編按：

昨晚睡至半酣，忽被人喚醒，覺一道袍白須老者立于床頭，頓擺，老者遂傳此圖，喚之曰“儲物柜圖”，并傳心法如下。其四四方方，據(jù)物大則體大，視物小則體小，因形似儲物柜，故得此名，多用于總體的構(gòu)成與分級。言畢再擺，抬首老者已然不見。悠忽醒來，……

儲物柜圖，你聽說過嗎？

別著急在網(wǎng)上搜，多半是沒有的，這是筆者自己琢磨出來的一種Excel圖表，靈感來源于一位同事的報告。

那么，他的報告內(nèi)容是什么呢？

現(xiàn)有兩個銷售小隊，分別是阿星（1隊隊長），其中隊員大海（1隊隊員，1-6月份完成200萬元銷售業(yè)績）、隊員小樹（1隊隊員，1-6月份完成180萬元銷售業(yè)績）；2隊隊長阿麗，阿麗1-6月份完成120萬元銷售業(yè)績，隊員阿哲1-6月份完成220萬元銷售業(yè)績。需求是要將這些數(shù)據(jù)用圖表來展示出來。

【思路】

對于這份內(nèi)容，很明顯就是一個“構(gòu)成式”的數(shù)據(jù)表，所以建議可以使用SMARTART來做一個結(jié)構(gòu)圖，如下：

STEP1：在“工具欄——插入——SmartArt——層次結(jié)構(gòu)”中選擇一種圖形。

結(jié)合內(nèi)容，既要看到“結(jié)構(gòu)”、也要看到“層級”，所以就選擇了“標(biāo)記的層次結(jié)構(gòu)”，如下圖：

STEP2：將文案錄入到圖形中，然后我們再改一下配色。

最后選擇配色如下：

厘清思路以后，我們怎么用Excel圖表來表現(xiàn)呢？

昨晚，從 “仙家得來的儲物柜圖”就可以派上用途了。

STEP1：數(shù)據(jù)源

對于數(shù)據(jù)源我們多說兩句：

1）做明細(xì)表如果有重復(fù)錄入的時候，一定不要圖省事，圖好看，就開始使用合并單元格；

2）盡量不要有空單元格

STEP2：將數(shù)據(jù)整理為圖表數(shù)據(jù)源

A：因為有4個人產(chǎn)生了銷售額，所以我們在G列標(biāo)記4個1，作為一級結(jié)構(gòu)銷售一區(qū)的占位點(diǎn)；

B：將C3:C6單元格區(qū)域的二級結(jié)構(gòu)，去重后，轉(zhuǎn)置粘貼到H2開始的區(qū)域（本例是兩個隊長，所以是H2:I2單元格區(qū)域，如果有多個，此區(qū)域會改變）

C：將D3:D6單元格區(qū)域的三級級結(jié)構(gòu)，去重后，轉(zhuǎn)置粘貼到J2開始的區(qū)域（本例是四個人成交，所以是J2:M2單元格區(qū)域，如果有多個，此區(qū)域會改變）

STEP3：添加二級和三級占位點(diǎn)

A：在H3單元格輸入函數(shù)=IF($C3=H$2,1,NA())，填充H3:I6單元格區(qū)域（按實(shí)際情況下的二級區(qū)域為準(zhǔn)），

B：在J3單元格輸入函數(shù)=IF($D3=J$2,1,NA())。填充J3:M6單元格區(qū)域（按實(shí)際情況下的三級區(qū)域為準(zhǔn)）

及此得到下圖：

STEP4：制作圖表

選中G2:M6單元格區(qū)域，插入堆積條形圖

選擇圖表，鼠標(biāo)右鍵——選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令行，再點(diǎn)擊“切換行/列”功能鍵，如下圖。

此時我們得到了下面的圖表：

STEP5：整理排版圖表

A、橫軸坐標(biāo)最大值調(diào)整為3（按照實(shí)際的層級來定，如果是兩級就調(diào)整為2，如果是五級結(jié)構(gòu)就調(diào)整為5）

B、間隙寬度調(diào)整為0%

C、縱軸逆序排列

及此我們得到圖表如下：

是不是有一些儲物柜的感覺呢？而且三級結(jié)構(gòu)很明顯，也可以看到每個層級的涵蓋關(guān)系，下面我們就來添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

STEP6：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

首先要創(chuàng)建標(biāo)簽顯示內(nèi)容的區(qū)域。

作者在O2:U6單元格區(qū)域作為這個數(shù)據(jù)，

在O3單元格輸入函數(shù)=IF(ISERROR(G3),"",IF(IFERROR(G3,0)<>IFERROR(G2,0),O$2&"："&SUMIF($B$3:$B$6,O$2,$E$3:$E$6),""))，并填充到O6單元格

在P3單元格輸入函數(shù)=IF(ISERROR(H3),"",IF(IFERROR(H3,0)<>IFERROR(H2,0),P$2&"："&SUMIF($C$3:$C$6,P$2,$E$3:$E$6),""))，并填充P3:Q6單元格區(qū)域

在R3單元格輸入函數(shù)=IF(ISERROR(J3),"",IF(IFERROR(J3,0)<>IFERROR(J2,0),R$2&"："&SUMIF($D$3:$D$6,R$2,$E$3:$E$6),""))，并填充R3:U6單元格區(qū)域

選擇圖表系列，鼠標(biāo)右鍵添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后逐個換成按單元格顯示即可；

最后我們再排一下版，就可以出圖了。

這個圖表優(yōu)點(diǎn)在于，可以很好的區(qū)分“層級的結(jié)構(gòu)涵蓋關(guān)系，看到數(shù)據(jù)組成”；缺點(diǎn)也顯而易見，系列點(diǎn)太多的話，對于“圖表數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建，系列標(biāo)簽的操作”比較繁瑣。

好啦，以上就是今天的所有內(nèi)容，大家可以動動手，為自己的圖表能力再添一些技能吧。

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群：902294808下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

Excel教程：教你做一個霸氣且實(shí)用的圖表——波士頓矩陣

如何用氣泡圖做一個多維對比圖表？超詳細(xì)教程！

Excel教程：如何制作帶有層次和透視感的圖表？

八大查找函數(shù)公式，輕松搞定數(shù)據(jù)中的多條件查找

版權(quán)申明：

本文作者E圖表述；同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。