編按：

在前面的 “保姆級(jí)教程！手把手教你用Word制作紅頭文件”系列教程中，咱們學(xué)習(xí)了紅頭文件的頁面設(shè)置方法和頂部版頭的制作技巧。今天，咱們接著講一講紅頭文件的主體的行文規(guī)范。

主體是用來表述“這份文件是講的是什么內(nèi)容，要呈送給誰，安排誰去處理什么問題等等”，而由于紅頭文件的規(guī)范性和權(quán)威性，這一部分的行文需要注意其格式和行文規(guī)范。

因此，接下來咱們將按照行文規(guī)范，詳細(xì)講解紅頭文件主體的各組成部分的行文格式及注意事項(xiàng)。

一、標(biāo)題

標(biāo)題的格式通式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+事由+的+文種（通知/請(qǐng)示/報(bào)告/決定/決議等），比如：XXX有限公司關(guān)于召開職工大會(huì)的通知。

格式要求：

標(biāo)題是在紅色分隔線下空二行位置，二號(hào)方正小標(biāo)宋字體，一行或多行居中排版。

示例圖：

提示：由于小編電腦中未安裝方正小標(biāo)宋字體，這里偷個(gè)小懶，演示中用其他字體代替，這里主要為大家介紹制作方法。

二、主送機(jī)關(guān)

公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。

格式要求：

標(biāo)題下空一行位置，一般用三號(hào)仿宋字體，居左頂格，回行時(shí)也需頂格。如果是同類型或者同級(jí)別機(jī)關(guān)名稱，用頓號(hào)隔開。不同類型的，則用逗號(hào)進(jìn)行分隔。最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱的后面，需使用全角冒號(hào)。

示例圖：

三、公文正文

正文：是公文的主體，是用來表述這一份公文的主要內(nèi)容，具體事項(xiàng)的，必須在首頁就要出場(chǎng)。

格式要求：

主送機(jī)關(guān)下一行為正文，段落間距為固定值28磅，每個(gè)自然段左空2個(gè)字回行頂格，使用三號(hào)仿宋字體。

示例圖：

正文中若有小標(biāo)題，格式如下：

一級(jí)標(biāo)題：“一、”，使用字體是三號(hào)黑體字；

二級(jí)標(biāo)題：“（一）”，使用字體是三號(hào)楷體字；

三級(jí)標(biāo)題：“1. ” ，使用字體是三號(hào)仿宋字；

四級(jí)標(biāo)題：“（1）”，使用字體是三號(hào)仿宋字。 

提示：仿宋體字盡量用“仿宋_GB2312”(即國標(biāo)仿宋)，不要用”仿宋”。

四、附件說明及附件

附件說明：是指公文附件的順序號(hào)和名稱。

格式要求：

附件說明位于正文下方空一行位置，左空二格，使用三號(hào)仿宋字體，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

如有多個(gè)附件，則需要使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如“附件：1. ×××”）。如果附件名稱比較長，那么在回行的時(shí)候要注意，換行后要確保與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

示例圖：

附件：是公文正文中的部分內(nèi)容，主要包括與公文正文相關(guān)的文字材料、數(shù)據(jù)、名單、圖表、細(xì)則等。這些內(nèi)容如果放在正文中，往往容易隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。因此，通常將其從正文中拿出來，以附件的形式單獨(dú)表述（注：公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力）。

格式要求：

另起一頁排版，不得與正文同頁，但與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用三號(hào)黑體字頂格編排，編排在左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在第三行，使用二號(hào)方正小標(biāo)宋字體。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

五、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期

1.發(fā)文機(jī)關(guān)署名
發(fā)文機(jī)關(guān)署名指在公文最后，需要簽署上發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

格式要求：

在正文（或附件說明）后空三行位置，使用三號(hào)仿宋字體，居右頂格排版。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名要在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

2.成文日期
成文日期是成文日期公文簽發(fā)的日期。如果是多部門聯(lián)合行文，只簽署最后簽發(fā)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

格式要求：

在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，右空4個(gè)字符排版。應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不設(shè)虛位。比如“2021年5月10日”，而非“2021年05月10日”或“二零二一年五月十日”。

示例圖：

六、印章

印章：來到最后一步了，就是要給咱們的公文加上“封印”，即加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

格式要求：

印章加蓋要端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期處于整個(gè)印章中心偏下的位置，而印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

（注：這里時(shí)予偷了個(gè)懶，用紅圈代替印章，僅給各位講解制作方法）。

示例圖：

提示：如果是聯(lián)合行文，按照印章的蓋章格式要求，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不能超過版心的范圍，每排最多放三個(gè)印章。

以上就是今天的全部?jī)?nèi)容，你學(xué)會(huì)了嗎？趕緊分享給其他朋友一起學(xué)習(xí)，做一個(gè)快樂的專業(yè)打工人吧！

Word學(xué)習(xí)交流請(qǐng)加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窩教育《Word極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Word：

相關(guān)推薦：

手把手教你用Word制作紅頭文件：頁面設(shè)置

手把手教你用Word制作紅頭文件：3步搞定版頭

手把手教你用Word制作紅頭文件：多行版頭

Word制作試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，簡(jiǎn)單2步搞定！

版權(quán)申明：

本文作者時(shí)予；同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。