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新冠肺炎:“累計(jì)確診病例”動(dòng)態(tài)excel組合圖

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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-02-17 01:12:17點(diǎn)擊:5750

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版權(quán)說明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

哈嘍,大家好!最近的疫情數(shù)據(jù),時(shí)時(shí)刻刻牽動(dòng)著我們的心。今天作者E圖表述就通過excel動(dòng)態(tài)組合圖的方式,將最新的疫情數(shù)據(jù),呈現(xiàn)給大家,趕緊來看看吧!

 

【前言】

 

2020年有366天,是十分難得的閏年,而就在舊歷新年大家還都在說著:你有錢、你最帥、你康健、你萬事如意的時(shí)候,一場突如其來的疫情,就像傳說中的“年獸”一樣,在辭舊迎新的時(shí)候降臨我華夏大地。從震驚到擔(dān)心,從關(guān)注到支援,從汗水到淚水,從防控到抗擊。一場對新冠病毒的“自衛(wèi)反擊戰(zhàn)已經(jīng)打響。雖然我們不知道這場戰(zhàn)什么時(shí)候結(jié)束,也沒有直接地參與到前線中去,但是我知道每一天、每一個(gè)人都一定在關(guān)注疫情的數(shù)據(jù),相信國家,相信人民,我們一定會戰(zhàn)勝病魔。

 

 

【正文】

 

就像每一位華夏同胞一樣,作者E圖表述每天都會關(guān)注“新冠疫情”的發(fā)展,但我不是醫(yī)生,也不是專家,我能做的就是默默地關(guān)注,按照國家規(guī)定的內(nèi)容做好自己的本分,出門戴口罩,回家勤洗手,家居勤消毒,盡量避免人員聚集場所,配合體溫測量,防護(hù)自己就是在防護(hù)別人。

 

作者想了想,除了這些“足不出戶就可以給國家防疫工作做貢獻(xiàn)”的事情,也只能通過EXCEL的知識分享,給在家辦公或者已經(jīng)開工的同學(xué)們送去一絲溫暖了,下面我們就一起看看上面動(dòng)圖中的圖表是如何制作的。

 


一、數(shù)據(jù)源的建立


 

從疫情開始播報(bào)以來,作者一直關(guān)注著《中華人民共和國國家衛(wèi)生健康委員會》的官網(wǎng):http://www.nhc.gov.cn/,數(shù)據(jù)每天都是以報(bào)告的形式公開出來的,如果我們想用EXCEL來處理的話,就要將這些報(bào)告摘錄下來,制作成我們的數(shù)據(jù)源,然后才能進(jìn)行下面的工作。

 

 

按照發(fā)布日期,我們制作出下面的表格。

 

 


二、確定圖表的重點(diǎn)

 


一篇數(shù)據(jù)確立后,往往有幾個(gè)重點(diǎn)信息,我們?nèi)绻褂脠D表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化,那么要盡量保證每個(gè)圖表中的信息量不要太多,否則就沒有重點(diǎn)可言,而且顯得雜亂。比如我們上面的動(dòng)圖就是一個(gè)以累計(jì)確診病例為重點(diǎn)的圖表,從中可以看出疫情的發(fā)展態(tài)勢。

 

步驟1

 

復(fù)制出發(fā)布日期、累計(jì)確診病例兩列數(shù)據(jù)到新的工作表中,選中A2:B27單元格區(qū)域,點(diǎn)擊工具欄中插入”——“圖表——折線圖,得到下面的圖表。

 

 

但是這樣的圖表看著太單薄了,如果我們換成“面積圖”對于圖表的整體表現(xiàn)力就會顯得厚重一些。選中圖表的繪圖區(qū),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇更改系列圖表類型,在彈出的窗口中,可以更改指定系列的圖表類型”,這個(gè)技巧是制作嵌套圖表的必會技能!

 

 

可是如果我們單純地使用折線圖或者面積圖,都會顯得不夠立體,所以我們今天不光介紹圖表的制作,還會給大家一些美工方面的建議。

 

步驟2

 

我們在C列添加一列輔助列,在C2單元格輸入函數(shù):=B2,讓C列和B列的數(shù)值相等。然后選中剛才的折線圖,拉動(dòng)圖表引用區(qū)域端點(diǎn)的小方塊,就可以改變引用的范圍。

 

 

需要注意的是,這里的圖表雖然還是一條折線,但那是兩條一樣的折線的重疊。我們使用剛才更改系列圖表類型的方式,把其中系列2的圖表類型改成面積圖。

 

 

步驟3

 

現(xiàn)在我們把這個(gè)圖表美化一下,首先要說明的是,圖表系列在圖表中是可以被鼠標(biāo)點(diǎn)中的,就像下面這樣:

 

 

選中系列1的折線圖,將線條的寬度改成1。

 

 

再選中系列2,按下圖調(diào)整為漸變填充。

 

 

如此我們的圖表就變成了下面的樣子,是不是有了一些效果,如下圖所示:

 

 


三、給圖表添加動(dòng)態(tài)效果



步驟1

 

在工具欄中,選擇開發(fā)工具——“插入”——“表單控件”——“滾動(dòng)條

 

 

添加后,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊滾動(dòng)條控件,在彈出的菜單中選擇設(shè)置控件格式,按下圖進(jìn)行設(shè)置:

 

 

鏈接的單元格設(shè)置為E1單元格,那么我們的數(shù)據(jù)也將圍繞E1單元格的值,進(jìn)行一系列的操作。

 

步驟2

 

更改C2單元格函數(shù)為=IF(ROW(C1)<=$E$1,B2,NA()),然后下拉填充到C3:C27單元格區(qū)域。

 

