編按：

在日常工作中，數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)成為每個EXCELER最重要工作伙伴之一，在每個EXCEL的工作戰(zhàn)場幾乎都留下了它戰(zhàn)無不勝的身影?？墒?，當(dāng)遇到臟數(shù)據(jù)的時(shí)候，透視表卻無能為力，萬金油函數(shù)成為替代它的最佳選擇！所以，小E今天給大家?guī)淼木褪侨f金油函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表雙重技能，幫你搞定工作中80%的難題，只需1分鐘！

【前言】

數(shù)據(jù)透視表有不可承受之重！在EXCEL交流群里，筆者（E圖表述）為大家解答關(guān)于數(shù)據(jù)處理類問題的時(shí)候，往往都會使用函數(shù)或者VBA。這時(shí)，筆者就會被大家“友善的提（抨）醒（擊）”——有沒有更簡單的方法？因?yàn)榇蠹叶剂?xí)慣使用那種信手拈來的方法，例如數(shù)據(jù)透視表。

不容置疑，數(shù)據(jù)透視表是EXCEL中一個很重要的版塊，即便現(xiàn)下比較流行的POWERQUERY或者BI，其實(shí)也都是在數(shù)據(jù)透視表上的一個延伸。在合適的時(shí)候使用合適的方法，這永遠(yuǎn)是我們處理任何問題時(shí)應(yīng)該秉承的原則。

【正文】

您好，這是您的開胃菜：

需求如下：

將A1:B13單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)，填寫到D1:I6單元格區(qū)域中。

這是一個模擬數(shù)據(jù)透視表的問題，將一維表轉(zhuǎn)為二維表，典型的“數(shù)透工作內(nèi)容”，但是這A列的倉庫名稱寫的也太……太太……了。

（PS：這不是為了模擬而模擬的數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)工作中確實(shí)就有人把數(shù)據(jù)錄成這樣，這是和自己有多大仇，才能把EXCEL用成這樣?。。?/span>

這樣的數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)透視表來做，基本無望了，即使是PQ的清洗數(shù)據(jù)也是無從下手。那么大家要么就收工將A列內(nèi)容“清洗干凈”，要么就只能燒腦想函數(shù)或者VBA解決了。

【萬金油函數(shù)處理“臟數(shù)據(jù)”】

在E2單元格輸入函數(shù)：

{=IFERROR(INDEX($B$2:$B$13,SMALL(IF(ISERROR(FIND($D2,$A$2:$A$13)),9^9,ROW($1:$12)),COLUMN(A1))),"")}

點(diǎn)擊E2單元格后，選擇選項(xiàng)卡中的“公式求值”，可逐一驗(yàn)證公式內(nèi)各嵌套函數(shù)分別的結(jié)果。

函數(shù)解析：

STEP1：

使用ISERROR+FIND函數(shù)，判斷A列內(nèi)容中是否包含了D2單元格的值。在公式求值對話框中，可得出這部分的結(jié)果，如下圖橫線部分。

在這里要說明一下，ISERROR函數(shù)是判斷是否報(bào)錯的函數(shù)。如果FIND找到值的時(shí)候，ISERROR返回的是FALSE；如果FIND沒找到值，是#VALUE時(shí)，反而ISERROR返回TRUE。切記不要弄混！

STEP2：

使用IF函數(shù)判斷，如果返回值為TRUE，就返回9^9（9的9次冪，一個絕對大的數(shù)，目的是不會在后面的運(yùn)算中用到）；返回值為FALSE時(shí)，使用ROW函數(shù)返回對應(yīng)的行號。依然用“公式求值”功能，可知結(jié)果如下圖下劃線部分。

STEP3：

再使用SMALL+COLUMN函數(shù)，在數(shù)列中“逐個”提取第N小的值吧。例如E2單元格，COLUMN函數(shù)引用的是A1（A1單元格的列號），返回值是1，那么數(shù)列中第1小的值是1。如果函數(shù)變動位置，那么列號就會變動，原因是COLUMN函數(shù)的相對引用。

STEP4：

使用INDEX函數(shù)，結(jié)合第三步引出的值，就可以提取B2:B13單元格區(qū)域的值了。

STEP5：

使用IFERROR函數(shù)將沒有引出內(nèi)容的錯誤值，容錯為“空值”。

STEP6：

最關(guān)鍵的一步，使用CTRL+SHIFT+ENTER組合鍵，將函數(shù)轉(zhuǎn)為數(shù)組函數(shù)，及此，整個處理過程完畢。

【標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)透視表】

上面是一個工作上的實(shí)例，雖然筆者給出了解決的辦法，但是真心不希望大家的工作表也是這樣的“臟數(shù)據(jù)”。

如果是下面的數(shù)據(jù)，你會如何做呢？

加一列輔助列，同學(xué)們就可以使用數(shù)據(jù)透視表來做了，如下：

STEP1：

在C列做輔助列“入庫批次”

在C2單元格輸入函數(shù)=COUNTIF($A$2:A2,A2)，下拉至C13單元格填充。

STEP2：

選中A1:C13單元格區(qū)域，再在工具欄中點(diǎn)擊插入——數(shù)據(jù)透視表。

在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口中，“表/區(qū)域”的文本框中已經(jīng)自動添加上了（因?yàn)榇蠹掖饲斑x中了該單元格區(qū)域）。然后，選擇“現(xiàn)有工作表”，位置為F1單元格。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

STEP3：

在布局窗口中，按下圖拖拽標(biāo)簽。

及此，大家就得到了一個入庫批次及庫存位置的統(tǒng)計(jì)表了，而且還有合計(jì)數(shù)。

不要只看，一起動手試一下吧！

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