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用條件格式查找數(shù)據(jù),高級實用還不費眼

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作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-09-30 14:24:07點擊:2094

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編按:

Hello大家好呀,在實際工作中我們可能會在大量的數(shù)據(jù)中查找那么一兩個數(shù)據(jù)關(guān)鍵數(shù)據(jù),如果能根據(jù)不同的條件將關(guān)鍵數(shù)據(jù)動態(tài)地標(biāo)注出來,我們的查找成本和眼睛壓力都會減少。所以我們今天來學(xué)習(xí)一下如何用條件格式中的公式條件動態(tài)標(biāo)注數(shù)據(jù)區(qū)域!

 

前面幾天我們分享了多條件查找的教程,在動圖演示里使用了條件格式自動標(biāo)注顏色的效果,有小伙伴留言說想知道怎么做的?今天來跟大家專門講解一下如何使用條件格式制作出動態(tài)標(biāo)注的效果。

 

 

一起來看看條件格式動態(tài)標(biāo)注顏色的效果,如下圖:

 

 

從上面的動圖中我們可以獲悉,顏色是根據(jù)業(yè)績的值進行動態(tài)標(biāo)注的,當(dāng)符合業(yè)績值時單元格填充黃色,且單元格對應(yīng)的行和列也會著色。

 

在前面的文章我們分享了8種方法多條件查找業(yè)績值的公式,今天的案例使用大家最熟悉的VLOOKUP+MATCH函數(shù)來查找業(yè)績值。

VLOOKUP函數(shù)語法:(查找值,查找區(qū)域,返回值的列數(shù),精確查找或模糊查找)

MATCH函數(shù)的語法:(查找對象,指定查找的范圍或者數(shù)組,查找方式)

 

K6單元格中填充公式:=VLOOKUP($K$4,$B:$G,MATCH($I$4,$B$3:$G$3,0),0),記住這個公式,后面設(shè)置條件格式的時候會用到的哦。

 

 

為了便于大家理解,給大家演示一下邏輯原理:在C12單元格填充公式=C4=$K$6返回的結(jié)果是FALSE,公式向右和向下填充完后C16單元格等于TRUE。因為剛好對應(yīng)的=C8=$K$6結(jié)果值相等,所以返回的結(jié)果是TRUE,這是最常見的判斷結(jié)果是否成立的公式,如果成立則為TRUE,否則就返回FALSE。

 

 

我們假設(shè)C4單元格的值等于K6,而K6單元格的值等于公式=VLOOKUP($K$4,$B:$G,MATCH($I$4,$B$3:$G$3,0),0),所以可以直接得出結(jié)論就是:C4=VLOOKUP($K$4,$B:$G,MATCH($I$4,$B$3:$G$3,0),0)。這也是數(shù)學(xué)論證里面入門的邏輯知識,當(dāng)A等于B時,B等于C時,那么A也就等于C。

 

 

選中C4:G9單元格區(qū)域,在【開始】選項卡中找到條件格式→“新建格式規(guī)則”。選擇規(guī)則類型:選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,在規(guī)則說明文本框中輸入公式C4=VLOOKUP($K$4,$B:$G,MATCH($I$4,$B$3:$G$3,0),0)。單擊右下角“格式”按鈕,設(shè)置單元格格式,填充顏色設(shè)置為黃色,字體顏色設(shè)置為黑色。最后確定完成,回到頁面中,切換條件①和條件②;符合業(yè)績值的單元格就自動標(biāo)注了黃顏色填充。

 

PS:這里有一個小bug,就是當(dāng)業(yè)績值有相同時,都會被同時標(biāo)注上黃色,怎么才能使只有符合條件①和②的業(yè)績標(biāo)注黃色呢?這個問題留作今天的課后作業(yè)。歡迎小伙伴們在評論區(qū)留言交流。

 

 

接著說一下如何讓目標(biāo)值所在的行和列也填充顏色,在A4單元格填充公式=ROW(),用過這個函數(shù)的同學(xué)應(yīng)該都知道公式的結(jié)果是返回當(dāng)前行的行號,所以公式的結(jié)果等于4。

 

 

而我們對應(yīng)序號需要是由1開始向下遞增。所以在A4單元格的公式結(jié)果4上直接減3剛好等于1,向下填充公式就等于輔助區(qū)的序列號了。小編感覺解釋了好細膩啊~不過這些知識不解釋吧又擔(dān)心有小伙伴不知道,解釋吧可能有些會的同學(xué)又覺得冗余。

 

 

A12單元格填充公式=MATCH(B4,$B$4:$B$9,0)下拉公式填充后的結(jié)果剛好也是等于序列的。關(guān)于MATCH函數(shù)的語法規(guī)則在開篇就介紹了,查找B4單元格的值在B4:B9區(qū)域中的序列。

 

 

繼續(xù)選中C4:G9單元格區(qū)域,在【開始】選項卡中找到條件格式,新建格式規(guī)則,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格。在對話框中輸入公式=ROW()-3=MATCH($K$4,$B$4:$B$9,0)單擊右下角格式按鈕,設(shè)置單元格格式,填充顏色設(shè)置一個非黃色的其他顏色,字體顏色設(shè)置為黑色。

 

最后確定完成,回到頁面中切換條件①和條件②,符合業(yè)績值的行就自動標(biāo)注了顏色填充。但是會發(fā)現(xiàn)一開始的目標(biāo)黃色填充單元格顏色也被覆蓋了,我們打開條件格式規(guī)格管理器,選擇黃色填充規(guī)則調(diào)整至最上方置頂顯示就可以了。



對應(yīng)列的條件格式設(shè)置和行的原理相同,我們在C11單元格填充公式=COLUMN()回車后返回的結(jié)果值為3,減去2等于1,然后向右填充公式就是序列號了。

 

同理,我們輸入MATCH函數(shù),在C11單元格填充公式=MATCH(C3,$C$3:$G$3,0)向右填充公式也是等于序列號,所以得出結(jié)論就是=COLUMN()-2=MATCH(C3,$C$3:$G$3,0)結(jié)果返回的都是TRUE。

 

 

選中C4:G9單元格區(qū)域,在開始選項卡中找到條件格式,新建格式規(guī)則,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,在對話框中輸入公式=COLUMN()-2=MATCH($I$4,$C$3:$G$3,0)單擊右下角格式按鈕,設(shè)置單元格格式,填充顏色設(shè)置和前面行條件格式一樣的顏色,字體顏色設(shè)置為黑色。最后確定完成,回到頁面中,會發(fā)現(xiàn)一開始的目標(biāo)黃色填充單元格顏色又被覆蓋了。

 

這是因為條件格式可以疊加條件的原因,我們打開條件格式規(guī)格管理器,選擇黃色填充規(guī)則調(diào)整至最上方置頂顯示就可以了。切換條件①和條件②;符合業(yè)績值的列就自動標(biāo)注了顏色填充。這樣一份動態(tài)標(biāo)注區(qū)域顏色的條件格式功能就做好了。

 

 

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡,別忘了點贊關(guān)注哦~

 

編后語:

成功不是將來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續(xù)累積而成。再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始,在操作過程中如果您有疑問,或者您有想學(xué)習(xí)的Excel的其他知識(不限軟件),歡迎您在評論區(qū)里給我們留言。覺得贊的小伙伴們歡迎點亮在看或者分享到朋友圈中,好了,本期教程就到這里,我們下期再見。

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