編按：

在數(shù)據(jù)的末行加上一行“匯總行”，是很多同學(xué)在日常使用EXCEL時都會采用的一種操作方式。但你是不是碰到過這樣的情況：在“匯總行”的上面插入一行數(shù)據(jù)，此時的匯總內(nèi)容并沒有自動匯總。今天就來教大家如何解決這個問題。

看圖，左面的《表一》是可以自動統(tǒng)計插入行的，右面的《表二》卻不能自動統(tǒng)計插入行。其實(shí)在表一表二中，作者故意將【月平均】和【合計】寫反了。

以收入的統(tǒng)計為例：

《表一》的B14單元格函數(shù)為：=SUM(B3:B13)

《表二》的G14單元格函數(shù)為：=SUM(G3:G13)/COUNT(G3:G13)

大家可以看出，《表一》的是“純函數(shù)”，而《表二》是“函數(shù)+公式”制作的計算過程。

這種在統(tǒng)計行上方插入新的被統(tǒng)計記錄時，純函數(shù)的情況下可以默認(rèn)涵蓋，如果有公式（+-*/的四則運(yùn)算為公式）則不會被默認(rèn)涵蓋。

方法一：在統(tǒng)計行的上方留出“預(yù)留行”

在統(tǒng)計行的上方提前插入一行空白記錄條，讓函數(shù)或者公式的引用區(qū)域都涵蓋這行。如果需要插入新的記錄條時，就在空白行的上方插入，這樣函數(shù)或者公式就會自動涵蓋新增記錄。

方法二：借助OFFSET函數(shù)來幫忙

在B13單元格輸入函數(shù)：

=SUM(OFFSET(B$1,,,ROW()-1,1))/COUNT(OFFSET(B$1,,,ROW()-1,1))

函數(shù)解析：

使用OFFSET函數(shù)建立動態(tài)引用區(qū)域；

使用ROW()函數(shù)確定函數(shù)所在的行號，再減1，就得到了末行記錄條的行號，從而起到動態(tài)引用區(qū)域的效果。

再使用SUM、COUNT或者其他統(tǒng)計函數(shù)對OFFSET函數(shù)結(jié)果進(jìn)行運(yùn)算即可。

方法三：使用“套用格式”解決這個問題

表格的“套用規(guī)格”也被稱為“超級表”，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按CTRL+T組合鍵，可以創(chuàng)建“超級表”，當(dāng)選中超級表的區(qū)域時，工具欄會有“設(shè)計”標(biāo)簽；

勾選“匯總行”，超級表會自動出現(xiàn)統(tǒng)計行，通過匯總行的下拉菜單，可以選擇多種統(tǒng)計應(yīng)用。

而且插入新行，也會自動涵蓋統(tǒng)計區(qū)域。另外說一句，在統(tǒng)計表上我們還可以使用切片器等一系列的好用功能。

方法四：匯總行放到明細(xì)表的上方

誰規(guī)定的“匯總行”一定要在明細(xì)的下方，如果不會一些例如上面技巧的話，那就只能每次都改匯總行的公式咯。在作者E圖表述做過的表中，很多都會采用把匯總數(shù)據(jù)放到明細(xì)的上方，例如下圖：

這有何不可呢！即便不使用OFFSET函數(shù)做動態(tài)引用，我們也可以把單元格的引用做的“寬泛一些”，這樣再錄入新的記錄條，一樣是可以被引用的。

【編后語】

本文的創(chuàng)作來源也是以為網(wǎng)友的實(shí)際提問，他就是每次都改公式的引用范圍，實(shí)在是很繁瑣，就來問作者。通過一次次的推演，作者發(fā)現(xiàn)“函數(shù)”和“公式”在數(shù)據(jù)源引用上的不同，拿出來和大家分享，并用四種方式幫大家“填上這個坑”，希望你也能學(xué)會哦！

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