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通過幾個實例來介紹COUNT函數的神奇之處!

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-10-10 15:20:05點擊:1471

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編按:

哈嘍,大家好,今天來教大家?guī)讉€COUNT函數的妙用!說起COUNT家族,平時工作中用的比較多是countif函數,其實count函數也有意想不到的用處,趕緊來看看吧!

 

COUNT函數用于統(tǒng)計區(qū)域中數字的個數,是一個很簡單很基礎的統(tǒng)計函數。

這個函數的用法也很簡單,例如公式=COUNT(B2:B12)就可以統(tǒng)計出區(qū)域中有幾個數字。

 

 

通過圖片中的D列的示例可以看出,這個函數是可以忽略錯誤值的,僅統(tǒng)計區(qū)域中的數字。

利用函數的這些特性,就可以延伸出很多有用的公式應用,下面為大家逐個介紹。

 

應用1:尋找問題數字

 

 

圖片中的數據能夠求和,但是細心的同學就會看出來,合計數據是有問題的,明顯偏小,肯定漏掉了其中的某些金額。如何才能找出是哪個數據有問題?這時候COUNT函數就派上用場了。

使用公式=COUNT(B2),填充整列,可以看到結果是10。

 

 

1表示單元格里有一個數字,0表示單元格里沒有數字,也就是有問題的數據。

明明有數據,為什么會得出沒有數據的結論呢?

這就說明這些單元格里的數據格式有問題,可以用TYPE函數再做個驗證。

 

 

TYPE函數的功能是返回驗證值的數據類型,1表示是數值格式,2表示是文本格式,其他結果對應的類型參考函數說明。

 

 

所以COUNT的結果也是正確的,0所對應的那些看起來正常的數字都是文本格式。

可能有的同學會有疑問,通常文本格式的數字都有個綠三角,這里為什么看不到?

實際上點擊綠三角可以看到有個忽略錯誤的選項,選擇這個以后就看不到提示了。

問題搞明白了就知道該如何解決了。

其實很簡單,選中這一列,點擊分列,直接完成即可。

用這個例子是想說明數字的格式在我們使用公式的時候非常重要,不僅僅是會影響求和結果的正確性,在用VLOOKUP函數做匹配的時候,格式也會導致無法匹配,而要找到問題數據,利用COUNT的特性就很方便。

 

應用2:不重復項計數

如下圖所示,A列是含有重復項的姓名,可以用公式

=COUNT(0/(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)=ROW(1:14)))統(tǒng)計出不重復的人數。

 

 

這個公式是數組公式,需要按CtrlShiftEnter完成輸入。

MATCH(A2:A15,A2:A15,0)的作用是對區(qū)域中的每一個姓名做了一次定位,對于重復的姓名,得到的都是第一次出現的行號。

MATCH(A2:A15,A2:A15,0)=ROW(1:14)得到一組邏輯值,只有第一次出現的姓名才會返回TRUE。

0/(MATCH(A2:A15,A2:A15,0)=ROW(1:14))得到的是一組包含0和錯誤值的數據,只有TRUE對應的位置是0,FALSE對應的位置都是錯誤值。

COUNT統(tǒng)計數字的個數就是不重復的人數。

 

應用3:統(tǒng)計兩列數據中相同數據的個數

如下圖所示,要統(tǒng)計出兩個月都有銷售的人數,可使用公式=COUNT(MATCH(A2:A7,B2:B7,0))來完成。

 

 

這個公式也是數組公式,需要按CtrlShiftEnter完成輸入。

公式原理也很簡單,使用MATCH函數對A列每一個姓名在B列去做匹配,重復的得到一個數字,不重復的得到錯誤值。

利用了COUNT可以忽略錯誤值的特性,統(tǒng)計出有幾個數字就表示有幾個人是相同的。

 

應用4:提取最后一個指定字符后的內容

如下圖所示,在一份多級科目代碼中,各級科目之間用“.”作為分隔符,要提取出末級科目的代碼,就可以使用公式=MID(A2,COUNT(FIND(".",A2,ROW($1:$19)))+1,2)來完成。

 

 

公式中的FIND(".",A2,ROW($1:$19))分別從科目代碼的第12,34,5,6...開始向后查找".",得到的是每個“.”在代碼中的位置(數字),直到最后一個“.”后面開始出現錯誤值,因此數字的個數就表示最后一個“.”的位置,最后用MID函數完成末級科目的提取。

 

COUNT單獨使用的場景不多,但是和其他函數組合應用是很常見的,篇幅所限,今天的內容就當到這里,感謝觀看。

 

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