.2將編號變成“0000”形式

要求：將E列的編號設(shè)置成“0000”格式。

方法：在F3單元格輸入公式：=RIGHT("000"&E3,4)，向下復(fù)制填充公式。

解讀：因?yàn)樽罱K編號限制在四位數(shù)，少于四位用“0”在前面補(bǔ)位，所以可以在每個編號前面加上“000”（也可以加上四個0），再用LEFT函數(shù)從右邊提取最后四位數(shù)。
補(bǔ)充：將編號設(shè)置成“0000”格式，也可以用自定義格式，但上述方法也是很機(jī)智的哦~~~

1.3提取字符串左側(cè)的連續(xù)數(shù)字

要求：提取出A列右側(cè)的連續(xù)數(shù)字到B列。

方法：在B12單元格輸入公式：=LOOKUP(9E+307,--RIGHT(A12,ROW($1:$10)))，向下復(fù)制填充公式。

解讀：先使用RIGHT函數(shù)從A12單元格右側(cè)，截取長度為1~10的文本字符串，再使用減負(fù)運(yùn)算將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為可運(yùn)算的數(shù)值，將文本內(nèi)容（漢字、英文、標(biāo)點(diǎn)）轉(zhuǎn)換為錯誤值“#VALUE！”。最后使用VLOOKUP函數(shù)，以9E+307作為查找值，在由錯誤值和數(shù)值組成的內(nèi)存數(shù)組中，提取最后一個數(shù)值。
注意：9E+307是使用科學(xué)記數(shù)法表示的9*10^307，近似Excel允許輸入的最大值。

1.4姓氏+先生/女士

①無復(fù)姓

要求：在C列設(shè)置尊稱為“姓氏+先生/女士”（無復(fù)姓）

方法：在C19單元格輸入公式：=LEFT(A19,1)&IF(B19="女","女士","先生")，向下復(fù)制填充公式。

解讀：用LEFT函數(shù)從左邊提出字符長度為1的姓氏。再利用IF函數(shù)判斷，如果性別為“女”則加上“女士”；反之，則加上“先生”。

②有復(fù)姓

要求：在H列設(shè)置尊稱為“姓氏+先生/女士”（有復(fù)姓）

方法：在H19單元格輸入公式：=LEFT(E19,OR(LEFT(E19,{1,2})=$E$30:$E$32)+1)&IF(F19="男","先生","女士")，按三鍵結(jié)束，向下復(fù)制填充公式。

解讀：

LEFT(E19,{1,2})部分，在姓名中用LEFT函數(shù)從左邊分別提取1個和2個文本字符串，以內(nèi)存數(shù)組的形式保存在公式中。（筆者把結(jié)果展示在了G列）

LEFT(E19,{1,2})=$E$30:$E$32部分，將提取出的內(nèi)存文字與$E$30:$E$32復(fù)姓區(qū)域分別進(jìn)行匹配，如果有一個提取出的內(nèi)存文字能夠與某個復(fù)姓匹配，則在OR函數(shù)的外層嵌套下為TURE，反之為則FALSE。再在最后+1，讓單姓顯示為1，復(fù)姓顯示為2.

LEFT(E19,OR(LEFT(E19,{1,2})=$E$30:$E$32)+1)，若有復(fù)姓LEFT函數(shù)提取2個文本字符串，若沒有復(fù)姓LEFT函數(shù)提取1個文本字符串。（結(jié)果如圖I列）

2.1分離出中文

方法：在B3單元格輸入公式：=RIGHT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))，向下復(fù)制填充公式。

2.2分離出英文

方法：在C3單元格輸入公式：=LEFT(A3,2*LEN(A3)-LENB(A3))，再向下復(fù)制填充公式。

解讀：LENB函數(shù)將每個漢字（雙字節(jié)字符）的字符數(shù)按2計數(shù)，LEN函數(shù)則對所有的字符數(shù)都按1計算。所以，“LENB(A3)-LEN(A3)”返回的結(jié)果就是文本字符串中的漢字個數(shù)；“LENB(A3)-LEN(A3)” 返回的結(jié)果就是文本字符串中的英文字母（單字節(jié)字符）個數(shù)。

三、EXACT函數(shù)

EXACT函數(shù)，用來判斷兩個單元格的內(nèi)容是否完全相同，如果文本字符串完全相同，那么函數(shù)的返回TRUE;如果不完全相同，那么返回FALSE。
EXACT函數(shù)的語法：
EXACT（text1，text2）

注意：在excel中使用等號比較文本值時不區(qū)分字母大小寫，而用EXACT可以區(qū)分字母大小寫！

如圖，用EXACT函數(shù)比較“A”和“a”結(jié)果顯示FALSE，用等于號（=）連接結(jié)果則顯示TRUE。

補(bǔ)充：EXACT函數(shù)的參數(shù)還可以是單元格區(qū)域引用。

3.1一對多的比較

第一個參數(shù)是一個單元格引用；第二個參數(shù)是多個單元格區(qū)域引用。

如圖，在C8單元格輸入公式：=EXACT(B8,A8:A12)，并向下復(fù)制填充。則EXACT函數(shù)將返回B8與A8:A12單元格區(qū)域每個元素比較的結(jié)果。

3.2多對多的比較

如圖，在H8單元格輸入公式：=EXACT(F8:F12,G8:G12)，并向下復(fù)制填充。則兩個參數(shù)的每一個元素會分別進(jìn)行比較。

今天的文本函數(shù)典型案例就分享到這里咯，如果對你有幫助，還請多多支持喲^0^~~

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