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如何讓多個查詢結(jié)果自動按升序或降序排序

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-02-17 14:11:54點擊:1936

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編按:

在Excel中一對多或者多對多查詢將返回多個結(jié)果,如何讓返回的查詢結(jié)果自動按升序或者降序進行排列呢?我們將用到FILTER函數(shù)和SORT函數(shù)組合。改變一下組合,F(xiàn)ILTER與UNIQUE函數(shù)組合,可以實現(xiàn)對查詢結(jié)果自動去重匯總。FILTER、SORT、MATCH組合甚至可以實現(xiàn)多條件的中國式排名。

 

如何對返回的多個查詢結(jié)果自動進行排序、自動去重累加?

這將用到FILTER函數(shù)。它與SORT組合,可以讓查詢結(jié)果升序或者降序排序;與UNIQUE組合,可以讓查詢結(jié)果自動去重統(tǒng)計。

基礎(chǔ)教程可以戳鏈接了解:FILTER基礎(chǔ)教程

今天和大家聊聊這個函數(shù)的三種高級用法,在處理一些麻煩問題時會有不小的幫助。

 

場景1、對查詢結(jié)果排序

假如要實現(xiàn)這樣的效果:按照指定的月份將該月的銷售數(shù)據(jù)提取出來,并且按照銷售額從高往低排序。

 

圖形用戶界面, 表格, Excel
描述已自動生成

 

這里用到的公式是=SORT(FILTER(A2:C26,A2:A26=E2,""),3,-1)



公式中FILTER(A2:C26,A2:A26=E2,"")的作用是從數(shù)據(jù)源中第一列等于要查詢月份的數(shù)據(jù)篩選出來,然后再用SORT函數(shù)實現(xiàn)排序。

簡單解釋一下SORT函數(shù)的用法,SORT(要排序的數(shù)據(jù)源,按第幾列排序,升序還是降序),1為升序,-1位降序。

在本例中是按第三列銷售額降序排序,所以后兩個參數(shù)分別是3-1

兩個函數(shù)配合就解決了這樣一個比較復(fù)雜的問題。

 

場景2、對查詢結(jié)果去重復(fù)

例如要查詢某位銷售人員銷售了什么商品,直接用篩選功能可能會包含重復(fù)信息。

 

表格
描述已自動生成

 

希望實現(xiàn)的結(jié)果是這樣的。

 

表格描述已自動生成

 

這里用到的公式是=UNIQUE(FILTER(C2:C15,B2:B15=F2))

 

表格低可信度描述已自動生成

FILTER(C2:C15,B2:B15=F2)負(fù)責(zé)篩選出指定人員銷售的商品明細,UNIQUE負(fù)責(zé)對篩選結(jié)果去掉重復(fù)值,關(guān)于UNIQUE函數(shù)的使用教程詳見:UNIQUE函數(shù)詳解

 

場景3、分組或多條件中國式排名

這是一類比較復(fù)雜的排名問題,結(jié)合下面的示例比較容易理解。

 

表格
描述已自動生成

 

目的:每位銷售人員針對每個商品銷量的排名,這是分組排名,在這個條件之上還要考慮當(dāng)銷量一樣的時候,排名也得一樣,而且排名不能出現(xiàn)間斷,這是中國式排名。

單獨解決分組排名或者中國式排名都不算難,這在以往的教程有過介紹。

但是將兩種要求結(jié)合到一起,這個難度就不小了,有興趣的同學(xué)可以自己先試試。

給大家推薦一個公式:

=MATCH(C2,SORT(UNIQUE(FILTER(C$2:C$13,A$2:A$13=A2)),1,-1),0)

 

 

簡單解釋一下這個公式的原理:FILTER函數(shù)篩選出相同商品的銷售數(shù)量,UNIQUE函數(shù)對該結(jié)果去重復(fù),SORT函數(shù)再對去重復(fù)后的數(shù)量降序排列,最后使用MATCH函數(shù)查詢當(dāng)前數(shù)量在去重并排序后數(shù)量中的序號位置,也就是了中國式排名結(jié)果了。

怎么樣,理解到這個公式的精妙之處了嗎?

好的,以上就是今天的所有內(nèi)容了,感謝大家觀看。

 

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