網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)整理一直是個(gè)難題。導(dǎo)出的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)要么是單列的，要么是有一些特殊符號(hào)，都需要整理后才能使用。譬如如何把單列數(shù)據(jù)按屬性變成多列數(shù)據(jù)？ Excel新人、老手各有自己的一套方法，從匪夷所思的查找替換到一個(gè)公式橫推所有數(shù)據(jù)都讓人大開眼界。

現(xiàn)在很多公司都在網(wǎng)上處理業(yè)務(wù)，由此會(huì)有很多從網(wǎng)絡(luò)上導(dǎo)出或者直接從網(wǎng)頁上復(fù)制粘貼得到的數(shù)據(jù)，例如下圖：

A列是網(wǎng)絡(luò)上導(dǎo)出的原始數(shù)據(jù)，現(xiàn)需要整理成C、D、E列的形式。為了便于理解，這里用顏色對(duì)前三組數(shù)據(jù)進(jìn)行了標(biāo)注。

需求我想大家都看明白了，對(duì)于這個(gè)問題該如何快速的處理，就是我們今天要分享的內(nèi)容。下面是三個(gè)不同用戶，新手、熟手、老手分別提出的方案。

新手的方案：

不管是什么程度的用戶，要想高效使用Excel解決問題，善于找發(fā)現(xiàn)規(guī)律都是必須具備的能力！

就本例來說，規(guī)律算是比較明顯的，如圖所示：

只要能理解這個(gè)規(guī)律，即便是不懂公式函數(shù)的新手，也能很快解決這個(gè)問題，不信看動(dòng)畫演示：

動(dòng)畫中的操作非常簡單，就是利用查找替換實(shí)現(xiàn)了有規(guī)律地引用數(shù)據(jù)。作為Excel新手，能想到這種方法，真的是妙！但是該法也有一些不足，替換以后的公式不能下拉，數(shù)據(jù)源增加了還得重新操作一次。（想深入了解查找替換法的請(qǐng)看《小白中秋福利：妙用“=”進(jìn)行查找替換，一些Excel函數(shù)不用學(xué)了！》）

雖然這個(gè)方法要比手動(dòng)復(fù)制粘貼方便了很多，但對(duì)于那些有了一定經(jīng)驗(yàn)的用戶來說，還是顯得有些麻煩，因此我們繼續(xù)介紹第二個(gè)方法。

熟手的方案：

使用三個(gè)公式，就可以將A列的數(shù)據(jù)按要求提取到對(duì)應(yīng)的列中。第一個(gè)公式：=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-5)

公式解析：

INDEX（數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)所在的行），按指定行從指定區(qū)域中提取數(shù)據(jù)。要提取的是交易類型，其數(shù)據(jù)分別位于A列的1、7、13等行，使用ROW(A1)*6-5可以得到對(duì)應(yīng)的行號(hào)。把ROW(A1)*6-5作為INDEX函數(shù)的第2參數(shù)就有了第一個(gè)公式。

按照這個(gè)思路，第二條公式為：=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-3)

ROW(A1)*6-3這部分可以得到3、9、15……這些行。

第三條公式為：=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-1)

原理都是一樣的，不再贅述。

該方案對(duì)比第一個(gè)使用查找替換的方案，效率有了進(jìn)一步的提升，公式也很好理解，適合絕大多數(shù)用戶。但是對(duì)于更高級(jí)別的用戶來說，用三個(gè)公式太麻煩，他們追求的是一步到位，使用一個(gè)公式得到三列數(shù)據(jù)。

老手方案：

一個(gè)公式得到三列數(shù)據(jù)，這樣的公式真的有嗎？

答案是肯定的，請(qǐng)看截圖：

公式為：=INDEX($A:$A,ROW(A1)*6+2*COLUMN(A1)-7)

在這個(gè)公式中，構(gòu)造行號(hào)的部分明顯要比前面分開的三個(gè)公式復(fù)雜很多，不過只要明白了之前的思路，這個(gè)公式還是不難理解的。我們來對(duì)比一下之前那三個(gè)公式：

=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-5)

=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-3)

=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-1)

三個(gè)公式只有一點(diǎn)區(qū)別，ROW后面減的數(shù)字依次是5、3、1。這三個(gè)數(shù)是隨著列（C、D、E列）對(duì)應(yīng)遞減的。因此我們使用COLUMN獲取列值，然后用7-2*COLUMN(A1)得到數(shù)據(jù)5，右拉填充公式就得到3、1。用7-2*COLUMN(A1)取代之前公式中的5，右拉填充，就實(shí)現(xiàn)一個(gè)公式得到三列數(shù)據(jù)的效果，怎么樣是不是很神奇？

最后這個(gè)公式雖然很厲害，但對(duì)于一部分用戶來說還是有點(diǎn)困難的，原因是他們對(duì)數(shù)列構(gòu)造的方法還不太熟悉。這部分用戶可以參考之前發(fā)過的一篇教程《Excel教程：等差數(shù)列、循環(huán)數(shù)列和重復(fù)數(shù)列構(gòu)造》學(xué)習(xí)。

看到最后，新手、熟手、老手，不知你是否贊同還是新手的方案最為匪夷所思？！

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：264539405下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

看不懂查找替換法的看這篇《小白中秋福利：妙用“=”進(jìn)行查找替換，一些Excel函數(shù)不用學(xué)了！》

根據(jù)數(shù)列規(guī)律寫公式《Excel教程：等差數(shù)列、循環(huán)數(shù)列和重復(fù)數(shù)列構(gòu)造》

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)用函數(shù)出錯(cuò)的解決方法《 你一定要了解：公式?jīng)]錯(cuò)Vlookup仍找不到數(shù)據(jù)的3大原因》