編按：

Hello各位小伙伴~在日常工作中我們常見的兩種Excel表格形式是：一維表和二維表。其中，二維表是出了名的好看但不利于分析。而一維表看似不直觀，卻非常利于表格后期的處理與分析。今天大家就跟小E一起來學習一下一維數(shù)據(jù)與二維數(shù)據(jù)的區(qū)別以及如何用數(shù)據(jù)透視表做轉(zhuǎn)置。

如果要在Excel里做數(shù)據(jù)記錄，有名稱，日期和數(shù)量三個信息，你會用怎樣的格式呢？

小黃是這樣記錄的：

看上去很清晰吧，相信很多人也是這樣記錄的。

小黃這樣統(tǒng)計了很久，一個月一張表，領(lǐng)導也從來沒說過什么。但是有一天，原來的領(lǐng)導調(diào)走了，來了一位新的領(lǐng)導，看到小黃這樣記錄數(shù)據(jù)就提出了新的要求，要按這樣的格式記錄。

先把之前的格式都調(diào)整過來，以后就順著往下登記，不用每個月一張表了。小黃也沒多想，心里說不就是把日期豎過來登記嗎，轉(zhuǎn)置一下就行了。但是操作了一下，發(fā)現(xiàn)不行，轉(zhuǎn)置并不能得到所需要的效果，這下心里慌了，如果不能轉(zhuǎn)置，只能一行一行做，好幾個表呢，要整多久啊！

實際上，要完成這樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換，用數(shù)據(jù)透視表倒是很方便，只不過這種用法很少人知道。接下來就和大家一起看看怎么用數(shù)據(jù)透視表來幫助小黃完成這個任務(wù)吧。

這個數(shù)據(jù)透視表和我們平時用的有點區(qū)別：不能直接插入，要先按組合鍵Alt+D，然后再按一下P鍵才能調(diào)出來。透視表的樣子也和平時有所區(qū)別。

在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)У牟襟E1中先選擇【多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域】再點下一步。

在步驟2a中直接點下一步。

在接下來這個界面中，先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域：原始表!$A$1:$P$7，點擊【添加】，然后點下一步。

在步驟3直接點完成即可。

創(chuàng)建完成后是這樣的效果：

我們把【列】拖到【行】就完成了透視表的創(chuàng)建。注意，【列】要在【行】的上方。

看起來步驟比較多，其實并不復雜，來看一下完整的操作演示。

接下來依次點擊【設(shè)計】-【報表布局】-【以表格形式顯示】。

繼續(xù)點擊【報表布局】-【重復所有項目標簽】。

繼續(xù)點擊【分類匯總】-【不顯示分類匯總】

完成上述幾步設(shè)置后，透視表變成了這樣。

將透視結(jié)果粘貼為數(shù)值，修改表頭后就和領(lǐng)導要求的格式一樣了。

任務(wù)雖然完成了，但是小黃心里挺納悶的，這種格式看上去一點也不如她之前做的直觀，為什么領(lǐng)導非得這樣調(diào)整呢。實際上領(lǐng)導這樣的要求是對的，這里就涉及到表格結(jié)構(gòu)的合理性問題。

首先要給大家解釋一下一維表和二維表的概念。

今天這個問題涉及到三個信息：名稱、日期和數(shù)量。在小黃設(shè)計的表格中，名稱和日期是兩個方向，名稱在同一列，日期在同一行，這就導致了數(shù)量也是存在于兩個方向的，通俗一點說就是數(shù)據(jù)存在于一個多行多列的區(qū)域中。這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就是二維表。而領(lǐng)導要求修改的結(jié)構(gòu)中，日期、名稱和數(shù)量分別在不同的列，數(shù)據(jù)都是同一個方向，這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就是一維表。

一維表看起來雖然不如二維表直觀，但是后期進行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候都很方便，但如果數(shù)據(jù)源是二維表的話，后期做什么都很麻煩。而且小黃還是每個月分開記錄的，后期如果需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)還會涉及到多個數(shù)據(jù)源合并的問題，看似直觀的數(shù)據(jù)其實效率很低。在此也提醒各位同學，日常記錄原始數(shù)據(jù)的時候，一定要用一維表的結(jié)構(gòu)。

關(guān)于一維表和二維表的更多知識，可以參考之前的一篇教程：https://mp.weixin.qq.com/s/2F6SUONzq8CQIifTOCnaqw

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