用高級(jí)篩選核對(duì)數(shù)據(jù)可以用顏色區(qū)分出有差異的數(shù)據(jù)，但是它不能直接把差異數(shù)據(jù)提取出來(lái)。而用PQ的合并查詢不但操作簡(jiǎn)單，還能直接把具體的差異數(shù)據(jù)提取出來(lái)。

今天給大家分享使用Power Query合并查詢提取兩份數(shù)據(jù)異同值的方法。

例如核對(duì)9月和10月的人員名單異同，得到以下三個(gè)結(jié)果：

①9月比10月多的數(shù)據(jù)——離職的人員；

②10月比9月多的數(shù)據(jù)——新入職的人員；

③9月和10月相同的數(shù)據(jù)——兩月都在職的人員。

以下是具體方法。

建立查詢和連接

選擇【從Excel工作簿】中獲取數(shù)據(jù)，加載素材工作簿的兩張工作表“9月人員名單”和“10月人員名單”，建立兩個(gè)查詢。

雙擊任何一個(gè)查詢，即可進(jìn)入PQ編輯器。

獲取9月離職名單

選擇【9月人員名單】表，單擊【主頁(yè)】→【合并查詢】→【將查詢合為新查詢】按鈕。在彈出的對(duì)話框中，按下圖進(jìn)行設(shè)置：

說明：

（1）因?yàn)槿嗣赡苤貜?fù)，所以選擇身份證號(hào)碼作為匹配條件。

（2）【左反（僅限第一個(gè)中的行）】：反，就是反過來(lái)，指排除可匹配的數(shù)據(jù)；左，就是上方的表。合起來(lái)就是得到“9月離職名單”表中的與“10月人員名單”表不同的數(shù)據(jù)。

單擊【確定】得到“合并1”查詢，雙擊其名重命名為“9月離職名單”。刪除該查詢中的“10月人員名單”列。上載關(guān)閉回到Excel中，在“9月離職名單”上右擊選擇“加載到”命令將名單載入。

獲取10月新入職名單

進(jìn)入PQ，選擇【10月人員名單】表建立合并新查詢，設(shè)置如下圖。

確定后重命名新查詢?yōu)椤?span>10月入職名單”，刪除無(wú)用的列，上載到Excel中即可獲得10月新入職名單。

注：也可以復(fù)制9月名單建立合并新查詢，只是聯(lián)接種類選擇“右反”即可。

獲取兩個(gè)月都在職的名單

進(jìn)入PQ選擇【10月人員名單】建立合并新查詢，設(shè)置如下。

說明：

【內(nèi)部（僅限匹配行）】意思是只保留兩表中相同的數(shù)據(jù)。

重命名新查詢?yōu)椤霸诼毴藛T名單”。刪除多余列，上載到Excel得到兩個(gè)月都在職的名單。

總結(jié)

合并查詢用于按條件匹配數(shù)據(jù)，功能類似VLOOKUP，只是比VLOOKUP更強(qiáng)大。本例中用身份證號(hào)碼作為條件，用不同聯(lián)接種類實(shí)現(xiàn)兩份數(shù)據(jù)的異同值提取。

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