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如何用Word快速排版簡報

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作者:技術小瑤來源:部落窩教育發(fā)布時間:2021-07-30 15:24:59點擊:14053

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編按:

簡報是一種很常見的發(fā)布性公文,主要用于日常工作的匯報及發(fā)布。今天將給大家分享幾個用Word快速排版簡報的小技巧,希望對你有幫助!


職場工作中,我們經常會接觸到這樣一種公文——簡報,開完會寫要簡報,總結工作要寫簡報……

簡報是一種匯報工作、反映情況、交流經驗的常用文書,如下圖所示。

 


 

(備注由于小編電腦中未安裝方正小標宋字體,這里偷個小懶,案例和演示中均用其他字體代替,本文主要為大家介紹簡報的排版方法。

今天將為大家介紹的是如何快速排版簡報的技巧。比如,一秒生成簡報紅頭和當前日期,批量設置簡報中的圖片,快速生成報尾橫線等。

 

一、 一秒生成簡報紅頭和當前日期


簡報紅頭一般由五部分組成,分別是簡報名稱、期號編發(fā)機關全稱、印發(fā)日期紅線。點擊《保姆級教程!手把手教你用Word制作紅頭文件:3步搞定版頭》一文,可查看紅頭具體操作方法。

step1:簡報紅頭中,若想使用自動更新的印發(fā)日期,可點擊【插入】-【文本】-【日期和時間】,在打開的對話框中設置【語言】為【中文(中國)】,然后選擇需要的日期格式,勾選【自動更新】復選框,點擊【確定】按鈕即可。


 

step2:選中制作好的簡報紅頭,點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】按鈕,打開“自動更正”對話框,在【替換處】輸入【簡報紅頭】,依次點擊【添加】和【確認】按鈕,將簡報紅頭存儲起來!


 

step3:當以后需要使用這個簡報紅頭時,只需打開Word,直接輸入【簡報紅頭】,整個紅頭部分會一秒呈現出來,且日期會自動顯示為當前日期。


 

 

二、批量設置簡報中的圖片

 

簡報中,需要為相應的文字進行配圖,更好地解釋說明文字或者作為佐證材料。圖片較多時,可以使用以下方法,解決圖片顯示不全的問題,并對所有圖片進行一次性的居中,不需要重復操作。

 

1.簡報中圖片顯示不全

 

把圖片插入簡報文檔中時,有時會出現圖片顯示不全的情況。這時咱們可選擇圖片,按【Ctrl+1】組合鍵,將其快速顯示出來。


 

 

2.將簡報中的所有圖片一次性居中

默認情況下,Word中插入的圖片會居左顯示,當文檔中需要排版的圖片較多,且必須居中對齊時,應該怎么辦?

step1按【Ctrl+H】組合鍵,喚出“查找和替換”對話框。

step2在【查找內容】輸入【^g】或者點擊對話框左下角的【特殊格式】-【圖形】。

step3將鼠標光標定位于【替換為】文本框中,點擊【格式】-【段落】,在打開的對話框中設置【對齊方式】為【居中】。

step4然后點擊【確定】按鈕,即可把所有圖片一次性居中。


 

 

三、快速生成報尾橫線


簡報報尾,位于簡報末頁的下端。一般需要三條并排的橫線,用于注明報、送、發(fā)以及本期簡報的印刷份數等信息。

只要按3次【-】(減號鍵),再按【Enter】鍵就可以快速生成橫線,最后輸入相應的內容即可。

 


 

本期內容就介紹就到這里啦,如果覺得有用,記得分享哦!


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