快速將多個單元格中的內(nèi)容合并成一個值
?
作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-11-14 14:42:11點(diǎn)擊:1656
編按:
今天給大家分享五個新函數(shù),各個都有通天的本領(lǐng)。它們是IFS、MINIFS、MAXIFS、CONCAT、TEXTJOIN。更簡潔的多條件判斷、多條件求最小/最大值、快速將多個單元格數(shù)值合并成一個值。
老實(shí)說,有一些函數(shù)已經(jīng)存在三年多了,但是很多人卻沒有用過,這不是個好習(xí)慣。
下面就通過具體的示例來了解這幾個函數(shù)的功能,如果還不會用得話,真的就太out了。
示例1:按照銷售額劃分等級發(fā)放獎金
規(guī)則如下:45000以上獎勵500元、40000以上獎勵450元、35000以上獎勵350元、30000以上獎勵200元。
可能大部分同學(xué)看到這種問題首先想到的就是IF函數(shù)嵌套,公式為:
=IF(B2>45000,500,IF(B2>40000,450,IF(B2>35000,350,IF(B2>=30000,200,0))))
估計(jì)看到這一群括號,80%的人已經(jīng)暈了,現(xiàn)在遇到這類問題可以換IFS函數(shù)上場了。
公式為:=IFS(B2>45000,500,B2>40000,450,B2>35000,350,B2>=30000,200,B2<30000,0)
這個公式看起來是不是容易多了,IFS函數(shù)可以輕松取代復(fù)雜的多層嵌套IF語句,用一句話來說就是:=IFS(條件1,結(jié)果1,條件2,結(jié)果2,條件3,結(jié)果3,......)
IFS函數(shù)最多可以使用127個不同的條件,條件越多,用這個公式的優(yōu)勢就更加明顯。
示例2:統(tǒng)計(jì)出每個組早班和晚班的最低損耗率
具體問題如圖所示,實(shí)際上是查找同時(shí)滿足組別和班次的最小值,遇到這類問題小白估計(jì)直接就蒙圈了,高手多半會拋出一個數(shù)組公式:
=MIN(IF(($A$2:$A$19=$F2)*($B$2:$B$19=G$1),$D$2:$D$19)),要按
一聽到數(shù)組小白又開始發(fā)蒙。
但是現(xiàn)在有了MINIFS函數(shù),小白也可以輕松解決這類問題了。
只需要輸入公式=MINIFS($D:$D,$A:$A,$F2,$B:$B,G$1)即可。
這是一個普通公式直接輸入即可,MINIFS函數(shù)的用法和SUMIFS函數(shù)基本一樣,用一句話說清楚它的用法:=MINIFS(結(jié)果所在區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,......)
示例3:統(tǒng)計(jì)出每個人的最高銷售額
這個例子與前一個基本類似,區(qū)別是按照名字查找最大值。
常規(guī)的數(shù)組公式為=MAX(IF($B$2:$B$19=$E2,$C$2:$C$19)),現(xiàn)在可以直接使用一個函數(shù)輕松搞定,公式為=MAXIFS(C:C,B:B,E2)
MAXIFS函數(shù)的用法與MINIFS函數(shù)完全一樣,=MAXIFS(結(jié)果所在區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,......)
示例4:合并多個單元格的數(shù)據(jù)
要將多個單元格的數(shù)據(jù)合并,傳統(tǒng)的方法是用&連接,或者用CONCATENATE函數(shù)合并,缺陷是只能一個一個單元格點(diǎn)擊,無法按照區(qū)域合并,現(xiàn)在有了CONCAT函數(shù),就可以批量合并數(shù)據(jù)了。
可以看出CONCAT函數(shù)的用法非常簡單,對于沒有特殊要求的情況是足夠了,但是如果對于合并還有一些附加條件的話,就得使用下面要介紹的這個函數(shù)了。
示例5:按條件合并多個單元格數(shù)據(jù)
假如要在合并的數(shù)據(jù)中添加一個分隔符,就可以使用公式=TEXTJOIN("、",,B2:B5)。
TEXTJOIN函數(shù)的基本用法為=TEXTJOIN(間隔符,1,需要合并的數(shù)據(jù)或區(qū)域),第二參數(shù)1表示合并時(shí)忽略空白單元格,也可以省略不填。
實(shí)際上這個函數(shù)還有更強(qiáng)大的合并功能,具體介紹參考之前的教程:
https://mp.weixin.qq.com/s/t0UopVQzqoqpGpp8FXwdVw
以上就是今天分享的五個函數(shù)使用方法,都不算新函數(shù)了,還沒用過的抓緊時(shí)間練起來吧!
本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群:902294808下載。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!
掃下方二維碼關(guān)注公眾號,可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel:
相關(guān)推薦:
八大查找函數(shù)公式,輕松搞定數(shù)據(jù)中的多條件查找
八大查找函數(shù)公式,輕松搞定數(shù)據(jù)中的多條件查找
版權(quán)申明:
本文作者老菜鳥;同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實(shí)戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集!(建議收藏)-下篇
- 明明沒有重復(fù),Excel卻判定數(shù)據(jù)重復(fù),這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學(xué)會這2個公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說是拍馬屁也成,今天你應(yīng)該這樣發(fā)Excel報(bào)表……
- 如何計(jì)算Excel單元格中的算式,四種求和方法請收好!