編按：

在日常EXCEL工作中，EXCEL宏表函數(shù)是常常被忽略的存在，但是如果你一直和EXCEL打交道，那么你一定有一天需要用到它！當(dāng)你一切手段都解決不了問題的時候，EXCEL宏表函數(shù)或許是你最后的希望。它比VBA簡單，比大多數(shù)函數(shù)都簡單。比如，只需要掌握Get.Cell函數(shù)技巧，就能輕松實(shí)現(xiàn)各種單元格信息的獲取……

這是前不久一個網(wǎng)友問筆者的一道題，說實(shí)話，當(dāng)時確實(shí)也把筆者難住了，但在查閱一些資料后還是得到了圓滿的解答。不敢藏私，拿出來和大家分享一下，也能夠讓大家都GET到一點(diǎn)新知識。雖不至九塔浮屠，猶勝在贈花留香。

她的問題是這樣的，如下圖：

問題描述：

A列是字段，其中字體的格式中有“加粗”、“下劃線”、“斜體”，而且三種格式有“混用”情況；B列是對應(yīng)的數(shù)值?，F(xiàn)在要求分別計算出這些字體對應(yīng)數(shù)值的合計值，如果是混用的字體則可以重復(fù)計算數(shù)值。

問題分析：

其實(shí)從題意來說還是比較好理解的，大家是要判斷A列的字體是否為加粗、斜體、下劃線，如果是就可以使用SUMIF函數(shù)來處理。其中的難點(diǎn)是如何判斷，相信大家此時是無從下手的。

筆者初看此題的第一反應(yīng)就是使用VBA來判斷，簡寫如下：

Sub 判斷字體()

  If Worksheets("sheet1").Range("A1").Font.Bold = True Then

    a = "加粗 "

  Else

    a = ""

  End If

  If Worksheets("sheet1").Range("A1").Font.Italic = True Then

    b = "斜體 "

  Else

    b = ""

  End If

  If Worksheets("sheet1").Range("A1").Font.Underline > 0 Then

    c = "下劃線 "

  Else

    c = ""

  End If

  MsgBox a & b & c

End Sub

但是許多小伙伴說，VBA不好掌握，有沒有函數(shù)的方法呢？

宏表函數(shù)解題：

答案是肯定的，大家可以使用宏表函數(shù)來做此題。

STEP1：

使用CTRL+F3快捷鍵，打開名稱管理器。

按“新建”按鈕，在名稱處輸入“加粗”，在引用位置輸入內(nèi)容“=Get.Cell(20,Sheet1!$A2)”，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊確定。

STEP2：

按照下面的方法，再建立兩個名稱，分別為“斜體”和“下劃線”。

STEP3：

設(shè)置完名稱，回到工作表中，在C2單元格輸入“=加粗”，把鼠標(biāo)放在單元格右下角的小黑點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵，下拉至末行填充。

↑↑↑ 筆者為了便于同學(xué)們觀看，加了條件格式

同理，在D2單元格輸入“=斜體”，然后下拉至末行填充。；在E2單元格輸入“=下劃線”，同樣下拉至末行。至此大家就得到了對于A列字體的“判斷輔助列”，如下圖：

STEP4：

接下來的數(shù)值統(tǒng)計，對于許多小伙伴來說應(yīng)該都不是難事了。

在H4單元格輸入函數(shù)：=SUMIF(C2:C15,TRUE,B2:B15)

在H5單元格輸入函數(shù)：=SUMIF(D2:D15,TRUE,B2:B15)

在H6單元格輸入函數(shù)：=SUMIF(E2:E15,TRUE,B2:B15)

STEP5：

雖然得到了最后的結(jié)果，但是還有不得不說的話，因為大家使用的是“宏表函數(shù)”，所以當(dāng)保存這個工作薄的時候，EXCEL會提示大家：

不要猶豫，點(diǎn)“否”！??！

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“否”以后會彈出“另存為”窗口，將文件保存為“啟用宏的工作薄”，即后綴為.XLSM的文件格式。這樣才能保存此次的宏表函數(shù)（或者VBA代碼），下次打開的時候才可以使用，切記，切記！！

【編后語】

對于宏表函數(shù)來說，還有很多好用的功能，比如說按“單元格填充顏色匯總數(shù)值”，筆者之前也介紹過用宏表函數(shù)“打印設(shè)置信息”、“批量制作分表”的功能。而且它的功能更方便，確實(shí)要比VBA代碼簡單很多。

雖然用了函數(shù)解決，但是依然還是離不開“宏”的概念，宏永遠(yuǎn)是EXCEL不可分割的一部分，所以真心建議大家有時間還是接觸一下這些內(nèi)容，如果你的工作離不開EXCEL，早晚你會遇到用“宏”才能解決的問題。

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