COUNTIFS+VLOOKUP多對(duì)多查找更簡單
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作者:ITFANS來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-11-21 21:03:09點(diǎn)擊:800
多對(duì)多查找能用VLOOKUP嗎?可以!只是需要COUNTIFS的幫助,把多對(duì)多查找變成一對(duì)一查找。
VLOOKUP作為查找界已過氣的杠把子,我們?nèi)匀怀J褂盟檎覕?shù)據(jù)。但是VLOOKUP存在兩點(diǎn)不足:
①VLOOKUP從上到下查詢,且只返回第一個(gè)匹配結(jié)果——不能返回多個(gè)匹配結(jié)果。
②VLOOKUP只支持單條件查找,如果是多條件必須要鏈接成單條件并改造查找區(qū)域,公式書寫繁瑣。
因此,VLOOKUP無法直接進(jìn)行多對(duì)多查找。
但我們可以創(chuàng)作條件,將多對(duì)多查找變成一對(duì)一查找,就可以用VLOOKUP了。
比如下面表格中,需要根據(jù)分部、組別、部門三個(gè)條件,將符合條件的員工查找出來。
我們可增加輔助列,用COUNTIFS函數(shù)為符合條件的每行數(shù)據(jù)添加上不同的編號(hào),再通過編號(hào)查找員工,如此就將多對(duì)多查找變成了一對(duì)一查找。
Step 01 添加編號(hào)
在“部門”前添加輔助列。在A2單元格輸入公式=COUNTIFS($B$2:B2,$I$2,$C$2:C2,$G$2,$D$2:D2,$H$2),然后下拉填充。
公式中的條件區(qū)域都是鎖定起點(diǎn)單元格,不鎖定終點(diǎn)單元格,如$B$2:B2,如此條件區(qū)域可以隨著公式填充而自動(dòng)擴(kuò)展。
現(xiàn)在每行數(shù)據(jù)前都有編號(hào)。有伙伴會(huì)問“那些不符合條件的也編號(hào)了,不會(huì)影響嗎?”
不會(huì)!因?yàn)槊總€(gè)“1、2、3”等編號(hào)首次出現(xiàn)時(shí)都位于符合條件的數(shù)據(jù)行上,正好對(duì)應(yīng)VLOOKUP的第一個(gè)不足“從上到下查詢,且只返回第一個(gè)匹配結(jié)果”。
Step 02 完成查找
定位到J2輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:E,5,0),"")并下拉即可。
看來有了COUNTIFS的加持,VLOOKUP做多對(duì)多查找也很簡單??!
不只如此,在COUNTIFS的加持下,VLOOKUP甚至能完成如">5"、"<>A2"等比較判斷作為條件的查找。
比如在下表中,需要將組別里包含“成本”,且入職日期在2022-11-21之前的員工找出來。
定位到A2輸入公式=COUNTIFS($D$2:D2,"成本*",$F$2:F2,"<2022-11-21")并向下填充。
然后在J2輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:E,5,0),"")下拉即可。
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