格式刷很簡單，點一下，就可以把格式復(fù)制到其他單元格、圖形、文字上。但是格式刷的用法又不僅僅這么一點，它還可以實現(xiàn)快速隔行填色、隔行隱藏，實現(xiàn)“無損”合并單元格等。

在excel中，位于開始菜單中左側(cè)的格式刷，可以用于刷文字（字體、字號等）、顏色（文字顏色、單元格顏色等）、邊框（單元格邊框、形狀邊框等）等，快速完成已有格式的套用，因此使用頻率還是很高的。

今天我們就一起來看看excel格式刷的各種玩法吧！

玩法1：單次使用格式刷

大家都會，不用多說。

玩法2：多次使用格式刷

選擇具有你喜歡的格式的單元格區(qū)域，雙擊格式刷，然后逐一選擇要應(yīng)用格式的單元格區(qū)域即可。演示效果請看?。?！

溫馨提示：

（1）這里的雙擊是連續(xù)地快速地?fù)魞纱问髽?biāo)左鍵哦，不是單擊兩次，單擊兩次就是選擇和取消格式刷；

（2）雙擊格式刷不僅可以把格式套用到當(dāng)前工作表的其他單元格，還可以套用到其他工作表甚至其他工作簿哦。

玩法3：隔行復(fù)制實現(xiàn)快速填色

拖拽格式刷，可以進(jìn)行“隔行”或“隔n行”復(fù)制樣式，實現(xiàn)表格的快速填充、快速美化。隔行復(fù)制實際就是格式刷可以將整個表格的樣式復(fù)制應(yīng)用到另外的單元格上的“小”體現(xiàn)。

實際上這里說的“隔行”復(fù)制是不準(zhǔn)確的。在本例中格式刷實際并沒有隔行復(fù)制，只不過它復(fù)制的第1、第3行的填充是“無”，讓人誤以為沒有復(fù)制第1、第3行。

玩法4：隔行隱藏

遇數(shù)據(jù)較少時，我們可以手動依次隔行隱藏，可是數(shù)據(jù)量較多時，如果還是一個一個手動隱藏就會很沒效率。我們一起看下面的案例：如果只想保留每季度首月的數(shù)據(jù)，如何操作呢？

操作方式一：

首先先選中第3、4行，隱藏第3、4行，然后按住Ctrl鍵單擊行序號“2”選中第2行，再點擊“格式刷”。放開ctrl鍵，選則其他的行(選中行序號)即可。

操作方式二：

首先將第3、4行進(jìn)行隱藏，然后在名稱框中輸入2:4，并點擊回車，excel就會自動選擇第2至4行，再點擊“格式刷”， 選則其他行即可。

玩法5：復(fù)制行高列寬

首先選擇已經(jīng)設(shè)置好列寬的A列，然后雙擊格式刷，最后再點擊要設(shè)置的其他列，比如B列、D列，這樣點擊后的列都變得與A列等寬。

行高的復(fù)制方法與此類似。

玩法6：“無損”合并單元格

最近處理數(shù)據(jù)遇到問題：為了美化單元格，把單元格合并了，但影響了表格數(shù)據(jù)的查找。如下動圖：

造成錯誤的原因是單元格合并只保留合并區(qū)域內(nèi)最左上角單元格數(shù)值。如果我們通過格式刷合并單元格，卻可以擺脫此問題。

還是上述案例，先在工作表的空白區(qū)域I列，選取與需要合并單元格的區(qū)域大小相同的區(qū)域進(jìn)行合并，然后選中I列已合并的區(qū)域，單擊格式刷，然后框選需要合并的數(shù)據(jù)區(qū)E列完成合并。最后再試試數(shù)據(jù)的查找，結(jié)果完全正確?？聪旅鎰訄D！

此處，通過格式刷合并單元格，實現(xiàn)了“無損”——沒有丟失每一個單元格的值，從而既美觀又不影響數(shù)據(jù)的正常查找和使用，可謂一舉兩得。

最后再分享兩種看來比較雞肋的格式刷?？嵬娣?。

玩法7：復(fù)制區(qū)域內(nèi)容與格式

選取要復(fù)制的區(qū)域，雙擊格式刷，然后刷到另一個區(qū)域，發(fā)現(xiàn)先格式復(fù)制了過去，再按回車鍵，奇跡出現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容也復(fù)制過去了。

當(dāng)Ctrl+C與Ctrl+V用得比較膩煩時，可以試試這一招應(yīng)對一些場景喔！

玩法8：查找到的單元格復(fù)制格式

格式刷與查找功能一起運(yùn)用，也可以有不一樣的火花蹦出來。如下表所示，現(xiàn)在要將成績低于60分的成績套用B2單元格格式進(jìn)行凸顯出來。

操作步驟：

（1）首先按下Ctrl+F，打開“查找與替換”對話框，在對話框中輸入“*”，單擊“查找全部”；

（2）在查找結(jié)果顯示框中對“值”所在列進(jìn)行升序排序，并單擊第一行；

（3）單擊B2單元格，然后雙擊格式刷；

（4）按住shift鍵返回“查找和替換”對話框，單擊最后一個低于60分的值，發(fā)現(xiàn)格式已復(fù)制到查找到的所有單元格中。

如下面動畫演示：

到此，是不是發(fā)現(xiàn)格式刷的功能特別強(qiáng)大，但格式刷也有任性不聽話的時候，我們也得注意才行。

最后來個陷進(jìn)玩法。

如下圖所示，A列是文本，B列是數(shù)值。

我們選擇A列，點擊一下格式刷，點擊B列全部數(shù)值，發(fā)現(xiàn)表面上變成了文本，但是，B列實際上還是數(shù)字。如果想要變成真正變成文本，該如何才能最終實現(xiàn)？大家想一下吧，同時也希望把你的答案在留言區(qū)告訴下我們哦！

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