編者按：

哈嘍，各位小伙伴們！這里是愛生活愛Excel的小E~今天小E給大家奉上的Excel內(nèi)容與數(shù)據(jù)篩選有關(guān)。篩選符合條件的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)管理中最基本的操作之一，它可以將不符合條件的數(shù)據(jù)記錄暫時(shí)隱藏起來。在一份具有大量數(shù)據(jù)記錄的表格中，使用篩選功能比使用排序功能更能快速準(zhǔn)確的找到需要的數(shù)據(jù)記錄。如果你不懂?dāng)?shù)據(jù)篩選，怎么能說精通Excel。

今天的三個(gè)部分都是大家的必會(huì)知識(shí)點(diǎn)。

一、用自動(dòng)篩選快速找出符合條件的數(shù)據(jù)

自動(dòng)篩選可以快速完成簡單的篩選操作。只需進(jìn)入篩選狀態(tài)，打開篩選器選擇需要的條件即可完成篩選操作，要進(jìn)入篩選狀態(tài)，有以下幾種方法。

1.通過【開始】選項(xiàng)卡進(jìn)入：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【排序和篩選】按鈕，選擇【篩選】命令。

2.通過【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡進(jìn)入：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【篩選】按鈕。

3.通過快捷菜單進(jìn)入：在需要進(jìn)行篩選的單元格點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單的【篩選】子菜單中選擇篩選類型。這個(gè)操作很簡單，就不做演示。

4.通過快捷鍵進(jìn)入：選擇任意數(shù)據(jù)單元格，按“Ctrl+shift+L”組合鍵，也可快速進(jìn)入自動(dòng)篩選狀態(tài)。進(jìn)入自動(dòng)篩選狀態(tài)后，表頭數(shù)據(jù)單元格右側(cè)將出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊該按鈕可打開篩選器列表。在列表框中勾選需要的條件，再單擊“確定”按鈕便可完成操作。

在對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選以后，不符合條件的數(shù)據(jù)記錄將被隱藏起來。如果在篩選器中選中“（全選）”復(fù)選框，即可顯示出所有記錄，效果與單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【清除】按鈕相同。如果要退出篩選狀態(tài)，可以在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中再單擊【篩選】按鈕，或者直接按“Ctrl+shift+L”組合鍵。退出篩選狀態(tài)后，在篩選中被隱藏的數(shù)據(jù)記錄也會(huì)再次顯示出來。

二、用自定義篩選進(jìn)行人性化選擇

自定義篩選是自動(dòng)篩選的一種擴(kuò)展模式。它可以篩選出在同一列中同時(shí)滿足兩個(gè)條件，或者任意滿足兩個(gè)條件中一個(gè)條件的記錄。根據(jù)打開篩選字段的數(shù)據(jù)類型不同，自定義篩選也有所不同。大概可分為文本篩選、數(shù)字篩選和日期篩選3種。在任意菜單中選擇“自定義篩選”命令，即可打開對(duì)應(yīng)類型的“自定義篩選”對(duì)話框。

其中可以設(shè)置兩個(gè)不同的條件，條件之間的命令關(guān)系可以選擇“與”或者“或”關(guān)系，在設(shè)置條件的時(shí)候，也可使用通配“？”或“*”。

舉個(gè)栗子。

某公司在客戶信息表中，并沒有記錄客戶的生日，但記錄了客戶的身份證號(hào)，想要從中篩選5月份或6月份的客戶。

其實(shí)，根據(jù)身份證號(hào)碼規(guī)則可知道，身份證號(hào)的第11位和第12位是公民的月份數(shù)。因此只需要使用通配符來占位并指出兩個(gè)月份的條件，將兩個(gè)條件相或即可得到所需結(jié)果。

具體步驟：

①   選擇E列任意單元格，按“Ctrl+Shift+L”組合鍵進(jìn)入篩選狀態(tài)，單擊E1單元格右側(cè)的下拉按鈕，選擇“文本篩選”→“自定義篩選”命令；

②在打開的對(duì)話框的右上文本框中輸入“??????????05*”，在左下組合框中選擇“等于”選項(xiàng)，在其右側(cè)輸入“??????????06*”，選中“或”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)篩選。

三、高級(jí)篩選，滿足您的任何挑選數(shù)據(jù)要求

自動(dòng)篩選和自定義篩選都是針對(duì)單個(gè)字段進(jìn)行的，如果篩選結(jié)果需要同時(shí)滿足多個(gè)字段中條件，就需要使用到Excel的高級(jí)篩選功能。高級(jí)篩選可以根據(jù)一個(gè)區(qū)域的多個(gè)條件，對(duì)目標(biāo)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，并可根據(jù)需要設(shè)定篩選結(jié)果顯示的位置。

舉個(gè)栗子。

某工廠在進(jìn)行員工管理時(shí)，需要找出市場部2006年以前入職的山東員工及綜合管理部2008年以后入職的員工。

這里需要兩組相或的條件，每組條件中包含3個(gè)相與的字段，可以使用高級(jí)篩選功能，通過構(gòu)建條件區(qū)域來篩選出需要的結(jié)果。

具體步驟：

①   在任意單元格區(qū)域構(gòu)建條件區(qū)域，如在K1:M1單元格區(qū)域根據(jù)原表格的順序，構(gòu)建“籍貫”、“參工時(shí)間”和“部門”3列數(shù)據(jù)。

選擇K2單元格輸入文本“*山東*”表示篩選原數(shù)據(jù)區(qū)域中的“籍貫”字段中包含“山東”的記錄，前后的“*”都當(dāng)做通配符處理，代表任意多個(gè)字符。

選擇L2單元格，輸入文本“<2006-1-1”，表示篩選結(jié)果在滿足一個(gè)條件的時(shí)候，“參工時(shí)間”必須小于2006年1月1日。

選擇M2單元格，輸入文本“市場部”，表示篩選結(jié)果在滿足前兩個(gè)條件的同時(shí)，“部門”必須是“市場部”。

②   同樣的方法，在K3:M3單元格區(qū)域中輸入第二組條件，表示篩選的結(jié)果可以同時(shí)滿足上一行的3個(gè)條件或這一行的2個(gè)條件,即，綜合管理部2008年以后入職的員工。

③選擇原數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【高級(jí)】按鈕，啟動(dòng)高級(jí)篩選功能。在【列表區(qū)域】中自動(dòng)識(shí)別原數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置【條件區(qū)域】為“$K$1:$M$3”單元格區(qū)域，再單擊“確定”按鈕。

④返回工作表中，即可看到篩選的結(jié)果：市場部2006年以前入職的山東員工，銷售部員工的籍貫字段沒有任何限制。

再強(qiáng)調(diào)一下，篩選數(shù)據(jù)是Excel操作中的必會(huì)知識(shí)點(diǎn)，今天我們學(xué)習(xí)的自動(dòng)篩選、自定義篩選、高級(jí)篩選功能都應(yīng)該熟練掌握。

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