編按：

Hello，大家好呀~我們的日常辦公肯定少不了Excel、Word、PowerPoint三大件。你知道這三大件兒如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公嗎？最常見(jiàn)的操作應(yīng)該是將在Excel中編輯好的表格復(fù)制到Word、PowerPoint中，但是復(fù)制過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)在Word中不能再使用Excel中的功能進(jìn)行編輯了。但是一旦你學(xué)會(huì)這個(gè)方法，就能讓你隨時(shí)隨地在Word和PowerPoint中編輯Excel表格啦~一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧

Excel工作表在使用過(guò)程中可以與Word、PowerPoint協(xié)作。例如，在Excel中調(diào)用Word文檔、PowerPoint演示文稿，或者在Word、PowerPoint中插入Excel表格。三個(gè)辦公軟件協(xié)同辦公，讓工作更有效率。下面一起來(lái)學(xué)習(xí)下。

一、Excel與Word的協(xié)同

在使用比較頻繁的辦公軟件中，Excel可以與Word文檔實(shí)現(xiàn)資源共享和相互調(diào)用，從而達(dá)到提高工作效率的目的。

1.在Excel中調(diào)用Word文檔

具體操作步驟：

在Excel工作簿中，選擇【插入】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【文本】選項(xiàng)組中的【對(duì)象】按鈕，隨后彈出“對(duì)象”對(duì)話框。選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”按鈕。在彈出的“瀏覽”對(duì)話框中選擇“上班管理制度”文件，單擊“插入”。最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

雙擊已經(jīng)插入好的Word文檔，即可顯示Word功能區(qū)，并且可以在插入的Word文檔中進(jìn)行編輯。 Word文檔編輯完成后，單擊Excel空白處，便可返回Excel工作表。

2.在Word中插入Excel工作表

當(dāng)制作的Word文檔中需要設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，可以直接在Word中創(chuàng)建Excel工作表，這樣不僅可以使文檔的內(nèi)容更加清晰、表達(dá)的意思更加完整，還可以節(jié)約時(shí)間。

具體操作步驟：

①  打開(kāi)Word文檔，將鼠標(biāo)放在需要插入表格的位置，單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【表格】按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“Excel電子表格”命令，單擊“確定”按鈕，返回Word文檔，即可看到插入的Excel電子表格。

②雙擊“Excel電子表格”即可進(jìn)入工作表的編輯狀態(tài)。在Excel工作表中輸入數(shù)據(jù)、美化數(shù)據(jù)，拖拽表格到合適的位置。單擊Word文檔空白區(qū)域，返回Word的編輯窗口，這樣在Word中就完成了插入表格的操作。

二、Excel與PowerPoint的協(xié)同

Excel與PowerPoint的協(xié)同，使得在處理數(shù)據(jù)分析時(shí)，更加生動(dòng)、具體。

1.在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿

在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿可以節(jié)省軟件之間來(lái)回切換的時(shí)間，使用戶在使用工作表時(shí)更加方便。具體操作步驟如下：

①  單擊【插入】選項(xiàng)卡下的“文本”選項(xiàng)組中【對(duì)象】按鈕，彈出“對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡。單擊“瀏覽”按鈕。在打開(kāi)的“瀏覽”對(duì)話框中選擇將要插入的PowerPoint演示文稿，單擊“插入”按鈕，單擊“確定”按鈕，返回Excel工作表，即可在工作表中插入所選的演示文稿。

2.可以通過(guò)演示文稿四周的控制點(diǎn)來(lái)調(diào)整演示文稿的位置、大小。選中幻燈片并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“演示文稿對(duì)象”→“顯示”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“確定”即可播放幻燈片。

2.在PowerPoint演示文稿中插入Excel工作表

用戶可以將Excel中制作完成的工作表調(diào)用到PowerPoint中進(jìn)行放映，這樣可以為講解省去許多麻煩。具體步驟如下：

打開(kāi)幻燈片，單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【對(duì)象】按鈕，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框。選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，單擊“瀏覽”按鈕。在彈出的“瀏覽”對(duì)話框中選擇將要插入的Excel文件，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入表格，同樣，你也可調(diào)整表格大小。

OK，今天我們學(xué)習(xí)了Excel和Word和PowerPoint的協(xié)同辦公，這樣可以讓三個(gè)軟件相互調(diào)用，大大提高Office的工作效率。 

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