函數(shù)解析:如果對應(yīng)的行號小于等于E1的值,就顯示B列對應(yīng)的值,否則顯示#N/A。#N/A在圖表中不顯示,類似于“空置”的意思。

 

 

此時(shí)我們圖表系列2的面積圖,就會隨著我們的控件選項(xiàng)變化了。

 


四、給圖表加上標(biāo)尺

 


上面的步驟只是讓圖表能動(dòng)態(tài)地顯示,但是左邊的部分總顯得很空洞,我們可以加上一個(gè)標(biāo)尺,使其根據(jù)控件的選擇可以左右移動(dòng),將圖表從視覺上做出分區(qū),這樣對于觀者會很舒服。

 

步驟1

 

首先分別在D列和E列,添加輔助數(shù)據(jù),作為分割線的圖表數(shù)據(jù)源,如下:

 

 

D2單元格輸入函數(shù):

=IF(ISERROR(C2)=FALSE,0,MAX(B:B))

 

函數(shù)解析:如果C2不是錯(cuò)誤值#N/A”,則返回0,如果是#N/A,則返回B列最大值。我們這里之所以返回B列最大值,是為了保證分割線的高度和面積圖的高度一致。

 

E2單元格輸入函數(shù)=$E$1,這里是為了使分割線可以隨著控件的選擇而左右移動(dòng)。

 

步驟2

 

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖表繪圖區(qū),在彈出的菜單中選擇選擇數(shù)據(jù)”。

 

 

在彈出的選擇數(shù)據(jù)源窗口中,點(diǎn)擊左側(cè)的添加按鈕。

 

 

此時(shí)會彈出一個(gè)“編輯數(shù)據(jù)系列”窗口,我們在系列值中輸入下面的內(nèi)容,完成錄入的過程。(也可以先刪除輸入框中原有的內(nèi)容后,再用鼠標(biāo)直接選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。)

 

 

此時(shí)我們會得到下面的圖表。

 

 

步驟3

 

我們用鼠標(biāo)左鍵選中上圖中那條灰色的折線,更改它的圖表類型為帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖,如下所示。


 

更改之后,點(diǎn)擊確定,此時(shí)再選中系列3圖表,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇數(shù)據(jù)之后,我們就能看到,它的引用范圍變成了X軸系列值、Y軸系列值,接著按照下圖所示更改單元格區(qū)域。

 

 

再選中系列3圖表,按照下圖設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式:

 

 

設(shè)置完成后,這條分割線就做好了。

 


五、給圖表加上數(shù)據(jù)說明

 


整體效果同學(xué)們是不是基本上已經(jīng)都做出來了,那么就差最后一步,給數(shù)據(jù)添加一個(gè)數(shù)據(jù)說明了。這個(gè)說明不同于以往的添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,我們需要顯示分割線折線圖 交叉點(diǎn)的數(shù)據(jù)說明。

 

步驟1

 

F列、G列、H列添加輔助數(shù)據(jù),我們這里依然是使用帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖

 

 

F2單元格輸入函數(shù):

=IF(AND(ISNUMBER(C3)=TRUE,C2<>0),#N/A,C2)

 

當(dāng)對應(yīng)行C列的值不等于零,且C列下一行的值為數(shù)值格式的時(shí)候,返回#N/A不加雙引號的#N/A相當(dāng)于NA()函數(shù)的返回值,也是一個(gè)錯(cuò)誤值),否則返回C2的值。這個(gè)函數(shù)的目的是確認(rèn)出交叉點(diǎn)位置的Y軸坐標(biāo)。

 

G2單元格輸入函數(shù):

=IF(ISNA(F2)=FALSE,E2,#N/A)

 

這個(gè)函數(shù)就比較直觀了,如果F2#N/A,則G2單元格返回#N/A,否則返回E2(也可以寫成$E$1)。這個(gè)函數(shù)的目的是為了確認(rèn)出交叉點(diǎn)位置的X軸坐標(biāo)。

 

H2單元格輸入函數(shù):

=IF(ISNA(F2)=FALSE,TEXT(A2,"md日:")&CHAR(10)&$B$1&CHAR(10)&B2&"",#N/A)

 

這個(gè)函數(shù)如果分段來看的話,和G2單元格的使用意義是一樣的,我們就不多講了,都是基礎(chǔ)的函數(shù)用法。其目的是為了作為標(biāo)簽的說明性文字使用。

 

然后將上面的函數(shù)下拉填充到F3:H27單元格區(qū)域。

 

步驟2

 

添加系列4,按照下圖所示更改系列4的單元格區(qū)域。

 

 

再選中系列4圖表,按照下圖設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式:

 

 

和《添加“標(biāo)尺”》的部分是一樣的操作,大家可以自己操作一下,這里就不過多敘述了,得到下面的圖。

 

 

步驟3

 

選中那個(gè)小圓點(diǎn),鼠標(biāo)右鍵單擊,添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

 

 

選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式,并按下圖進(jìn)行設(shè)置。

 

 

藉此我們整體的圖表就做好了,剩下的美工,大家就按照動(dòng)圖里面的樣式,或者按自己的喜歡更改顏色和明暗度就好了。如下圖所示:

 

 

藉此完工。

 

【編后語】

 

今天的圖表比較復(fù)雜,難點(diǎn)不是函數(shù)的使用,而是多系列圖表的嵌套。這樣的組合圖表,不同的系列圖像都在一個(gè)圖表中起著自己的作用。希望同學(xué)們能自己動(dòng)手練一下,不要怕難,不要嫌麻煩,這個(gè)圖表比新冠肺炎容易攻克的多。


最后祝武漢平安!中國加油!大家加油!

 

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