Excel按年份動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)并自動(dòng)排序的便捷方法
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作者:ITFANS來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-07-21 13:46:27點(diǎn)擊:957
若需按年份動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)并自動(dòng)升序或降序排列,可借用SORTBY+INDIRECT函數(shù)輕松實(shí)現(xiàn)。
下方統(tǒng)計(jì)表中,左側(cè)是各組的銷售數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在需要在J1下拉選擇年份時(shí), J2:I10能動(dòng)態(tài)引用對(duì)應(yīng)年份銷售數(shù)據(jù)并升序排序。
引用可以使用INDIRECT函數(shù),排序則借助SORTBY函數(shù)完成。
下面分兩步完成。
Step 01 制作下拉菜單。
在J1單元格添加“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,序列選擇B1:G1。
Step 02 編輯函數(shù)完成引用和排序。
首先在I2單元格輸入公式:
=SORTBY(IF({1,0},A:A,INDIRECT("C"&MATCH($J$1,$A$1:$G$1,0),FALSE)),INDIRECT("C"&MATCH($J$1,$A$1:$G$1,0),FALSE),1)
(可能會(huì)提示溢出。不用擔(dān)心,接著操作。)
然后選中I2:J10區(qū)域,按下Ctrl+Shift+Enter完成公式的輸入。
公式解析:
1. 單用INDIRECT的C1樣式引用整列銷售數(shù)據(jù),具體列數(shù)由MATCH函數(shù)查找年份確定。INDIRECT函數(shù)R1C1樣式使用見《跨表求和用INDIRECT的R1C1樣式很簡(jiǎn)單》。
2. 使用“IF({1,0}”將組別列和INDIRECT引用的銷售數(shù)據(jù)列組成一個(gè)新數(shù)組。
3. 使用SORTBY對(duì)新數(shù)組進(jìn)行排序,排序依據(jù)是引用的銷售數(shù)據(jù)列,排序方式則為升序。SORTBY用法見《含自定義排序在內(nèi)的SORTBY用法合集》。
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