編按：

可以Excel快速生成一份固定格式的銷售簡報。通常需要解決的包括從表中數(shù)據(jù)自動提取最新日期生成截止日期、累計金額、區(qū)間匯總等。一起來看看吧。

公司經(jīng)常召開銷售分析會議，老總要求小青每次會議前都需要制作一份銷售簡報。

簡報格式固定，主要包含截止日期、銷售累計金額、特定時間段累計金額、特定產(chǎn)品的數(shù)據(jù)匯總等內容。

由于銷售數(shù)據(jù)每天都在不斷匯總中，而且老總經(jīng)常臨時指定需要匯總的區(qū)域、產(chǎn)品，這給簡報的撰寫帶來不小的麻煩。

其實對于類似的需求，借助Excel函數(shù)就可以自動生成。下面一起來看看吧。

解決思路：

簡報標題是固定的，匯報日期是匯報當日自動生成的。這里需要解決主要有4個問題：

1.  從明細數(shù)據(jù)中自動提取最新日期作為截止時間，可以通過MAX函數(shù)提取。

2.  累計銷售額，可以通過SUM函數(shù)計算

3.  區(qū)間銷售額，可以通過SUMIFS函數(shù)獲取

4.  特定產(chǎn)品的銷售額，通過SUMIF函數(shù)統(tǒng)計

完成思路解析后，下面來一一解決這些問題。

1.累計銷售額統(tǒng)計

在sheet1輸入銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)，定位到D2單元格輸入公式“=SUM(C$2:C2)”，下拉完成累計銷售額的統(tǒng)計。

2.提取最新日期生成截止日期

定位到F2單元格輸入公式“=MAX(A:A)”，這樣不論銷售數(shù)據(jù)是否排序都可以找到最新日期作為簡報中的截止日期。

3.提取最新累計銷售數(shù)據(jù)

可以同上用MAX函數(shù)。這里換一個思路，用LOOKUP查找。定位到G2單元格輸入公式“=LOOKUP(1,0/(D:D<>""),D:D)”。

公式解釋：
使用“LOOKUP(1,0)”函數(shù)提取數(shù)據(jù)，先用0/結構將D列所有空值變成錯誤值，非空值變成0，然后在一串0中查找1，找到最后一個0，即最后一個不為空的單元格，最后提取其金額。D列最后一個不為空的數(shù)值就是最新的累計銷售金額。

4.設置區(qū)間統(tǒng)計

定位到H2，點擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證”，允許選擇“序列”，來源選擇“A2:A100”（請根據(jù)實際數(shù)據(jù)選擇區(qū)域）。繼續(xù)在I2進行同樣的設置，這樣通過下拉列表就可以方便選擇統(tǒng)計區(qū)域了。

定位到J2單元格輸入公式“=SUMIFS(C:C,A:A,">="&H2,A:A,"<="&I2)”，完成選擇區(qū)間的銷售求和。

公式解釋：

多條件求和，條件1是A列時間>=H2，條件2是A列時間<=I2，求和區(qū)域是C列。條件表達時用英文引號""將比較符號>=或者<=引起來，再用連接符&與單元格連接。

5.  設置指定產(chǎn)品的求和

定位到I5輸入公式“=SUMIF(B:B,H5,C:C)”，完成指定產(chǎn)品的求和統(tǒng)計。

公式解釋：

使用SUMIF條件求和，求和條件區(qū)域是B:B，求和條件是H5（即選擇的產(chǎn)品），求和區(qū)域是C:C。

6.  設置簡報的標題

新建sheet2，在A1輸入標題文字，在A2單元格輸入公式“="匯報日期："&TEXT(TODAY(),"e年m月d日")”。

公式解釋：

使用TEXT函數(shù)設置A2顯示的今天日期格式是“年月日”，然后和指定的文字連接。

7.  設置累計銷售格式

定位到A4單元格輸入公式“="    截止"&TEXT(Sheet1!F2,"e年m月d日")&",公司累計銷售額是"&Sheet1!G2&"元，其中："”。

定位到A5單元格輸入公式“="一、"&TEXT(Sheet1!H2,"e年m月d日")&"～"&TEXT(Sheet1!I2,"e年m月d日")&"累計銷售額是"&Sheet1!J2&"元"”。

定位到A6單元格輸入公式“="二、"&Sheet1!H5&"：當月累計銷量為"&Sheet1!I5&"元"”。完成簡報內容的設計。

8.  實際使用

OK，完成上述的設置后，點擊“視圖”，去除“網(wǎng)格線”的勾選。

比如現(xiàn)在需要提供2023/1/3~2023/1/6的銷售統(tǒng)計，以及A6產(chǎn)品的銷售額數(shù)據(jù)，小青只要在sheet1先完成最新銷售數(shù)據(jù)的錄入，然后在H2、I2選擇開始和結束日期，在H5選擇產(chǎn)品，如A6。返回sheet2就可以看到自動完成的簡報數(shù)據(jù)了。

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