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快速將多個單元格中的內(nèi)容合并成一個值

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-11-14 14:42:11點(diǎn)擊:1656

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

今天給大家分享五個新函數(shù),各個都有通天的本領(lǐng)。它們是IFS、MINIFS、MAXIFS、CONCAT、TEXTJOIN。更簡潔的多條件判斷、多條件求最小/最大值、快速將多個單元格數(shù)值合并成一個值。

 

老實(shí)說,有一些函數(shù)已經(jīng)存在三年多了,但是很多人卻沒有用過,這不是個好習(xí)慣。

下面就通過具體的示例來了解這幾個函數(shù)的功能,如果還不會用得話,真的就太out了。

 

示例1:按照銷售額劃分等級發(fā)放獎金

規(guī)則如下:45000以上獎勵500元、40000以上獎勵450元、35000以上獎勵350元、30000以上獎勵200元。

可能大部分同學(xué)看到這種問題首先想到的就是IF函數(shù)嵌套,公式為:

=IF(B2>45000,500,IF(B2>40000,450,IF(B2>35000,350,IF(B2>=30000,200,0))))

 

 

估計(jì)看到這一群括號,80%的人已經(jīng)暈了,現(xiàn)在遇到這類問題可以換IFS函數(shù)上場了。

公式為:=IFS(B2>45000,500,B2>40000,450,B2>35000,350,B2>=30000,200,B2<30000,0)

 

 

這個公式看起來是不是容易多了,IFS函數(shù)可以輕松取代復(fù)雜的多層嵌套IF語句,用一句話來說就是:=IFS(條件1,結(jié)果1,條件2,結(jié)果2,條件3,結(jié)果3,......

IFS函數(shù)最多可以使用127個不同的條件,條件越多,用這個公式的優(yōu)勢就更加明顯。

 

示例2:統(tǒng)計(jì)出每個組早班和晚班的最低損耗率

 

 

具體問題如圖所示,實(shí)際上是查找同時(shí)滿足組別和班次的最小值,遇到這類問題小白估計(jì)直接就蒙圈了,高手多半會拋出一個數(shù)組公式:

=MIN(IF(($A$2:$A$19=$F2)*($B$2:$B$19=G$1),$D$2:$D$19)),要按輸入才行。

 

 

一聽到數(shù)組小白又開始發(fā)蒙。

但是現(xiàn)在有了MINIFS函數(shù),小白也可以輕松解決這類問題了。

只需要輸入公式=MINIFS($D:$D,$A:$A,$F2,$B:$B,G$1)即可。

 

 

這是一個普通公式直接輸入即可,MINIFS函數(shù)的用法和SUMIFS函數(shù)基本一樣,用一句話說清楚它的用法:=MINIFS(結(jié)果所在區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2......

 

示例3:統(tǒng)計(jì)出每個人的最高銷售額

 

 

這個例子與前一個基本類似,區(qū)別是按照名字查找最大值。

常規(guī)的數(shù)組公式為=MAX(IF($B$2:$B$19=$E2,$C$2:$C$19)),現(xiàn)在可以直接使用一個函數(shù)輕松搞定,公式為=MAXIFS(C:C,B:B,E2)

MAXIFS函數(shù)的用法與MINIFS函數(shù)完全一樣,=MAXIFS(結(jié)果所在區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2......

 

 

 

示例4:合并多個單元格的數(shù)據(jù)

要將多個單元格的數(shù)據(jù)合并,傳統(tǒng)的方法是用&連接,或者用CONCATENATE函數(shù)合并,缺陷是只能一個一個單元格點(diǎn)擊,無法按照區(qū)域合并,現(xiàn)在有了CONCAT函數(shù),就可以批量合并數(shù)據(jù)了。

 

 

可以看出CONCAT函數(shù)的用法非常簡單,對于沒有特殊要求的情況是足夠了,但是如果對于合并還有一些附加條件的話,就得使用下面要介紹的這個函數(shù)了。

 

示例5:按條件合并多個單元格數(shù)據(jù)

假如要在合并的數(shù)據(jù)中添加一個分隔符,就可以使用公式=TEXTJOIN("、",,B2:B5)。

 

 

TEXTJOIN函數(shù)的基本用法為=TEXTJOIN(間隔符,1,需要合并的數(shù)據(jù)或區(qū)域),第二參數(shù)1表示合并時(shí)忽略空白單元格,也可以省略不填。

實(shí)際上這個函數(shù)還有更強(qiáng)大的合并功能,具體介紹參考之前的教程:

https://mp.weixin.qq.com/s/t0UopVQzqoqpGpp8FXwdVw

以上就是今天分享的五個函數(shù)使用方法,都不算新函數(shù)了,還沒用過的抓緊時(shí)間練起來吧!

 

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