編按：

日常Excel工作中，我們常用SUMIF搭配MAX函數(shù)，進行條件求和后查找最大值，函數(shù)的優(yōu)勢能讓我們能以最快的效率解決此類問題……但是，對于函數(shù)菜鳥來說，函數(shù)是有門檻的。那么還有什么方式可以同樣解決問題呢？萬能的數(shù)據(jù)透視表是一個方法，還有一個極少人使用的Excel技巧——分類求和！

小朱是某商場電器專柜的主管，業(yè)務能力不錯，平時工作努力也自不必說，工作之余更喜歡折騰Excel。最近因為一次偶然事件，小朱的Excel技能還讓他在領導面前小小的露了一次臉，引起了領導的關注，也對工作的進一步發(fā)展產(chǎn)生了好處。是怎么回事呢？這還得從一次工作抽檢說起……

按照慣例，銷售主管每周會做一次銷售分析，每天粗略的了解前一天的銷售情況，更多的精力都放在日常的現(xiàn)場管理。但是就在上個周日，總部的領導突然想去各大賣場做一次巡視，當樓層經(jīng)理帶領領導轉(zhuǎn)到小朱所在的片區(qū)，看到有條不紊的現(xiàn)場工作之后，領導問了一句：“這幾天銷售怎么樣啊，最多的一天賣了多少錢？”

柜臺的電腦主要用于收銀，沒有配置公司的報表系統(tǒng)，而收銀系統(tǒng)只能導出根據(jù)銷售流水形成的比較初級的數(shù)據(jù)，大概就是下圖中的樣子。

由于是臨時檢查，大家基本上都沒有準備數(shù)據(jù)，被問到的人總是耗費了一些時間才能給出結(jié)果。但小朱給出答案的速度讓領導覺得很意外，也就十幾秒，就得出結(jié)果了。

事后樓層經(jīng)理告訴小朱，領導覺得他很不錯，其他賣場的主管得出結(jié)果的時間從2分鐘到5分鐘不等，從這個問題就能看出來他和其他主管的能力和效率有多大區(qū)別。

事后小朱聽說了其他賣場的情況：會一點Excel的同事，用篩選、求和、記錄結(jié)果，最后再通過比較得出答案；而完全不會Excel的同事只能用計算器一頓狂按，得出最后答案。效率像小朱這樣高的，沒有。

這速度領導滿意，小朱也很滿意，因為就編輯了一條公式，能用多久呢？

假如你是小朱，遇到這樣的情況會怎么處理呢？

實際上這個公式并不難，MAX和SUMIF這兩個函數(shù)就可以解決。

公式為：=MAX(SUMIF(A2:A22,A2:A22,E2:E22))

注意：這個公式是數(shù)組公式，需要按Ctrl、Shift和回車鍵來確認輸入。

寫這么一條公式只需要十幾秒！

這個公式的原理其實也不復雜，SUMIF相信大家都不陌生了，它是一個條件求和的函數(shù)。只不過小朱用了數(shù)組的用法，具體一點說，第二參數(shù)條件里用了一組數(shù)據(jù)A2：A22。

這里，SUMIF()就相當于對A2:A22這個區(qū)域內(nèi)的每個日期都條件求和了一次，得到的結(jié)果也是一組數(shù)據(jù)，用F9鍵可以看到具體內(nèi)容：

再用MAX求這組數(shù)據(jù)中的最大值，就是這幾天最高的銷售額了。

總有人說公式函數(shù)太神奇了，其實這種神奇也是建立在日常不斷的積累才能做到的。就好像魔術一樣，戲法揭穿了就一點也不神奇了。

其實對上述的問題來說，公式法也算是有點技術含量了。其實，對于大多數(shù)的人來說，有兩個操作法比這個公式法更簡單，那就是——數(shù)據(jù)透視表和分類匯總。

下面分別演示一下這兩種操作。

1.數(shù)據(jù)透視表法：

只要按日期匯總金額，一眼就能看出哪一天銷售最高。

這只是數(shù)據(jù)透視表最基礎的操作了，不存在難度。

2.分類匯總似乎更簡單。

只需要點擊數(shù)據(jù)選項卡中的分類匯總按鈕即可。

在彈出的提示框中點擊確定，其他都按默認設置即可。

點擊確定以后，在頁面左上角的按鈕中選擇2，即顯示每天的匯總結(jié)果。

這時，就能看到和透視表類似的結(jié)果，一眼看出銷售最好的日期！

所以說，不要小看任何一個基礎操作和常用函數(shù)，也許就因為你平時欠缺的技能，一次機會就擦肩而過。

各位朋友，好好學習Excel吧，機會總是留給有準備的人。

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