將表中含空單元格的各行數(shù)據(jù)挑選出來(lái)，取出來(lái)。

數(shù)據(jù)管理工作會(huì)定期核查數(shù)據(jù)，將不完整的數(shù)據(jù)提取出來(lái)進(jìn)行完善。

如下圖，要把存在空白項(xiàng)的各行數(shù)據(jù)提取出來(lái)交由相關(guān)人員做補(bǔ)充。

可直接篩選嗎？

不適合！

一、在多列中存在空單元格；二、同一行數(shù)據(jù)可能含有多個(gè)空單元格。

此處需先利用輔助列判斷，然后再做篩選或函數(shù)引用。

在輔助列填充公式=COUNTBLANK(A2:F2)：

結(jié)果大于零的表示行內(nèi)有空缺。

1.篩選

用輔助列進(jìn)行篩選，只顯示不等于0的行，再?gòu)?fù)制粘貼即可。

不過(guò)，當(dāng)數(shù)據(jù)增加時(shí)，每次都篩選、復(fù)制粘貼，挺麻煩的，因此推薦用公式自動(dòng)提取。

2.函數(shù)引用——Excel 365和2021

在數(shù)據(jù)右側(cè)的空白處輸入公式=FILTER(A:F,G:G>0)&""即可。

說(shuō)明：

為何公式后會(huì)有&""?

用FILTER、INDEX等函數(shù)會(huì)將引用的空單元格變成數(shù)字0，而連接空值能避免這種情況的出現(xiàn)。

3.函數(shù)引用——其他Excel版本

低版本的用戶可用萬(wàn)金油公式：

=IFERROR(INDEX(A$1:A$2000,SMALL(IF($G$1:$G$2000<>0,ROW($A$1:$A$2000),9999),ROW($A1)))&"","")

點(diǎn)此了解萬(wàn)金油公式。

若覺(jué)得萬(wàn)金油公式復(fù)雜了，則可改變輔助列，為每個(gè)含空單元格的行順次編號(hào)：

=(COUNTBLANK(A2:F2)>0)+N(G1)

說(shuō)明：

采用含空單元格則編號(hào)加1的方式為各行編號(hào)。只有大于零的各數(shù)字首次出現(xiàn)時(shí)，其所在行才含有空單元格。

然后將標(biāo)題復(fù)制粘貼在右側(cè)空白處，再輸入公式向右向下填充：

=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$G:$G,))&"","")

注意，公式需下拉到出現(xiàn)空白行才能停，否則會(huì)遺漏數(shù)據(jù)。

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