小編有話說：我們?cè)谌粘９ぷ髦校砀窠?jīng)常會(huì)有重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的情況，很多小伙伴都是人眼去查找刪除，這樣非常浪費(fèi)時(shí)間，而且還可能遺漏個(gè)別數(shù)據(jù)，excel中刪除重復(fù)項(xiàng)工具就可以一秒解決問題，超級(jí)簡單的，看來看看吧！

我在部落窩教育《excel教程》公眾號(hào)后臺(tái)，看到有小伙伴問如何從一組數(shù)據(jù)中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，今天就來講解一下。

某個(gè)公司要舉行一場大型會(huì)議，邀請(qǐng)幾百家公司參加， 3名工作人員分別打電話確認(rèn)這些公司是否要來參加會(huì)議。最終將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后結(jié)果如下，可以看到匯總數(shù)據(jù)中有重復(fù)的公司。由于公司的名稱有的是全稱有的是簡稱，只有人眼可以判斷，excel是無法判斷的，所以無法用查找功能進(jìn)行查重操作。

上圖中的數(shù)據(jù)都被記錄在了A列，在查找重復(fù)數(shù)據(jù)前，我們需要先將數(shù)據(jù)進(jìn)行分列。

（分列還不會(huì)操作的小伙伴可以查看之前的教程，點(diǎn)擊查看：《輸入日期最快的方式竟然是數(shù)據(jù)分列》）

多數(shù)人可能會(huì)想到在分列工具中，使用空格符號(hào)分隔，并勾選“連續(xù)多個(gè)符號(hào)視為單個(gè)符號(hào)”。

在上圖中我們可以看到數(shù)據(jù)分列后的預(yù)覽，由于有個(gè)別數(shù)據(jù)前面有空格，而分列操作對(duì)數(shù)據(jù)前后的符號(hào)不管用，此時(shí)數(shù)據(jù)被分成了三列。

此時(shí)我們必須使用trim函數(shù)，來刪除字符串中多余的空格。選中B1單元格 ，輸入公式=trim（A1）。

回車后，我們可以看到結(jié)果，在“編號(hào)”前面的空格被刪除了，只保留了“編號(hào)”和“公司名稱”之間一個(gè)空格。

選中B1單元格，將鼠標(biāo)放到單元格右下角，當(dāng)出現(xiàn)“+”時(shí)，雙擊，向下填充公式。此時(shí)可以看到B列數(shù)據(jù)前面的空格都被刪除了，只在“編號(hào)”和“公司名稱”中間保留了一個(gè)空格。

這時(shí)若我們直接利用空格符號(hào)分列B列數(shù)據(jù)，將看到如下所示對(duì)話框。

由于B列數(shù)據(jù)是由公式得來的無法進(jìn)行分列操作，所以在進(jìn)行分列前，我們還需要固定公式結(jié)果。選中B列數(shù)據(jù)，按ctrl+C復(fù)制，然后點(diǎn)擊右鍵選擇性粘貼成值。

（選擇性粘貼我們前面有教程專門講過，還不會(huì)的伙伴點(diǎn)擊去看一下：《選擇性粘貼有這么多功能，你還只會(huì)ctrl+V》）

這時(shí)我們點(diǎn)擊B列任意單元格，可以看到編輯欄沒有公式了。

現(xiàn)在我們?cè)賮磉M(jìn)行分列操作。選中B列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”—“分列”，在彈出對(duì)話框中選擇“分隔符號(hào)”，然后點(diǎn)擊“下一步”。在新的對(duì)話框中選擇分隔符號(hào)為“空格”，再點(diǎn)擊“下一步”，看到如下對(duì)話框。

此時(shí)不要急著點(diǎn)“完成”。編號(hào)列的數(shù)據(jù)，有個(gè)別是000開頭的，若直接點(diǎn)擊完成，B列顯示出來的第一個(gè)數(shù)據(jù)就是6，所以我們需要將“編號(hào)”列數(shù)據(jù)設(shè)置成文本格式。

在數(shù)據(jù)預(yù)覽中選中編號(hào)列后，勾選上方的“文本”。

現(xiàn)在我們?cè)冱c(diǎn)擊“完成”，就可以看到正確分列后的數(shù)據(jù)。

選中B、C兩列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“刪除重復(fù)項(xiàng)”。這個(gè)功能的意思是刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)，只保留重復(fù)數(shù)據(jù)中的第一個(gè)數(shù)據(jù)。

在彈出的對(duì)話框中，勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”（因?yàn)?span>B、C列數(shù)據(jù)都是包含標(biāo)題的，標(biāo)題不需要進(jìn)行查重）。

在對(duì)話框下方可以看到，可以根據(jù)“編號(hào)”或者“公司名稱”查重。由于公司名稱有簡稱有全稱，無法查重，而公司編號(hào)具有唯一性，所以我們勾選“編號(hào)”，利用編號(hào)進(jìn)行查重。

設(shè)置好后，點(diǎn)擊完成，可看到結(jié)果。

此時(shí)可以看到，B、C列刪除了多余的重復(fù)數(shù)據(jù)。

或許有人會(huì)問：如果不刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，而只是找到重復(fù)數(shù)據(jù)該怎么做呢？

同樣選中B、C列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”下拉菜單，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“重復(fù)值”。

彈出如下所示的對(duì)話框，在第一個(gè)下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”選項(xiàng)中設(shè)置任意一種顏色，點(diǎn)擊“確定”。

可以看到所有的重復(fù)數(shù)據(jù)都被標(biāo)識(shí)了顏色。此時(shí)我們可以按照自己的需要對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

好了，今天的教程就到這里。跟著小編走，excel技能全都有！

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