編按：

在Excel眾多的圖表中，柱形圖是職場人最常使用的圖表類型，沒有之一！但是因為使用的太過頻繁，總是讓老板“眼”煩。今天，小E和大家介紹一個不常見的圖表類型——瀑布圖，它屬于柱形圖表的一種，但卻有它自己獨特的展示方式。瀑布圖很好掌握，卻很少有人知道它……

Hello，大家好！這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程，今天給大家分享一位學(xué)員咨詢的關(guān)于瀑布圖的設(shè)置問題。學(xué)員問為什么最后一個柱形圖懸空不落地怎么辦。面對這種不接地氣的問題，直接盤他！

小Q同學(xué)：花花老師，在嗎？

花花：年紀輕輕的怎么能不在呢

小Q同學(xué)：老師真會開玩笑

小Q同學(xué)：請教我做的瀑布圖為什么最后一個柱形圖懸空不會下來？

小Q同學(xué)：我看別人做的最后一個柱形圖是在最下方的

小Q同學(xué)：急急急，請看到我的消息回復(fù)一下,在線等。

（注意啦，平時多看看花花老師的教程，避免到用的時候急的在線等。）

其實解決方法很簡單，只需要給瀑布圖最后一個柱形圖設(shè)置（點擊鼠標右鍵）為匯總就可以了。今天既然聊到了瀑布圖，可能有的小伙伴對瀑布圖的制作教程還不是很清楚，我們一起來回顧一下關(guān)于瀑布圖的制作方法，雖然之前的文章也有分享過瀑布圖相關(guān)的教程，但是花花今天還是想再提筆溫故知新一下。

先來看看最終效果圖吧！

操作步驟如下：

Step 01.    構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

老規(guī)矩，下圖是我們準備好制作瀑布圖的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)上可以簡單的看出是一份月度的進銷存明細，現(xiàn)在大家根據(jù)這份明細來制作一份瀑布圖。

Step 02.    插入瀑布圖

鼠標選擇B2:C10單元格區(qū)域，在【插入】選項卡中的“圖表分組”里找到“瀑布圖”并插入，溫馨提醒：今天演示軟件是Office2019，如果您做時使用的是低版本或者是WPS，會存在部分位置差異。

Step 03.    更改圖表樣式

選中插入的瀑布圖，在【設(shè)計】選項卡中選擇一個自己喜歡的樣式。這步圖表美化也可以放在最后一步來做，但是花花就喜歡先把圖表的默認配色改一下╭(╯^╰)╮。

Step 04.    柱形圖設(shè)置匯總項

用鼠標左鍵雙擊1號的柱形圖，選中后其他柱形圖就變成灰色了，這時點擊鼠標右鍵，設(shè)置為匯總。

給“1號“柱形圖”設(shè)置了匯總后，1號柱形圖可以理解為“期初庫存數(shù)量”；給“庫存”柱形圖設(shè)置了匯總，“庫存”柱形圖可以理解為“期末庫存數(shù)量”。最后把“庫存”柱形圖和“1號”數(shù)量進行對比。期初和期末的數(shù)據(jù)對比呈現(xiàn)才能讓圖表更加直觀。

注意：其中，把“庫存”的柱形圖設(shè)置為匯總，這個步驟就是開篇小Q同學(xué)問的問題。

到此，一個瀑布圖基本算是完成了，是不是很簡單呢？

Step 05.    圖表配色

剩下的就是給圖表進行配色了，用鼠標分別在每個柱形圖上雙擊左鍵，設(shè)置不同的填充顏色。

Step 06.    刪除冗余數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)標簽

將圖表上的網(wǎng)格線選中Delete刪除，設(shè)置“數(shù)據(jù)標簽位置”為“數(shù)據(jù)標簽內(nèi)”，“標簽字體顏色”為“白色”。

Step 07.    關(guān)聯(lián)圖表標題

將默認的圖表標題文本框選中后刪除（Delete），重新插入一個橫向文本框，設(shè)置文本框為無填充，無輪廓，選中文本框后直接在編輯欄輸入“=$B$1”。

注意：輸入的內(nèi)容不是文本而是單元格引用，這個方法是圖表制作中常見的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的套路，其目的是為了讓表格中的標題內(nèi)容變化時，圖表上的標題也實現(xiàn)動態(tài)變化。

最后一份做好的瀑布圖效果圖示如下：

通過這份圖表，我們可以知道2021年4月份整個月的進銷存狀況，月初庫存有1000，分別在5號、8號、12號、22號、30號有支出，其中8號和22號支出數(shù)量較多，15號入庫500，最后庫存結(jié)余200?？梢郧逦目吹讲煌掌谶M出的數(shù)量及分布。

最后提醒一下各位小伙伴，瀑布圖表做好后別忘記保存到圖表模板中哦！下次需要時就可以直接套用了。

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡，別忘了點贊關(guān)注哦~

編后語：

漂亮的圖表都是這樣一點一滴的從零開始構(gòu)成的，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel的其他知識（不限圖表），歡迎您掃描下方二維碼到公眾號下留言。

覺得贊的小伙伴們歡迎點亮在看或者分享到朋友圈中當(dāng)做給花花的一份打賞呢。本期教程就到這里，我們下期再見。

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