編按：

一個單元格內(nèi)有2個或3個或多個數(shù)值，怎么批量核算乘積呢？上千行的數(shù)據(jù)，每個單元格的數(shù)值數(shù)量也不盡相同，不可能一個個計算。其實，這是很簡單的數(shù)值計算問題，不該被不規(guī)范的數(shù)據(jù)表格給難住了。下面，小E給大家講一講用PQ來實現(xiàn)批量核算的方法……

最近，有小伙伴問了這樣一個問題：單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)是帶乘號的數(shù)據(jù)，想要計算這些數(shù)據(jù)的乘積，有什么辦法呢？

數(shù)據(jù)如下圖所示，A2至A9中的數(shù)據(jù)都是“數(shù)字*數(shù)字”（2個數(shù)據(jù)相乘）或者“數(shù)字*數(shù)字*數(shù)字”（3個數(shù)據(jù)相乘）的這種格式。

因為多個數(shù)值在同一單元格內(nèi)，每個單元格的數(shù)值數(shù)量又不相同，這就讓很簡單的運(yùn)算也變得困難起來。公司領(lǐng)導(dǎo)30分鐘以后就要，核算結(jié)果關(guān)系到公司的切實利益，如果做差了，后果不堪想象。小伙伴變得急切起來……

其實，對于這樣的數(shù)據(jù)，計算乘積的常用方法有三種：

1.利用連接函數(shù)（&），在數(shù)據(jù)前面加上某個字符，然后再批量把這個字符替換成等號，就可以自動計算乘積；

2.利用宏表函數(shù)Evaluate定義名稱，然后調(diào)用這個名稱來計算乘積；

3.利用分列功能，將數(shù)據(jù)拆分后，再計算乘積。

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今天，學(xué)習(xí)一個新的方法——PQ技巧。

利用PQ來處理這種數(shù)據(jù)，主要的思路就是先拆分?jǐn)?shù)據(jù)，再計算乘積。和分列有相似之處，但比之簡單多了！本例中，涉及到的操作主要有拆分列、替換值、添加自定義列等，下面大家一起來學(xué)習(xí)一下具體的操作！

Step 1  拆分乘號

點(diǎn)中A1:A9中的任意一個單元格，如A6，然后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”－“來自表格/區(qū)域”，彈出“創(chuàng)建表”對話框，如下圖所示。

勾選“表包含標(biāo)題”（如已勾選則保持其不變即可），點(diǎn)擊“確定”，即可進(jìn)入PQ編輯器界面，如下圖所示。

用鼠標(biāo)選中“數(shù)據(jù)”這一列（注：若該列底色為淺綠色則意味著該列已被選中），依次點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”－“拆分列”－“按分隔符”，如下圖所示。

彈出“按分隔符拆分列”對話框后，在“選擇或輸入分隔符”下方的下拉列表中，讓默認(rèn)的“自定義”保持其不變；在“自定義”下方的輸入框中，PQ自動判斷出了需要拆分的分隔符號——“*”（即乘號），同樣保持其不變即可，如下圖所示。

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“確定”后，得到的數(shù)據(jù)拆分后的結(jié)果如下圖所示。

可以看到，經(jīng)過拆分，原始數(shù)據(jù)已經(jīng)由一列變成了三列，字段名稱分別為“數(shù)據(jù).1”、“數(shù)據(jù).2”、“數(shù)據(jù).3”。原始數(shù)據(jù)中如果是3個數(shù)據(jù)相乘的，則新拆分出來的三列分別為相應(yīng)的三個數(shù)據(jù)，如上圖中第3、5、6、7、8行所示；原始數(shù)據(jù)中如果是2個數(shù)據(jù)相乘的，則新拆分出來的是兩列數(shù)字，外加第三列為“null”（即空值），如第1、2、4行所示。

Step 2  替換“null”值

接下來，大家再將“null”替換一下。由于在乘法運(yùn)算中，數(shù)據(jù)乘以1后，得到的結(jié)果不變，所以本例中，將“null”替換為“1”即可。

用鼠標(biāo)選中“數(shù)據(jù).3”這一列，依次點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”－“替換值”－“替換值”，如下圖所示。

在彈出的“替換值”對話框中，在“要查找的值”下方的輸入框中，輸入“null”；在“替換為”下方的輸入框中，輸入“1”。

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“確定”后，即可將“數(shù)據(jù).3”這一列中所有的“null”替換為“1”。

Step 3  計算乘積

依次用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“添加列”－“自定義列”，彈出“自定義列”對話框。

在“自定義列”對話框中，將“新列名”下方的“自定義”，改為“乘積”；在“自定義列公式”下方的函數(shù)輸入框中，在等號后面輸入“[數(shù)據(jù).1]*[數(shù)據(jù).2]*[數(shù)據(jù).3]”，如下圖所示。

用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“確定”后，PQ中生成了一個叫做“乘積”的列，如下圖所示。

接下來，再對數(shù)據(jù)進(jìn)行兩個小的處理 ：

1.   將“乘積”列的數(shù)據(jù)類型修改為小數(shù)類型。

具體操作：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“乘積”前面的“ABC123”，在彈出的界面中，選擇“1.2  小數(shù)”，即可。本步驟得到的結(jié)果如下。

2.   刪除 “數(shù)據(jù).1”、“數(shù)據(jù).2”、“數(shù)據(jù).3”這三列（注：如果這三列在實際應(yīng)用中有需要的話，則不必刪除）。

具體操作為：選中“乘積”這一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除其他列”，即可。本步驟得到的結(jié)果如下圖所示。

Step 4  上載數(shù)據(jù)

用鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊“主頁”－“關(guān)閉并上載”－“關(guān)閉并上載至”，如下圖所示。

在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中，將“數(shù)據(jù)的存放位置”選擇為“現(xiàn)有工作表”，然后通過拾取器，選擇當(dāng)前工作表的B1單元格。

最后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“確定”，數(shù)據(jù)即可上載至當(dāng)前工作表中的B1:B9區(qū)域，如下圖所示。

小伙伴們，是不是很簡單？你學(xué)會了嗎？

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