Excel教程:帶文字的數(shù)字如何求和
作者:柳之來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-09-27 13:43:52點擊:6857
編按:
哈嘍,大家好,今天來給大家分享一個數(shù)據(jù)清洗的技巧,數(shù)字中包含文字,該如何求和?
哈嘍,大家好。今天來給大家講講,財務(wù)人的一些崩潰瞬間。當(dāng)你遇到一些不自覺的同事,你有一百種方法讓自己冷靜點,他卻能有一萬種方法讓你瞬間炸毛。比如這下面這么一張支出流水賬清單,明明可以有條不紊的記載,他卻非要另辟蹊徑。
單元格中的數(shù)字里包含了文字,該如何求和?
在之前的教程中,當(dāng)所有的數(shù)字都為整數(shù)時,我們可以用Ctrl+E快速填充法來完成。
操作步驟:在D列輸入A=120+350+58.13,然后點擊下方的單元格,按Ctrl+E批量填充,最后點擊快捷鍵Ctrl+F,將A=替換成=即可。
動圖演示:
可是,在今天的Excel表中,這個方法卻失靈了,有的文字也被填充進來了,有些數(shù)字輸入錯誤,有的數(shù)字輸入了兩次。
那么問題來了,當(dāng)你收到這樣一張Excel表,你會氣到想要離職嗎?
還是發(fā)出輕蔑的笑聲:這點困難,壓根就難不倒我。
下面,就來來教大家一個超級好用的方法——PQ。千萬別一看到PQ,就覺得太復(fù)雜,想逃啊,今天我們是初級版,很友好的~~不缺流量的同學(xué),可以觀看柳之老師給我們錄制的Excel小視頻。
不方便查看視頻的同學(xué),這里還有圖文版!
首先,我們把鼠標(biāo)放到表格中,然后點擊數(shù)據(jù)-來自表格/區(qū)域,點擊確定,進入到PQ界面。
然后,選中支出流水賬這一列,點擊【轉(zhuǎn)換】-【拆分列】-【按分隔符】。
在新的對話框中,選擇逗號,高級選項-拆分到行,然后確定。
下面,我們可以看到,每一筆支出都拆分到行了,下面,我們再點擊這一列,點擊【轉(zhuǎn)換】-【拆分列】-【按照從非數(shù)字到數(shù)字的轉(zhuǎn)換】。
這下,文字和數(shù)字就已經(jīng)拆分出來了。不過,還有個問題就是數(shù)字里的小數(shù)位被單獨拆分出來了。
我們需要修改一下代碼,在第一個“0”..“9”后面添上,“.”
我們再將日期改成日期格式,金額改為數(shù)字格式,將后兩列內(nèi)容刪除掉。
最后,我們將數(shù)據(jù)關(guān)閉并上載至,選擇數(shù)據(jù)透視表,上傳到新表中。
根據(jù)需要,將日期、項目、金額添加到行、列、值。
就能得到這么一張規(guī)劃整齊的數(shù)據(jù)透視表。
這個數(shù)據(jù)透視表有個好處,就是可以自動更新,比如我在原始表中,將汽油費修改成10000,然后回到數(shù)據(jù)透視表中,右鍵刷新即可。
怎么樣,今天這個PQ小技巧,你學(xué)會了嗎?
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