公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，它包含了分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期。

一、版記分隔線這樣做

首先，咱們先來制作版記的分隔線。

格式要求：

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線與末條分隔線用粗線，一般為1磅；中間的分隔線用細線，一般為0.75磅；末條分隔線與公文最后一頁的版心下邊緣重合。

操作方法：

首先，插入表格。將鼠標光標定位于公文最后一頁的最下方，點擊【插入】-【表格】，選擇1x2表格。

然后，設置分隔線的粗細。選中整個表格，右擊選擇【邊框和底紋】-【邊框】-【無】，選擇1磅的實線，并點擊第一條和第三條橫線，選擇0.75磅的實線，再點擊第二條橫線。

最后，點擊“確定”按鈕。

示例圖：

提示：版記通常放在最后一頁，且一定在偶數頁上。如果公文內容較短，即便首頁可以放下版記內容，版記也必須移至第2頁上。

二、抄送機關安排上

抄送機關是指除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

注意：如果抄送給多個機關時，可以根據上級—平級—下級的順序進行排列。

格式要求：

抄送機關一般用4號仿宋字體，左右需要空一字。輸入“抄送”，加上全角冒號，然后輸入抄送機關名稱。若需要回行，回行時與冒號后的首字對齊。同一系統(tǒng)內同級機關之間用頓號分隔，不同系統(tǒng)機關之間用逗號分隔，最后一個抄送機關名稱后標句號。

示例圖：

三、印發(fā)機關和印發(fā)日期不能少

印發(fā)機關是指公文的具體印制主管部門；印發(fā)日期是指印制這份公文的具體年月日。

格式要求：

使用4號仿宋字，置于末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，同行排列。而印發(fā)日期要用阿拉伯數字將年、月、日標全，再加上“印發(fā)”二字。

示例圖：

以上就是今天的全部內容，你學會了嗎？趕緊分享給其他朋友一起學習，做一個快樂的專業(yè)打工人吧！

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