編按：

Excel里，同一個(gè)數(shù)字，如果為其設(shè)置不同的格式，會(huì)顯示出不同的效果，但其實(shí)際值并沒有發(fā)生任何變化，這就是Excel中的數(shù)字格式的應(yīng)用。今天，讓我們帶大家一起靈活使用數(shù)字的自定義格式。

1、自定義格式的介紹

Excel的自定義格式大多是針對(duì)純數(shù)字而言的，在一個(gè)單元格中，一個(gè)純數(shù)字，使用不同的自定義格式，可以顯示出不同的效果。如下圖，對(duì)同樣的數(shù)字“44594.25”設(shè)置不同的日期格式，使用的自定義格式代碼不同，相同的數(shù)字顯示出來的效果就不同。

而對(duì)同一個(gè)數(shù)字，如果帶小數(shù)點(diǎn)，該數(shù)字也可轉(zhuǎn)化為時(shí)間格式的顯示效果。

2、自定義格式的代碼組成規(guī)則

當(dāng)沒有任何設(shè)置時(shí)，自定義格式里面的格式其實(shí)設(shè)置的是“G/通用格式”。

當(dāng)進(jìn)行設(shè)置時(shí)，自定義格式使用的代碼并不是隨意輸入幾個(gè)字符就可以的，它也具有一定的規(guī)則，一條完整的自定義格式代碼分為4個(gè)部分，各部分之間以半角分號(hào)“;”分割，其表達(dá)方式為：“正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式”。也就是下面的意思。

如果四個(gè)部分都定義了內(nèi)容，則單元格按照格式規(guī)定的規(guī)則顯示值，如果格式代碼中只定義了兩個(gè)部分，則第一部分表示正數(shù)和零的格式，第二部分表示負(fù)數(shù)的格式，如果僅定義了一部分的格式，則所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。

在定義單元格格式時(shí)，如果需要跳過其中的某一個(gè)部分，可以直接用半角分號(hào)“;”來跳過，例如，只定義文本的格式為紅色，可以使用代碼“;;;[紅色]@ ”。其中，對(duì)顏色的表示必須包含在半角中括號(hào)“[]”中，可直接用各種顏色表示，而“@”是文本占位符，使用單個(gè)@，作用是引用原始文本。

如果直接使用3個(gè)半角分號(hào)為自定義格式代碼，則表示隱藏單元格的內(nèi)容，但是這個(gè)內(nèi)容在編輯欄中仍然可見。

3、根據(jù)條件顯示數(shù)字格式

在自定義單元格格式的過程中，也可對(duì)單元格數(shù)值的大小進(jìn)行判斷，然后設(shè)置相應(yīng)的格式。

例如，在數(shù)據(jù)表中，要將成績大于80分的數(shù)據(jù)以紅色字體顯示，小于60分的數(shù)據(jù)以綠色字體顯示，其他字體以黑色顯示，可以用代碼“[>80][紅色];[<60][綠色];[黑色]”來自定義單元格區(qū)域的格式。

4、利用自定義格式顯示日期數(shù)據(jù)

日期數(shù)據(jù)在Excel中儲(chǔ)存的也是一組日期序列號(hào)（數(shù)字），根據(jù)不同的格式，顯示出來的效果也不一樣，這些格式可以通過自定義格式來實(shí)現(xiàn)。

例如，列中為普通的日期格式顯示方式，其格式代碼為“yyyy"年"m"月"d"日"”，當(dāng)月份和日期數(shù)據(jù)不足兩位時(shí)，與其他行的數(shù)據(jù)不能很好地對(duì)齊?？梢酝ㄟ^對(duì)該列單元格進(jìn)行自定義格式，使用格式代碼“yyyy"年"mm"月"dd"日"”，強(qiáng)行將月和日數(shù)據(jù)顯示為兩位，即可給人一種規(guī)整的感覺。

在Excel中，1-2958465之間的任意數(shù)據(jù)都可以通過日期格式代碼來顯示為日期數(shù)據(jù)，默認(rèn)的日期系統(tǒng)中，1代表1900年1月1日，2958465代表9999年12月31日，超過此范圍的數(shù)字用日期格式來顯示，會(huì)得到“####”結(jié)果。

以44594（2022年2月2日）的日期序列號(hào)為例，說明年、月、日的表示方法。

其中，年份的顯示方式僅有“yyyy”或“yy”兩種，分別顯示4位、2位年份。

對(duì)于月份的顯示，也可以單獨(dú)使用一位代碼“m”或兩位代碼“mm”，當(dāng)使用一位代碼時(shí)，如果月份不大于9，則顯示一位數(shù)字，否則顯示兩位數(shù)字，而使用兩位代碼時(shí)，當(dāng)月份不大于9時(shí)，會(huì)在前面添0補(bǔ)足兩位。

對(duì)于天數(shù)的顯示，也可以單獨(dú)使用一位代碼“d”或兩位代碼“dd”，當(dāng)使用一位代碼時(shí)，如果天數(shù)不大于9，則顯示一位數(shù)字，否則顯示兩位數(shù)字，而使用兩位代碼時(shí)，當(dāng)天數(shù)不大于9時(shí)，會(huì)在前面添0補(bǔ)足兩位。

在日期序列號(hào)中，同樣包含了星期的信息，通過自定義格式也能將日期序列顯示為特定的星期。星期的顯示分為：中文、英文、全寫、簡寫等形式，其中，中文星期全寫的代碼為“aaaa”、中文星期簡寫的代碼為“aaa”、英文星期全寫的代碼為“dddd”、英文星期簡寫的代碼為“ddd”。

5、利用自定義格式顯示日期數(shù)據(jù)特殊數(shù)字

在Excel中的數(shù)字，也可以按照特殊的類型來顯示，如會(huì)計(jì)記賬中常用的中文大寫數(shù)字或者一些較為正式的文稿中常用的中文小寫數(shù)字等，通過自定義格式，可以輕松的將輸入的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字或中文小寫數(shù)字，比較常用的有以下3個(gè)代碼。

[DBNum1]：以中文小寫數(shù)字（一、二、….九、十）和單位顯示阿拉伯?dāng)?shù)字。

[DBNum2]：以中文大寫數(shù)字（壹、貳、….玖、拾）和單位顯示阿拉伯?dāng)?shù)字。

[DBNum3]：以全角阿拉伯?dāng)?shù)字和中文小寫單位顯示阿拉伯?dāng)?shù)字。

總結(jié)：在Excel中，設(shè)置單元格格式是最基本也是很高級(jí)的必備技能，因?yàn)槲覀冊谥谱鞅砀駮r(shí)幾乎都要用到它。而我們可以根據(jù)自定義選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)一些非常神奇和有用的效果。今天春風(fēng)通過淺顯易懂的語言，為小伙伴們介紹了自定義格式，希望大家下次遇到自定義格式時(shí)對(duì)他們不再陌生。

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