職場工作中，我們經常會接觸到這樣一種公文——簡報，開完會寫要簡報，總結工作要寫簡報……

簡報是一種匯報工作、反映情況、交流經驗的常用文書，如下圖所示。

（備注：由于小編電腦中未安裝方正小標宋字體，這里偷個小懶，案例和演示中均用其他字體代替，本文主要為大家介紹簡報的排版方法。）

今天將為大家介紹的是如何快速排版簡報的技巧。比如，一秒生成簡報紅頭和當前日期，批量設置簡報中的圖片，快速生成報尾橫線等。

一、 一秒生成簡報紅頭和當前日期

簡報紅頭一般由五部分組成，分別是簡報名稱、期號、編發(fā)機關全稱、印發(fā)日期和紅線。點擊《保姆級教程！手把手教你用Word制作紅頭文件：3步搞定版頭》一文，可查看紅頭具體操作方法。

step1：簡報紅頭中，若想使用自動更新的印發(fā)日期，可點擊【插入】-【文本】-【日期和時間】，在打開的對話框中設置【語言】為【中文（中國）】，然后選擇需要的日期格式，勾選【自動更新】復選框，點擊【確定】按鈕即可。

step2：選中制作好的簡報紅頭，點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】按鈕，打開“自動更正”對話框，在【替換處】輸入【簡報紅頭】，依次點擊【添加】和【確認】按鈕，將簡報紅頭存儲起來！

step3：當以后需要使用這個簡報紅頭時，只需打開Word，直接輸入【簡報紅頭】，整個紅頭部分會一秒呈現出來，且日期會自動顯示為當前日期。

二、批量設置簡報中的圖片

簡報中，需要為相應的文字進行配圖，更好地解釋說明文字或者作為佐證材料。圖片較多時，可以使用以下方法，解決圖片顯示不全的問題，并對所有圖片進行一次性的居中，不需要重復操作。

1.簡報中圖片顯示不全

把圖片插入簡報文檔中時，有時會出現圖片顯示不全的情況。這時咱們可選擇圖片，按【Ctrl+1】組合鍵，將其快速顯示出來。

2.將簡報中的所有圖片一次性居中

默認情況下，Word中插入的圖片會居左顯示，當文檔中需要排版的圖片較多，且必須居中對齊時，應該怎么辦？

step1：按【Ctrl+H】組合鍵，喚出“查找和替換”對話框。

step2：在【查找內容】輸入【^g】或者點擊對話框左下角的【特殊格式】-【圖形】。

step3：將鼠標光標定位于【替換為】文本框中，點擊【格式】-【段落】，在打開的對話框中設置【對齊方式】為【居中】。

step4：然后點擊【確定】按鈕，即可把所有圖片一次性居中。

三、快速生成報尾橫線

簡報報尾，位于簡報末頁的下端。一般需要三條并排的橫線，用于注明報、送、發(fā)以及本期簡報的印刷份數等信息。

只要按3次【-】（減號鍵），再按【Enter】鍵就可以快速生成橫線，最后輸入相應的內容即可。

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