編按：

今天就給大家介紹一個(gè)2021新增加的排序函數(shù)SORTBY用法，含多關(guān)鍵字排序、橫向排序、拆分排序、自定義排序等，下面就來一起看看吧！

排序功能相信每個(gè)用過Excel或者WPS的同學(xué)都不陌生，這個(gè)功能可以將數(shù)據(jù)按照我們指定的列升序或者降序排列，方便查看分析數(shù)據(jù)。

排序功能用起來沒什么難度，但是會破壞數(shù)據(jù)源的原始結(jié)構(gòu)。

許多人都在問，排序后的數(shù)據(jù)怎么還原回去呢？排序的需要有變化時(shí)就要重新操作一次，效率太低怎么辦？

今天就給大家介紹一個(gè)2021新增加的排序函數(shù)SORTBY，使用函數(shù)來排序就可以避免剛才說的這些弊端。

SORTBY函數(shù)的功能是根據(jù)相應(yīng)區(qū)域或數(shù)組中的值對區(qū)域或數(shù)組的內(nèi)容進(jìn)行排序，函數(shù)結(jié)構(gòu)為：SORTBY(數(shù)據(jù)源,排序條件1,升序或降序,[排序條件2],[升序或降序],…)

可以參考排序的操作界面來理解這個(gè)函數(shù)的參數(shù)，每個(gè)排序條件就相當(dāng)于排序中的關(guān)鍵字，都要對應(yīng)一個(gè)排序方式，1（或省略）表示升序，-1表示降序。

示例1：多關(guān)鍵字排序——按照月份和銷售額對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

公式為=SORTBY(A2:C26,A2:A26,1,C2:C26,-1)

在這個(gè)公式中，A2:C26是要排序的數(shù)據(jù)源，A2:A26是排序的主要關(guān)鍵字月份，1表示月份升序排序，C2:C26是排序的次要關(guān)鍵字，-1表示按銷售額降序排序。

示例2：橫向排序——按照完成率由高到低對業(yè)績數(shù)據(jù)橫向排序

公式為=SORTBY(B1:I4,B4:I4,-1)

公式中的B1:I4是要排序的數(shù)據(jù)源，B4:I4是要排序的主要關(guān)鍵字完成率，與第一個(gè)示例不同的地方在于，這個(gè)范圍是橫向的，SORTBY函數(shù)會自動識別，并按橫向排序了表格。

示例3：拆分排序——按照單元格內(nèi)部分內(nèi)容進(jìn)行排序

公式=SORTBY(A2:B21,RIGHT(A2:A21,6),1)可以按照A數(shù)據(jù)中的后六位進(jìn)行排序

這個(gè)功能靠排序功能是無法實(shí)現(xiàn)的，必須添加輔助列再排序，而SORTBY函數(shù)的排序關(guān)鍵字可以使用數(shù)組，也就是說可以通過函數(shù)計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行排序，這個(gè)功能就為一些特殊的排序要求提供了解決方法。

示例4：自定義排序按學(xué)歷排序

公式=SORTBY(A2:C14,MATCH(B2:B14,{"初中及以下";"高中";"大專";"本科及以上"},0),1)可以將人員名單按照學(xué)歷進(jìn)行排序，排序規(guī)則為："初中及以下";"高中";"大專";"本科及以上"。

這類問題以往都是通過自定義序列設(shè)置后再用排序?qū)崿F(xiàn)的，操作過程比較繁瑣，現(xiàn)在利用MATCH函數(shù)構(gòu)造出一個(gè)數(shù)組，作為SORTBY函數(shù)的主要關(guān)鍵字就能實(shí)現(xiàn)任意規(guī)則的排序了。

重點(diǎn)要理解公式中的MATCH(B2:B14,{"初中及以下";"高中";"大專";"本科及以上"},0)這部分，B2:B14是數(shù)據(jù)源中與排序條件有關(guān)的區(qū)域，{"初中及以下";"高中";"大專";"本科及以上"}就相當(dāng)于設(shè)置的排序規(guī)則，理解這一點(diǎn)就可以靈活使用這個(gè)公式套路去解決實(shí)際問題了。例如按照星期一、星期二……這樣的順序?qū)?shù)據(jù)排序，或者按照職位高低的順序?qū)?shù)據(jù)排序，趕快動手試試吧，如果成功了記得給我們點(diǎn)個(gè)贊喲！

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