編按：

分組求和在Excel應(yīng)用中，是很常見的實(shí)用技巧。我們一般會有很多方法去實(shí)現(xiàn)它，用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表更是省時省心。但是如果要在單元格頂部按分組求和，只是把顯示的位置從下面換到了上方，卻難倒了很多人……其實(shí)只需要用用下面2個方法，比平時的方法多做1、2步，就可以輕松解決這個問題！

有小伙伴問了這樣一個問題：在Excel中，如何對數(shù)據(jù)按分組求和，并且將求和的結(jié)果放在每一組數(shù)據(jù)上方？

大家先來看一下數(shù)據(jù)。如下圖所示，A列中的數(shù)據(jù)為員工姓名，B列中的數(shù)據(jù)為員工所在的部門，C列中的數(shù)據(jù)為員工的加班時長。

這個小伙伴想要到達(dá)的效果是對各部門的加班時長進(jìn)行求和，并將求和結(jié)果存放在每個部門第一行數(shù)據(jù)的上一行。今天，我們就來學(xué)習(xí)兩種解決此類問題的方法。

方法一、借助分類匯總實(shí)現(xiàn)單元格頂部按分組求和

首先，單擊A1:C16區(qū)域中的任意一個單元格，然后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”，在彈出的“分類匯總”對話框中，將“分類字段”由“姓名”更改為“部門”，取消勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，其他選項(xiàng)保持不變。

點(diǎn)擊“確定”后，可以看到，在第B3、B9、B13、B18單元格中，出現(xiàn)了“市場部 匯總”、“行政部 匯總”、“財(cái)務(wù)部 匯總”、“企劃部 匯總”；在C3、C9、C13、C18單元格中，出現(xiàn)了各部門的加班時長總和。同時，在B2和C2單元格中，出現(xiàn)了“總計(jì)”以及所有部門的加班時長總和，在行號的左側(cè)出現(xiàn)了分級顯示的目錄。

接下來，整理表格。依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“取消組合”-“清除分級顯示”，就可以將分級顯示刪掉了。然后，選中第二行后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”，就可以將“總計(jì)”這一行刪除了。

經(jīng)過這兩步操作之后，得到的結(jié)果如下圖所示。

大家可以看到，A2、A8、A12、A17單元格是空的，為了得到更好的顯示效果，可以把“部門”字段顯示在其中，這該如何操作呢？

step.1大家選中A1:A20區(qū)域，按下Ctrl+G，彈出“定位”對話框，選擇“空值”，如下圖所示。

Step.2點(diǎn)擊“確定”后，A2、A8、A12、A17這四個空單元格即被選中（ A2的顏色為白色，表示當(dāng)前所在的單元格為A2）。保持A2、A8、A12、A17的選中狀態(tài)不變，直接輸入“=B3”,然后按“Ctrl+回車”鍵，這時公式就批量填充到A2、A8、A12、A17，這些單元格中的公式分別變成了“=B3”、“=B9”、“=B13”、“=B18”，得到的結(jié)果如下圖所示。

這里，解釋一下批量填充的邏輯。在A2中，大家輸入的是“=B3”，由于使用的是相對引用，所以，A2單元格引用的是B3的數(shù)據(jù)，所以以此類推，A8單元格引用的是B9的數(shù)據(jù)……

補(bǔ)充說明：

大家可能還有一點(diǎn)好奇：C2、C8、C12、C17單元格是通過分類匯總計(jì)算出來的，那么，它們里面有函數(shù)公式嗎？

以C8單元格為例，查看一下就知道啦！如下圖所示，C8中的公式為“=SUBTOTAL(9,C9:C11)”。咱們公眾號以前的文章里面，有講過SUBTOTAL函數(shù)的用法，感興趣的小伙伴可以在咱們公眾號內(nèi)搜索一下有關(guān)文章，此處筆者就不細(xì)講了。

方法二、借助SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)單元格頂部按分組求和

用SUMIF函數(shù)也可以實(shí)現(xiàn)單元格頂部按分組求和的功能。在本例中，由于原始數(shù)據(jù)中沒有用于放置求和結(jié)果的空白單元格，所以要先在各分組頂部批量插入空白單元格，然后再通過批量填充公式的辦法來進(jìn)行求和以及完善表格。

1.批量插入空白單元格

首先，選中B列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”，在“姓名”和“部門”之間會插入一個空白列，選中C2:C16，將其復(fù)制并粘貼到B3:B17。此處一定要注意，在粘貼的時候，要向下錯開一行。

選中B2:C16，按下“Ctrl+”鍵，則可選中B2:C16區(qū)域中同一行中內(nèi)容有差異的單元格，結(jié)果如下圖所示，可見，C2、C7、C10、C14均被選中。

現(xiàn)在，把鼠標(biāo)放在C2單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，依次選擇“插入”-“整行”-“確定”，即可在C2、C7、C10、C14的上方批量插入空白單元格。得到的結(jié)果如下圖所示。

此時，大家將B列（新添加的輔助列）刪掉即可。

2.利用SUMIF函數(shù)按分組頂部計(jì)算

選中C2:C20區(qū)域，按下“Ctrl+G”鍵，依次選擇“定位條件”-“空值”-“確定”，即可批量選中空白的單元格；輸入“= SUMIF(B:B,B3,C:C) ”,然后按下“Ctrl+回車”鍵，即可將公式批量填充到C2、C8、C12、C17單元格。

這里是SUMIF按條件求和公式，其中使用的是相對引用。在經(jīng)過批量填充，SUMIF函數(shù)的第二參數(shù)在C2、C8、C12、C17中分別變成了B3、B9、B13、B18，即對應(yīng)“市場部”、“行政部”、“財(cái)務(wù)部”、“企劃部”，所以，SUMIF函數(shù)的意思就是對B列中部門為“市場部”、“行政部”、“財(cái)務(wù)部”、“企劃部”的數(shù)據(jù)，在C列中對應(yīng)的位置求和。

3.進(jìn)一步完善表格，對A、B兩列中的空白單元格進(jìn)行批量填充

選中A2:A20，按下“Ctrl+G”鍵，依次點(diǎn)擊“定位條件”-“空值”-“確定”，輸入“=B3”，然后按下“Ctrl+回車”鍵；選中B2:B20，按下“Ctrl+G”鍵，依次點(diǎn)擊“定位條件”-“空值”-“確定”，輸入“=B3&" 匯總"”，然后按下“Ctrl+回車”鍵，即可。

最終得到的結(jié)果，如下圖所示。（第二行可再細(xì)調(diào)一下文字格式和對齊方式，此處略。）

好了，今天就講到這里，大家學(xué)會了嗎？

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