同事用Excel做了張音樂風(fēng)柱形圖，瞬間讓我的圖表黯然失色！

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作者：楊小白來源：部落窩教育發(fā)布時(shí)間：2019-07-19 11:03:14點(diǎn)擊：4628

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編按：

哈嘍，大家好！平時(shí)大家都是怎么做圖表的呢？是不是直接在Excel上點(diǎn)擊插入圖表，就完事兒了？雖然這樣也能做出圖表，但是必定沒什么亮點(diǎn)，老板看久了，自然也就膩了！我們每個(gè)人都想讓自己的的圖表看起來漂亮，有特色，畢竟能做出區(qū)別于別人的東西，才能體現(xiàn)出自己在公司獨(dú)有的價(jià)值嘛！那怎樣的圖表才能展現(xiàn)出自己的特色呢？今天就教大家制作一幅獨(dú)具個(gè)人特色的圖表——音樂風(fēng)柱形圖！

生活在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，資料的獲取與收集變得越來越方便，在網(wǎng)絡(luò)中我們可以看到各種各樣的PPT模板和Excel模板，但是模板終究是模板，我們要學(xué)習(xí)的始終是其制作的思路，領(lǐng)略了其中的思路，或許做出來的圖表比模板還要精致。今天，就給大家講解一個(gè)用別致思路制作的Excel圖表——音樂風(fēng)柱形圖，一起來看看吧！

以下數(shù)據(jù)是從POS機(jī)中導(dǎo)出來的各個(gè)月份口香糖的銷售數(shù)據(jù)，老板要我們將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)制作成圖表，呈現(xiàn)給他，用于判斷哪個(gè)月份銷量最好。

圖1

左邊是小明用Excel插入圖表自動(dòng)生成的柱形圖，右邊是同事做音樂風(fēng)柱形圖。對比以下兩種圖表，你更喜歡哪一種呢？換做是我，會(huì)更鐘意第2種圖表，因?yàn)槲铱梢院芮逦乜吹阶罡咧党霈F(xiàn)在哪個(gè)月份，以及4個(gè)季度中哪個(gè)季度銷量最好。對于銷售最好的季度，便利店可以考慮在這個(gè)月份以更吸引人的銷售方式來提高單品銷量。

圖2

圖表制作思路

整體圖表制作思路比較簡單，首先在Excel中插入正方形形狀，將其堆成方塊，組合在一起。然后復(fù)制粘貼到圖表中就可以完成圖表的制作了。這其中最難的就是如何構(gòu)造這個(gè)圖表數(shù)據(jù)，只要理解了數(shù)據(jù)構(gòu)造的思路，也就可以理解整個(gè)圖表的制作思路了。

圖3

作圖過程：

Step 01 將導(dǎo)出來的POS機(jī)數(shù)據(jù)，以下圖的方式來構(gòu)建作圖數(shù)據(jù)。這里空行的目的是為了將數(shù)據(jù)以季度的方式隔開，避免柱與柱之間的距離顯得過于擁擠。把數(shù)據(jù)分成3列是為了填充不一樣的顏色，如果數(shù)據(jù)都在1列中，那么我們在設(shè)置填充色時(shí)，填充的顏色就會(huì)一樣。效果如圖5所示。

圖4

圖5

Step 02 選中作圖數(shù)據(jù)，在“插入”選項(xiàng)卡，圖表啟動(dòng)對話框中，點(diǎn)擊生成一個(gè)簇狀柱形圖。

圖6

圖7

Step 03 對生成的簇狀柱形圖設(shè)置格式。點(diǎn)擊柱子，單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，系列重疊為100%，間隙寬度為20%，操作如下圖所示。

圖8

Step 04 設(shè)置音樂風(fēng)樣式。在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊插入一個(gè)正方形的形狀，操作如下圖所示。

圖9

插入一個(gè)正方形方塊后，設(shè)置填充色，選擇無邊框。然后再復(fù)制出多個(gè)方塊，框選方塊，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇組合。組合好一個(gè)形狀后，再復(fù)制出另外兩個(gè)，接著分別設(shè)置不同的填充顏色就可以了，操作如下圖所示。

圖10

接下來把組合好的方塊依次復(fù)制到簇狀柱形圖中。復(fù)制方塊，點(diǎn)擊對應(yīng)的柱形條，Ctrl+V粘貼。

圖11

Step 05 美化圖表。點(diǎn)擊縱軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，標(biāo)簽位置設(shè)置為無，線條為無線條，操作如下圖所示。

圖12

點(diǎn)擊橫坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，線條顏色設(shè)置為黑色。將橫軸的中文字體設(shè)置為微軟雅黑，英文和數(shù)值類的用Arial字體，字體建議在10-12號左右。

圖13

去除圖表的多余元素，如網(wǎng)格線，添加一級二級標(biāo)題，操作如下圖所示。

圖14

點(diǎn)擊圖表空白處，再點(diǎn)擊圖表右上方的“+”，勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，操作如下圖所示。

圖15

一份完整的數(shù)據(jù)報(bào)告，都會(huì)引用作圖數(shù)據(jù)來源。因此在最后，我們添加一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽，說明數(shù)據(jù)來源。除此之外，我們還可以插入一個(gè)色塊放到左上角的標(biāo)題處，吸引讀者關(guān)注，最終圖表效果，如下圖所示。