如何讓多個查詢結(jié)果自動按升序或降序排序
?
作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-02-17 14:11:54點擊:1936
編按:
在Excel中一對多或者多對多查詢將返回多個結(jié)果,如何讓返回的查詢結(jié)果自動按升序或者降序進行排列呢?我們將用到FILTER函數(shù)和SORT函數(shù)組合。改變一下組合,F(xiàn)ILTER與UNIQUE函數(shù)組合,可以實現(xiàn)對查詢結(jié)果自動去重匯總。FILTER、SORT、MATCH組合甚至可以實現(xiàn)多條件的中國式排名。
如何對返回的多個查詢結(jié)果自動進行排序、自動去重累加?
這將用到FILTER函數(shù)。它與SORT組合,可以讓查詢結(jié)果升序或者降序排序;與UNIQUE組合,可以讓查詢結(jié)果自動去重統(tǒng)計。
基礎(chǔ)教程可以戳鏈接了解:FILTER基礎(chǔ)教程
今天和大家聊聊這個函數(shù)的三種高級用法,在處理一些麻煩問題時會有不小的幫助。
場景1、對查詢結(jié)果排序
假如要實現(xiàn)這樣的效果:按照指定的月份將該月的銷售數(shù)據(jù)提取出來,并且按照銷售額從高往低排序。
這里用到的公式是=SORT(FILTER(A2:C26,A2:A26=E2,""),3,-1)
公式中FILTER(A2:C26,A2:A26=E2,"")的作用是從數(shù)據(jù)源中第一列等于要查詢月份的數(shù)據(jù)篩選出來,然后再用SORT函數(shù)實現(xiàn)排序。
簡單解釋一下SORT函數(shù)的用法,SORT(要排序的數(shù)據(jù)源,按第幾列排序,升序還是降序),1為升序,-1位降序。
在本例中是按第三列銷售額降序排序,所以后兩個參數(shù)分別是3和-1。
兩個函數(shù)配合就解決了這樣一個比較復(fù)雜的問題。
場景2、對查詢結(jié)果去重復(fù)
例如要查詢某位銷售人員銷售了什么商品,直接用篩選功能可能會包含重復(fù)信息。
希望實現(xiàn)的結(jié)果是這樣的。
這里用到的公式是=UNIQUE(FILTER(C2:C15,B2:B15=F2))
FILTER(C2:C15,B2:B15=F2)負(fù)責(zé)篩選出指定人員銷售的商品明細,UNIQUE負(fù)責(zé)對篩選結(jié)果去掉重復(fù)值,關(guān)于UNIQUE函數(shù)的使用教程詳見:UNIQUE函數(shù)詳解
場景3、分組或多條件中國式排名
這是一類比較復(fù)雜的排名問題,結(jié)合下面的示例比較容易理解。
目的:每位銷售人員針對每個商品銷量的排名,這是分組排名,在這個條件之上還要考慮當(dāng)銷量一樣的時候,排名也得一樣,而且排名不能出現(xiàn)間斷,這是中國式排名。
單獨解決分組排名或者中國式排名都不算難,這在以往的教程有過介紹。
但是將兩種要求結(jié)合到一起,這個難度就不小了,有興趣的同學(xué)可以自己先試試。
給大家推薦一個公式:
=MATCH(C2,SORT(UNIQUE(FILTER(C$2:C$13,A$2:A$13=A2)),1,-1),0)
簡單解釋一下這個公式的原理:FILTER函數(shù)篩選出相同商品的銷售數(shù)量,UNIQUE函數(shù)對該結(jié)果去重復(fù),SORT函數(shù)再對去重復(fù)后的數(shù)量降序排列,最后使用MATCH函數(shù)查詢當(dāng)前數(shù)量在去重并排序后數(shù)量中的序號位置,也就是了中國式排名結(jié)果了。
怎么樣,理解到這個公式的精妙之處了嗎?
好的,以上就是今天的所有內(nèi)容了,感謝大家觀看。
本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群:902294808下載。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!
掃下方二維碼關(guān)注公眾號,可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel:
相關(guān)推薦:
提取不重復(fù)值并統(tǒng)計數(shù)量的三個方法,一秒完成!
八大查找函數(shù)公式,輕松搞定數(shù)據(jù)中的多條件查找
八大查找函數(shù)公式,輕松搞定數(shù)據(jù)中的多條件查找
版權(quán)申明:
本文作者老菜鳥;同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集!(建議收藏)-下篇
- 明明沒有重復(fù),Excel卻判定數(shù)據(jù)重復(fù),這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學(xué)會這2個公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說是拍馬屁也成,今天你應(yīng)該這樣發(fā)Excel報表……
- 如何計算Excel單元格中的算式,四種求和方法請收好!