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VLOOKUP函數(shù)還能這樣用?思維比技巧更重要

 

作者:郅龍來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-08-20 10:50:52點(diǎn)擊:1758

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編按:

Hello大家好,VLOOKUP函數(shù)被稱為函數(shù)中的效率之王,今天VLOOKUP函數(shù)展現(xiàn)了自己作為王的實(shí)力。一個(gè)用IF嵌套解決不了的問題,VLOOKUP竟然輕松解決,關(guān)鍵是這份數(shù)據(jù)源還如此復(fù)雜。到底怎么回事,我們一起去看看吧!

 

小林是某藥企的商品分析員,為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的商品管理,這一天經(jīng)理給小林安排了一項(xiàng)任務(wù),要對公司目前銷售的品種做個(gè)分析。為了便于大家理解問題,挑選了幾個(gè)商品來解釋一下經(jīng)理的要求。

 

 

如上圖所示,A列表示該品種是否為公司的必備品種,E列是該品種的庫存數(shù)量,F列是該品種前三個(gè)月的銷量。

 

經(jīng)理的要求是,按照是否為必備品種、是否有庫存和是否有銷量,組合為7種情況,對應(yīng)每種情況會(huì)有相應(yīng)的舉措。對應(yīng)關(guān)系如下圖所示:

 

 

經(jīng)理要求小林在商品明細(xì)的最后兩列按照這個(gè)規(guī)則把商品分類和對應(yīng)舉措填進(jìn)去,問小林有沒有問題。搞清楚經(jīng)理的要求,小林連說沒問題,用IF函數(shù)嵌套幾次就可以了,經(jīng)理夸了小林幾句就去忙自己的事情了。

 

相信大家也看明白經(jīng)理的要求了,乍一看確實(shí)是IF嵌套可以解決的問題,但是真正要做的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)邏輯關(guān)系還是有點(diǎn)復(fù)雜的,光是把這個(gè)邏輯梳理清楚就得一會(huì),小林也一樣,折騰了半天把自己搞得頭暈?zāi)X脹。

 

其實(shí)這是一種典型的分類打標(biāo)簽的問題。對于這類問題,如果直接上手就用IF做判斷的話,會(huì)很費(fèi)勁。今天就給大家分享一個(gè)用VLOOKUP函數(shù)處理這類問題的套路,大致可以分成三個(gè)步驟。

 

我們知道VLOOKUP是在表格或區(qū)域中按列查找內(nèi)容的函數(shù),它的基本語句是:=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回值的列號,精確/近似匹配 )。所以接下來我們就將原本的雜亂數(shù)據(jù)稍微做一下處理,創(chuàng)建要用的“查找值”和“查找區(qū)域”。

 

第一步:將條件數(shù)字化

 

在這個(gè)問題中,有三組條件,分別為:是否必備、是否有銷量、是否有庫存,每一組條件都可以變成一個(gè)數(shù)字。為了便于大家理解這個(gè)思路,可以在商品明細(xì)表里模擬一下實(shí)際效果。

是否必備:=N(A2="")

 

 

是否有銷量:=N(F2>0)

 

 

是否有庫存:=N(E2>0)

 

 

完成了以上操作就可以開始第二步了。

 

第二步:合并條件。

這一步也很簡單,用&把三列合并起來即可。

 

 

當(dāng)然在實(shí)際使用的時(shí)候,是可以將前面的三列公式進(jìn)行合并的,也就是這個(gè)公式:=N(A2="")&N(F2>0)&N(E2>0)

合并后的結(jié)果是一個(gè)由01組成的三位數(shù),但是直接看數(shù)字不太直觀,不知道每個(gè)數(shù)字所代表的具體含義是什么,因此還需要做第三步。

 

第三步:建立對照表

 

所謂對照表就是按照指定的規(guī)則,將每個(gè)規(guī)則對應(yīng)一個(gè)數(shù)字標(biāo)簽。

 

 

如圖所示,藍(lán)色的三列是經(jīng)理指定的規(guī)則,綠色的三列是將三個(gè)條件數(shù)字化的過程,黃色的這一列是最終的數(shù)字標(biāo)簽。實(shí)際上是可以直接按照規(guī)則把數(shù)字標(biāo)簽填上的,因?yàn)閱为?dú)看每個(gè)條件的話邏輯并不復(fù)雜。

 

完成數(shù)字標(biāo)簽以后,可以把數(shù)字標(biāo)簽移到最左側(cè),也就是這樣的結(jié)果。

 

表格

描述已自動(dòng)生成

 

完成這一步,就可以來解決小林的問題了。

商品分類的公式:=VLOOKUP(N(A2="")&N(F2>0)&N(E2>0),Sheet2!$A:$D,3,0)

 

 

對應(yīng)舉措的公式:=VLOOKUP(N(A2="")&N(F2>0)&N(E2>0),Sheet2!$A:$D,4,0)

 

 

至此,一個(gè)快把IF都繞暈的問題,被VLOOKUP輕松搞定了。

當(dāng)然,這其中所涉及到的數(shù)字化思維也是功不可沒,怎么樣,今天的技能你get到了嗎?

 

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