人員、物質(zhì)，或者數(shù)據(jù)出現(xiàn)空缺，如何按規(guī)定的順序?qū)⑿氯藛T、物質(zhì)、數(shù)據(jù)補(bǔ)充到空缺中呢？我們的HR現(xiàn)在急需你出手，承諾為你加薪！

流水線總有員工離職，HR需將新入職員工中依次補(bǔ)充到空缺的崗位中。補(bǔ)充后還有空缺則顯示缺崗。如下：

分析：

這是一個(gè)典型的補(bǔ)缺安排，將人員、物品、數(shù)據(jù)等按照規(guī)定的順序補(bǔ)入空缺中。此處的順序是按空格先后補(bǔ)充。其他情況可能是按時(shí)間先后進(jìn)行補(bǔ)充。

我們采用多條件數(shù)據(jù)引用解決：如果B列有數(shù)據(jù)則引用原數(shù)據(jù)；如果為空，則將空格編號(hào)作為依據(jù)查找F列的數(shù)據(jù)填充到空缺中。

C2單元格輸入公式“=IFERROR(IFS(B2<>"",B2,B2="",VLOOKUP(COUNTBLANK($B$2:B2),E:F,2,0)),"缺崗")”，下拉填充完成操作。

公式解釋：

使用IFS設(shè)置兩個(gè)條件。

如果B2不為空則顯示B2；如果B2為空，則根據(jù)空缺數(shù)量COUNTBLANK($B$2:B2)在E:F中查找人員進(jìn)行補(bǔ)充。

最后外套IFERROR函數(shù)，表示如果查不到，則表示人員不足，就顯示缺崗。

擴(kuò)展

如果是有多條流水線，并且流水線之間有空行，為了方便VLOOKUP函數(shù)引用數(shù)據(jù)，可添加輔助列。

在G2輸入公式“=IFS(B2<>"","",AND(A2<>"",B2=""),MAX(G$1:$G1)+1,1,"")”下拉填充，為流水線缺員的空格添加序號(hào)。

選中C列各流水線空單元格，然后在C2輸入公式“=IFERROR(IF(B2<>"",B2,VLOOKUP(G2,E:F,2,0)),"缺崗")”并按Ctrl+Enter結(jié)束。

練習(xí)：

如果是按照缺員的時(shí)間先后進(jìn)行人員補(bǔ)充，如下圖，該怎么做？歡迎留言給出你的公式。

本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群：781412182下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育Excel精品好課任你選擇！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

IFS函數(shù)你會(huì)用嗎？

工作中最常用公式：計(jì)數(shù)和查找

查找前5和后5

按項(xiàng)目條件提取數(shù)字，LOOKUP-LEFT-MID-FIND無(wú)往不勝

版權(quán)申明：

本文作者ITFANS；部落窩教育享有稿件專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。