兩個方法，避免錄入重復數(shù)據(jù)。

工作中有些數(shù)據(jù)具有唯一性，譬如身份證號碼、銀行卡號、發(fā)票號碼、電話號碼、訂單號碼等。如何確保手工錄入的時候不會重復錄入呢？

下面小窩分享兩個小技巧。

第一個技巧：自定義數(shù)據(jù)驗證，自動阻止錄入重復數(shù)據(jù)

效果如下圖：

具體方法：

Step 01 單擊“數(shù)據(jù) — 數(shù)據(jù)驗證”打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。在“設置”選項卡選擇“自定義”，然后輸入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1。

注意：

①公式中的條件區(qū)域根據(jù)需要選擇或者輸入，如果不是引用整列，則單元格區(qū)域必須絕對引用；

②條件必須是條件區(qū)域中的第一個單元格！

譬如,公式=COUNTIF(B1:B10,B1) 或者 =COUNTIF($B$1:$B$10,B2) 都是錯誤的，起不到禁止作用。

Step 02 切換到“出錯警告”選項卡，標題處輸入“重復”，“錯誤信息”欄中輸入提示語“此值與列中已有數(shù)據(jù)存在重復，請重錄！”。

現(xiàn)在在A列錄入數(shù)據(jù)，如果出現(xiàn)輸入重復值，就會彈出警告框提示，無法錄入重復值。

第二個小技巧：定義條件格式，錄入后自動突出顯示重復數(shù)據(jù)

第一個技巧在錄入中就可以避免重復值的輸入，但它存在一個弊病：你不知道當前錄入的數(shù)據(jù)與前方哪個數(shù)據(jù)重復。

譬如：當收到無法重復錄入的提示后，你對照單據(jù)核對發(fā)現(xiàn)當前錄入的此條數(shù)據(jù)是正確的，而應該是前方的某條數(shù)據(jù)錄入錯誤了。你需要修改前方的數(shù)據(jù)，但是數(shù)據(jù)多的話，你無法快速找到前方哪條數(shù)據(jù)是錯誤的。

為了避免這個弊病，就有了第二個技巧，方法如下。

選中需要錄入唯一值的列，單擊“開始 — 條件格式 — 突出顯示單元格規(guī)則 — 重復值”即可。

總結：

第一個小技巧用自定義數(shù)據(jù)驗證禁止重復數(shù)據(jù)錄入看起來酷，但因為存在不知道哪個值重復的弊病，所以實用性不高，只適合少量數(shù)據(jù)的錄入；第二個小技巧用條件格式突顯重復值更實用。

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