職場(chǎng)工作中，我們經(jīng)常會(huì)接觸到這樣一種公文——簡(jiǎn)報(bào)，開完會(huì)寫要簡(jiǎn)報(bào)，總結(jié)工作要寫簡(jiǎn)報(bào)……

簡(jiǎn)報(bào)是一種匯報(bào)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)的常用文書，如下圖所示。

（備注：由于小編電腦中未安裝方正小標(biāo)宋字體，這里偷個(gè)小懶，案例和演示中均用其他字體代替，本文主要為大家介紹簡(jiǎn)報(bào)的排版方法。）

今天將為大家介紹的是如何快速排版簡(jiǎn)報(bào)的技巧。比如，一秒生成簡(jiǎn)報(bào)紅頭和當(dāng)前日期，批量設(shè)置簡(jiǎn)報(bào)中的圖片，快速生成報(bào)尾橫線等。

一、 一秒生成簡(jiǎn)報(bào)紅頭和當(dāng)前日期

簡(jiǎn)報(bào)紅頭一般由五部分組成，分別是簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編發(fā)機(jī)關(guān)全稱、印發(fā)日期和紅線。點(diǎn)擊《保姆級(jí)教程！手把手教你用Word制作紅頭文件：3步搞定版頭》一文，可查看紅頭具體操作方法。

step1：簡(jiǎn)報(bào)紅頭中，若想使用自動(dòng)更新的印發(fā)日期，可點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【日期和時(shí)間】，在打開的對(duì)話框中設(shè)置【語言】為【中文（中國(guó)）】，然后選擇需要的日期格式，勾選【自動(dòng)更新】復(fù)選框，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

step2：選中制作好的簡(jiǎn)報(bào)紅頭，點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在【替換處】輸入【簡(jiǎn)報(bào)紅頭】，依次點(diǎn)擊【添加】和【確認(rèn)】按鈕，將簡(jiǎn)報(bào)紅頭存儲(chǔ)起來！

step3：當(dāng)以后需要使用這個(gè)簡(jiǎn)報(bào)紅頭時(shí)，只需打開Word，直接輸入【簡(jiǎn)報(bào)紅頭】，整個(gè)紅頭部分會(huì)一秒呈現(xiàn)出來，且日期會(huì)自動(dòng)顯示為當(dāng)前日期。

二、批量設(shè)置簡(jiǎn)報(bào)中的圖片

簡(jiǎn)報(bào)中，需要為相應(yīng)的文字進(jìn)行配圖，更好地解釋說明文字或者作為佐證材料。圖片較多時(shí)，可以使用以下方法，解決圖片顯示不全的問題，并對(duì)所有圖片進(jìn)行一次性的居中，不需要重復(fù)操作。

1.簡(jiǎn)報(bào)中圖片顯示不全

把圖片插入簡(jiǎn)報(bào)文檔中時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)圖片顯示不全的情況。這時(shí)咱們可選擇圖片，按【Ctrl+1】組合鍵，將其快速顯示出來。

2.將簡(jiǎn)報(bào)中的所有圖片一次性居中

默認(rèn)情況下，Word中插入的圖片會(huì)居左顯示，當(dāng)文檔中需要排版的圖片較多，且必須居中對(duì)齊時(shí)，應(yīng)該怎么辦？

step1：按【Ctrl+H】組合鍵，喚出“查找和替換”對(duì)話框。

step2：在【查找內(nèi)容】輸入【^g】或者點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的【特殊格式】-【圖形】。

step3：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于【替換為】文本框中，點(diǎn)擊【格式】-【段落】，在打開的對(duì)話框中設(shè)置【對(duì)齊方式】為【居中】。

step4：然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可把所有圖片一次性居中。

三、快速生成報(bào)尾橫線

簡(jiǎn)報(bào)報(bào)尾，位于簡(jiǎn)報(bào)末頁的下端。一般需要三條并排的橫線，用于注明報(bào)、送、發(fā)以及本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)等信息。

只要按3次【-】（減號(hào)鍵），再按【Enter】鍵就可以快速生成橫線，最后輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。

本期內(nèi)容就介紹就到這里啦，如果覺得有用，記得分享哦！

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