Excel中復(fù)制的那些事,遠(yuǎn)不止CTRL+C那么一點(diǎn)點(diǎn)
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作者:小窩來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2023-08-08 14:23:36點(diǎn)擊:764
多數(shù)復(fù)制是CTRL+C然后CTRL+V。但Excel中的復(fù)制技巧實(shí)際多種多樣,下面做全面介紹,看你懂得多少。
復(fù)制幾乎每日都在用,但你真的了解Excel中的復(fù)制嗎?看看下面你會(huì)的有多少。
1.單元格或表格復(fù)制:ctrl+拖動(dòng)
不用CTRL+C和CTRL+V,選中后按住CTRL鍵直接拖動(dòng)即可。
2.復(fù)制到另一個(gè)工作表:CTRL+ALT+拖動(dòng)
與上面類(lèi)似,只是多按一個(gè)ALT鍵。
3.只復(fù)制可見(jiàn)單元格:Alt+;
表格數(shù)據(jù)進(jìn)行了隱藏,如果框選后直接復(fù)制實(shí)際會(huì)將隱藏的也復(fù)制,如下:
適合的做法之一,框選后按Alt+;只選擇可見(jiàn)對(duì)象,然后CTRL+C與CTRL+V。
也可以用CTRL+G定位可見(jiàn)單元格進(jìn)行復(fù)制粘貼。
4.向下復(fù)制上一個(gè)單元格內(nèi)容:Ctrl+D
5.向右復(fù)制左側(cè)單元格內(nèi)容:CTRL+R
6.同一內(nèi)容復(fù)制到每個(gè)工作表同一位置
復(fù)制后,選擇所有工作表,然后粘貼。
7.復(fù)制選中的圖形:CTRL+D
選中圖形后,按CTRL+D即可復(fù)制
等間距水平或者垂直復(fù)制,只需CTRL+D后調(diào)整間距后重復(fù)按CTRL+D
效果等同于按住CTRL+SHIFT拖動(dòng)復(fù)制后,按F4 重復(fù)復(fù)制。
8.復(fù)制整個(gè)表格的格式
用不著一行一行的用格式刷,可以直接選中整個(gè)表格單擊格式刷,然后在需要的上面進(jìn)行刷。
9.復(fù)制到word或者PPT中并樣式不變
不要直接CTRL+C然后CTRL+V——因?yàn)樽痔?hào)、寬度等樣式會(huì)改變。
選中表格,按住Ctrl鍵將表格直接拖動(dòng)到word中即可。
10.復(fù)制到word或者PPT中同時(shí)可以同步修改
選中表格CTRL+C,然后在word中按CTRL+ALT+V進(jìn)行選擇行粘貼,在對(duì)話(huà)框中選擇“粘貼鏈接”與“Microsoft Excel工作表對(duì)象即可。
11.復(fù)制序號(hào)進(jìn)行序列填充
純數(shù)字序號(hào)和文字+數(shù)字(或者數(shù)字+文字)的序號(hào)的拖拉填充不同。
純數(shù)字序號(hào):
直接拖拉默認(rèn)是填充;按住Ctrl鍵拖拉默認(rèn)是序列填充。
文字+數(shù)字的序號(hào):
直接拖拉默認(rèn)是序列填充;按住Ctrl鍵拖拉默認(rèn)是填充。
11.兩組數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行拖拉填充序列——很少人知道
默認(rèn)情況下,兩組或更多數(shù)據(jù)不能直接下拉或者右拉進(jìn)行序列填充。
這個(gè)時(shí)候可以先按住CTRL鍵拖拉,然后更改自動(dòng)填充選項(xiàng)為“填充序列”即可,如下。
12.用復(fù)制做的一些不正經(jīng)的事
(1)將文本數(shù)字轉(zhuǎn)成數(shù)字
選中一個(gè)空單元格進(jìn)行復(fù)制,然后選中表格中文本數(shù)字,按CTRL+ALT+V進(jìn)行選擇性粘貼,設(shè)置為“加”運(yùn)算即可。如下。
(2)拆分單元格內(nèi)容
同一個(gè)單元格中有多行數(shù)據(jù),選中后按F2進(jìn)入編輯狀態(tài),CTRL+A全選,然后CTRL+C復(fù)制;打開(kāi)剪貼板,選中要粘貼的單元格后,然后單擊剪貼板上內(nèi)容進(jìn)行粘貼。
(3)合并多行內(nèi)容到一個(gè)單元格中
可以拆分當(dāng)然就可以合并。復(fù)制后,雙擊要粘貼的單元格進(jìn)入編輯模式,然后單擊剪貼板上內(nèi)容即可。
實(shí)際上還有公式復(fù)制、圖表中的復(fù)制,但篇幅有限,下次再說(shuō)。
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