有點(diǎn)新意的合同管理表,增加了續(xù)簽記錄
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作者:老菜鳥(niǎo)來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-08-09 08:45:20點(diǎn)擊:758
大多數(shù)合同管理表只記錄從合同開(kāi)始到結(jié)束的情況,對(duì)合同的續(xù)簽狀態(tài)沒(méi)有記錄。而今天的合同管理表有新意,增加了續(xù)簽情況,更方便合同的管理,有利前后合同的聯(lián)系。
近日見(jiàn)到一個(gè)合同管理模板,和以往所見(jiàn)的設(shè)計(jì)思路有所不同,增加了續(xù)期年限,看得出工作用心了,在此分享給大家。
隱去合同編號(hào)、客戶信息后的效果如下圖所示:
黑色字是需要填寫(xiě)的內(nèi)容,棕黃色字是公式生成的結(jié)果。
下面為大家介紹模板里用到的公式。
公式1:計(jì)算合同起止日期
=TEXT(A2,"e-m-d")&"至"&TEXT(EDATE(A2,B2*12)-1,"e-m-d")
起止日期是由兩個(gè)日期和文字“至”合并的。合并日期,必須使用TEXT指定格式,否則日期會(huì)顯示為數(shù)字,如下:
格式代碼"e-m-d"表示將年月日用“-”分隔。
EDATE函數(shù)計(jì)算指定日期若干個(gè)月后的日期,EDATE(A2,B2*12)-1得到合同的結(jié)束日期。
點(diǎn)此了解更多EDATE到期日計(jì)算
公式2:判斷合同狀態(tài)
=IF(TODAY()>EDATE(A2,B2*12)-1,"需要續(xù)期","未到期")
用IF函數(shù)判斷當(dāng)前日期(2023年8月8日)是否大于合同到期日,大于,"需要續(xù)期",否則為"未到期"。
公式3:計(jì)算續(xù)期起止日
=IF(N(E2)>0,TEXT(EDATE(A2,B2*12),"e-m-d")&"至"&TEXT(EDATE(A2,(B2+E2)*12)-1,"e-m-d"),"")
公式中N(E2)將E列的含空單元格在內(nèi)的非數(shù)字統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)為0,其他則保留數(shù)字自身。
該模板雖有新意,但欠缺到期提醒,合同狀態(tài)也不夠明晰,未直觀反應(yīng)續(xù)與未續(xù);“首次簽訂”的說(shuō)法也不夠穩(wěn)妥,視乎只登記首簽合同。下方是調(diào)整后的效果,更方便管理:
如果你對(duì)合同管理有更好的設(shè)計(jì)建議,歡迎留言。
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