編按：

今天給大家分享用任意一個關(guān)鍵詞皆可查找數(shù)據(jù)的最簡單方法。只要輸入數(shù)據(jù)源存在的任意一個關(guān)鍵詞，即可得到符合條件的所有數(shù)據(jù)。利用該方法可以實現(xiàn)萬能查找，在庫存查詢、員工信息查詢、物流查詢等都用得上。

哈嘍，大家好。

今天來分享利用任意一個關(guān)鍵詞進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的方法，如下圖員工信息表所示，能夠按照編號、部門、學(xué)歷、性別、姓名、婚姻狀況中的任意字符進(jìn)行查找。

譬如可以查找編號包括7的人，所有姓趙的人，所有部門是財務(wù)的人，所有大專學(xué)歷的人等等。

實現(xiàn)這種任意關(guān)鍵詞查找，并不需要很復(fù)雜的步驟，或者VBA代碼之類的，只需要一個公式即可。

下面就為大家詳細(xì)說明，為了便于理解，分成三個階段進(jìn)行解讀。

第一階段：關(guān)鍵字單列查找

關(guān)鍵字查找，意味條件為包含關(guān)系，就是查找包含關(guān)鍵字字符的數(shù)據(jù)。因此，通常需要借用SEARCH或者FIND函數(shù)來確定是否包含條件字符。

關(guān)鍵字單列查找，就是用關(guān)鍵字與某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行包含判斷查找。

例如，只在姓名列數(shù)據(jù)中進(jìn)行查找關(guān)鍵字，公式為：

=FILTER(A:I,IFERROR(SEARCH(K2,C:C),),0)

SEARCH函數(shù)的作用是在一個文本值中查找另一個指定文本值（不區(qū)分大小寫）的位置，得到結(jié)果是一個數(shù)字。

例如：=SEARCH(K2,C2:C20)得到如圖結(jié)果，表示在范圍C2:C20的每個單元格都找一下K2的內(nèi)容（娜）是否存在，如果沒有返回錯誤值，如果有則返回娜在對應(yīng)單元格的位置（第幾個字）。

再添加一個IFFERROR函數(shù)，將錯誤值變?yōu)?span>0（后面有用），公式為=IFERROR(SEARCH(K2,C2:C20),0)

FILTER的第二參數(shù)本來應(yīng)該是一個邏輯值（條件比較得到的就是邏輯值），但是在Excel中，邏輯值和數(shù)字之間有個對應(yīng)關(guān)系，0相當(dāng)于FALSE，非零數(shù)相當(dāng)于TRUE。因此SEARCH得到的非零值就相當(dāng)于符合查找條件的值。

所以公式=FILTER(A:I,IFERROR(SEARCH(K2,C:C),0))就能按照關(guān)鍵字進(jìn)行查找，這一點一定要想明白，假如就是想不明白的話，記下公式套路就行吧。

至此，我們實現(xiàn)了關(guān)鍵字單列查找的結(jié)果，距離最終目標(biāo)之差一步。

第二階段：關(guān)鍵字多列查找。

關(guān)鍵字多列查找，就是用關(guān)鍵字分別與多列數(shù)據(jù)進(jìn)行包含判斷查找，只要關(guān)鍵字被多列數(shù)據(jù)的任何一列包含，就會查找到相應(yīng)數(shù)據(jù)。因此各列的包含判斷是“或”關(guān)系，用加號來組合它們的判斷結(jié)果。

譬如：在上面姓名列查找的基礎(chǔ)上，我們增加部門列查找。

完整的公式為：=FILTER(A:I,IFERROR(SEARCH(K2,B:B),0)+IFERROR(SEARCH(K2,C:C),0),0)

如果還要按照其他列查找的話，只需要繼續(xù)加IFERROR和SEARCH這部分即可。

第三階段：解決條件為空等的查找讓公式更人性化

當(dāng)前公式，如果條件為空，會返回所有值；如果沒有符合條件的，返回是0。

所以需要調(diào)整公式，讓條件為空時返回空；讓沒有符合條件的，顯示為“無符合條件值”。

最終公式：

=IF(K2="","",FILTER(A:I,IFERROR(SEARCH(K2,A:A),0)+IFERROR(SEARCH(K2,B:B),0)+IFERROR(SEARCH(K2,C:C),0)+

IFERROR(SEARCH(K2,D:D),0)+IFERROR(SEARCH(K2,E:E),0)+IFERROR(SEARCH(K2,F:F),0),"無符合條件值"))

用FILTER函數(shù)實現(xiàn)任意關(guān)鍵字查找就介紹到這里。任意關(guān)鍵字查找中的條件關(guān)系是包含、或，如果條件是且關(guān)系，則公式不同。有興趣的可以查看文章《強(qiáng)大的篩選函數(shù)FILTER用法集》。

總結(jié)：

如果表格復(fù)雜列數(shù)很多，用加號形式的或關(guān)系查找公式就會很長。這時，可以在表格最前列插入一個輔助列A列。然后利用公式把每行的值合并到該列中。查找時，只比較輔助列是否包含條件字符即可完成查找。譬如上方，合并后的查找公式=IF(L2="","",FILTER(B:J,IFERROR(SEARCH(L2,A:A),0),"無符合條件值"))，簡潔了很多。

提示：
憑借任意一個關(guān)鍵詞查詢數(shù)據(jù)的優(yōu)點是操作簡單；缺點是不夠精準(zhǔn)，尤其是在包含多列數(shù)字（含日期）的表格中用數(shù)字查詢，準(zhǔn)確度低。

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