在低版本Excel中因?yàn)槿狈?span>Filter函數(shù)，用公式做動(dòng)態(tài)查詢，尤其是多條件模糊查詢要編寫復(fù)雜的公式。今天分享用Microsoft Query做動(dòng)態(tài)查詢，只需簡(jiǎn)單幾步操作即可。

Microsoft Query在Excel高低版本中都可以使用。為了方便低版本（小于2019）的伙伴，小窩用Excel 2016演示。

啟動(dòng)Excel 2016，打開素材。這是一份人員名單。

如果按部門進(jìn)行查詢，先篩選：

然后再選擇可見單元格進(jìn)行復(fù)制粘貼得到需要的數(shù)據(jù)：

有沒有覺得笨拙？

下面感受一下Microsoft Query建立的動(dòng)態(tài)查詢。

精確查詢：

模糊查詢：

怎么樣，很牛吧？！

下面就看看是怎么實(shí)現(xiàn)的。

1.通過MS Query建立數(shù)據(jù)連接

Step 01 首先通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證建立用于篩選的下拉菜單。

step 02 單擊“數(shù)據(jù) — 自其他來源 — 來自Microsoft Query”，然后選擇“Excel Files”作為數(shù)據(jù)源，確定后從彈出的“選擇工作簿”對(duì)話框中選擇要查詢的素材文件。

Step 03 在“查詢向?qū)?span>”對(duì)話框中首先單擊“選項(xiàng)”，把“系統(tǒng)表”勾選上。然后展開工作表，選擇需要的列（后續(xù)還可以增刪列）加入查詢結(jié)果的列中。

注：如果你遇到警告“數(shù)據(jù)源中沒有包含可見的表格”，不急，進(jìn)入選項(xiàng)中勾選“系統(tǒng)表”即可。

Step 04 多次單擊“下一步”，最后選擇“在Microsoft Query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢”單擊“完成”。

現(xiàn)在進(jìn)入了MS Query中。

2.添加精確查詢條件

Step 01 單擊“顯示/隱藏條件”按鈕將條件編輯欄顯示出來。

Step 02 在第一列第一行中單擊選擇“部門”作為條件字段。在第二行中雙擊，彈出編輯條件對(duì)話框，運(yùn)算符選擇“等于”，指定值中輸入?yún)?shù)名稱“[bumen]”（不與條件字段相同的任何文字）。（也可以不雙擊，直接在值行中輸入?yún)?shù)名稱[bumen]并回車。）確定或回車后會(huì)彈出“輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框，任意輸入一個(gè)部門名稱即可。確定后可看到下方的數(shù)據(jù)已經(jīng)完成了篩選。

說明：方括號(hào)必須，用于標(biāo)記參數(shù)名稱。

Step 03 單擊“將數(shù)據(jù)返回到Excel”按鈕回到Excel界面，彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框。單擊下方“屬性”按鈕，切換到“定義”選項(xiàng)卡。單擊下方的“參數(shù)”按鈕彈出“查詢參數(shù)”設(shè)置框，選擇“從下列單元格中獲取數(shù)值”，拾取L2單元格（前面做的下拉菜單單元格），勾選“單元格值更改時(shí)自動(dòng)刷新”選項(xiàng)。兩次確定后回到“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，拾取查詢數(shù)據(jù)放置位置后單擊“確定”。

Step 04 在L2單元格選擇不同部門即可看到查詢結(jié)果。

我們可以隨時(shí)編輯查詢，修改條件。下方通過修改創(chuàng)建模糊查詢。

3.編輯查詢

Step 01 單擊任意查詢數(shù)據(jù)，右擊鼠標(biāo)，選中“表格 — 編輯查詢”命令。會(huì)彈出“查詢向?qū)o法編輯此查詢”的警告，直接確定。確定后會(huì)讓輸入?yún)?shù)值，可以隨意輸入一個(gè)部門，如“技術(shù)部”進(jìn)行確定，也可以不輸入而直接確定。

Step 02 在條件編輯欄上方單擊選中當(dāng)前的整個(gè)條件，然后按Delete鍵刪除。

下面我們以姓名作為模糊篩選條件。

Step 03 在條件字段行中輸入字段“姓名”；雙擊值行，運(yùn)算符選擇“包含”，指定值中輸入?yún)?shù)名“[xingming]”。確定后值行顯示查詢語句“Like '% [xingming] %'”。將該語句修改成“Like '%' & [xingming] & '%'”，回車后彈出輸入?yún)?shù)值對(duì)話框，隨意輸入一個(gè)姓氏，如“李”即可。(如果熟悉語句了，就不用雙擊值行而直接輸入Like '%' & [xingming] & '%'即可）

說明：MS Query采用SQL語句。like代表“包含”運(yùn)算，可以實(shí)現(xiàn)模糊查找。%代表任意字符。'%'& [xingming] & '%'相當(dāng)于Excel工作表中使用通配符的查找條件“*關(guān)鍵字*”。

Step 04 單擊“將數(shù)據(jù)返回到Excel”按鈕回到Excel中。刪除原來的部門篩選下拉菜單，“部門”改“姓名”。在查詢數(shù)據(jù)上右擊，選擇“表格 — 參數(shù)”修改查詢參數(shù)的設(shè)置。完成動(dòng)態(tài)模糊查詢。

4.多條件動(dòng)態(tài)查詢

采用相同的方法可以增加篩選條件，實(shí)現(xiàn)多條件動(dòng)態(tài)篩選。

1）添加并列條件

在條件欄的第2列中增加條件即可表達(dá)并列多個(gè)條件查詢。

譬如再添加一個(gè)部門模糊查詢，實(shí)現(xiàn)姓名、部門的雙查詢。

右鍵“編輯查詢”回到MS Query中，新增一個(gè)包含條件即可。

ok，用Microsoft Query進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢就介紹到這里。

再譬如修改查詢?yōu)楣g范圍查詢。范圍查詢，并列兩個(gè)條件，字段都是“工齡”，一個(gè)值是“>=[gongling1]”，另一個(gè)值是“<=[gongling2]”。如圖：

注：

（1）也可以不用建立兩列條件，就在條件1的值中寫成“>=[gongling1] and <=[gongling2]”。

（2）值中支持比較運(yùn)算符“>、>=、<>、<、<=”，支持邏輯符號(hào)“and、or、not”。

（3）如果提示“標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)式數(shù)據(jù)類型不匹配”，確定后不輸入值即可。

2）添加或條件

或條件就在同列的或行中增加。

譬如修改查詢?yōu)椴檎覍W(xué)歷是某某或者某某。

注：同樣可以不用在或行輸入，可以直接在第一個(gè)值中輸入“[xueli1] or [xueli2]”。

OK，關(guān)于用 MS Query做動(dòng)態(tài)查詢就介紹這么多。

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