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日期是文本與合并單元格的季度匯總

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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-11-18 18:26:37點(diǎn)擊:663

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編按:

日期是文本還是合并單元格,怎么按季度匯總?

 

學(xué)員:怎么按季度求和?

小窩:《用函數(shù)公式按季度或按周求和》教程都寫著呢。

過了10分鐘。

學(xué)員:教程不對(duì),求不出來。怎么辦?

小窩:教程不對(duì)?不可能啊……你把數(shù)據(jù)發(fā)過來看看呢。

收到發(fā)過來的數(shù)據(jù),小窩一看,發(fā)現(xiàn)了問題:不但有合并單元格,日期還是文本。

 

 

這樣的數(shù)據(jù)的確無法直接用小窩推薦的教程來求和。

小窩最終提供了兩個(gè)方案:

1.不修改表格,用長(zhǎng)長(zhǎng)的公式進(jìn)行條件求和

輸入公式后向右向下填充。低版本需要按三鍵輸入。

=SUMPRODUCT((ROUNDUP(SUBSTITUTE(LOOKUP(COLUMN($B$2:$M$2),COLUMN($B$2:$M$2)/($B$2:$M$2<>""),$B$2:$M$2),"","")/3,0)=ROUNDUP(COLUMN(A1)/2,0))*($B$3:$M$3=B$15)*$B4:$M4)

 

 

說明:

LOOKUP(COLUMN($B$2:$M$2),COLUMN($B$2:$M$2)/($B$2:$M$2<>""),$B$2:$M$2),將合并的1月、2月等拆分并填充為1月、1月、2月、2月等。

不理解的看《3種合并單元格查找》最后部分。

SUBSTITUTE(,"",""),將1月、2月等變成1、2等。

ROUNDUP(/3,0),將其換算成季度數(shù)。

ROUNDUP(COLUMN(A1)/2,0),生成季度數(shù)序列。

SUMPRODUCT((=)*($B$3:$M$3=B$15)*$B4:$M4),多條件求和。

 

2.修改表格,用短公式。

1)首先復(fù)制當(dāng)前的月份合并單元格粘貼到上方。

 

 

2)將第2行取消合并并刪除文本,然后在B2中輸入公式=DATE(2023,ROUNDUP(COLUMN(A1)/2,0),1),并向右填充。

 

 

3)使用格式刷將第一行合并單元格的格式應(yīng)用到日期上。注意修改數(shù)字格式為日期。

 

 

4)選中B2:M2,Ctrl+1自定義格式,代碼為M""。效果如圖:

 

 

5)按季度匯總。

公式=SUMPRODUCT((ROUNDUP($B$2:$M$2/3,0)=ROUNDUP(COLUMN(A1)/2,0))*($B$3:$M$3=B$15)*$B4:$M4)

 

 

從今天該學(xué)員的問題,我們吸取經(jīng)驗(yàn):

1)不要合并單元格;

2)真要合并,那就弄一個(gè)假合并——看起來像,但實(shí)際沒有合并;

3)日期一定要是數(shù)字格式的。

 

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