Excel里最常用的12個(gè)文本函數(shù),你會(huì)用嗎?
作者:老菜鳥來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-03-04 17:29:32點(diǎn)擊:1739
編按:
哈嘍,小伙伴們,你們好呀! 今天和大家介紹比較常用的12個(gè)文本函數(shù):LOWER、UPPER、PROPER、LEN、LENB、MID、LEFT、RIGHT、FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE。
第一類:大小寫轉(zhuǎn)化
假如有一段英文需要處理,有三種情況:將所有的字母轉(zhuǎn)為小寫;將所有的字母轉(zhuǎn)為大寫;將每個(gè)單詞的首字母轉(zhuǎn)為大寫。
就可以分別使用公式:=LOWER(C1);=UPPER(C1);=PROPER(C1)實(shí)現(xiàn),結(jié)果如圖所示。
第二類:計(jì)算長(zhǎng)度
正常的手機(jī)號(hào)都是11位數(shù)字,在記錄過(guò)程中很可能會(huì)缺失一位,可以直接使用LEN函數(shù)檢查手機(jī)號(hào)的長(zhǎng)度,將不等于11的篩選出來(lái)再去核實(shí)。
有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)將漢字和數(shù)字甚至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都記錄在一個(gè)單元格的情況,例如將姓名和電話放在同一個(gè)單元格里,就可以使用公式=LENB(F2)-LEN(F2)-1統(tǒng)計(jì)出姓名的字?jǐn)?shù)。
LEN函數(shù)是按字符數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),LENB函數(shù)是按字節(jié)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),字母、符號(hào)、數(shù)字、文字以及空格和一些不可見的內(nèi)容都是字符,其中字母、數(shù)字、半角符號(hào)以及空格等既是一個(gè)字符,也是一個(gè)字節(jié),漢字和全角模式下的字符都是兩個(gè)字節(jié)。
第三類:字符截取類
常用的字符截取類函數(shù)有三個(gè),從左邊開始截取用LEFT,從右邊截取用RIGHT,從中間截取用MID,以下分別舉例說(shuō)明。
公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)-1)可以將單元格左邊的漢字截取出來(lái)。
公式=LEFT(D2,LEN(D2)*2-LENB(D2))可以將單元格左邊的數(shù)字截取出來(lái)。
公式=RIGHT(G2,11)可以將單元格右邊的手機(jī)號(hào)截取出來(lái)。
公式=RIGHT(J2,LENB(J2)-LEN(J2))可以將單元格右邊的數(shù)量單位截取出來(lái)。
公式=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))可以將身份證號(hào)中的信息截取出來(lái)得到出生日期。
身份證號(hào)碼的第七位開始表示出生年月日,在這個(gè)公式中,用到了三個(gè)MID函數(shù):
MID(A2,7,4)表示從第七個(gè)數(shù)字開始截取四位,也就是年;
MID(A2,11,2)表示從第十一個(gè)數(shù)字開始截取兩位,也就是月;
MID(A2,13,2)表示從第十三位數(shù)字開始截取兩位,也就是日。
第四類:查找類函數(shù)
查找函數(shù)常用的有兩個(gè),FIND和SEARCH,以FIND函數(shù)為例,需要三個(gè)參數(shù),格式為:=FIND(找什么,在哪找,從什么位置開始找)。
通??梢允褂?span>FIND與LEFT、MID和RIGHT等函數(shù)提取所需的內(nèi)容,例如提取省、自治區(qū)或直轄市的名稱,可以分別用省、區(qū)、市作為FIND的查找內(nèi)容,再用LEFT函數(shù)提取。
公式=LEFT(A2,FIND("省",A2,1))可以將單元格里的省份截取出來(lái),其中的FIND("省",A2,1)就是利用FIND函數(shù)查找“省”字所在的位置。
公式=LEFT(A2,SEARCH("省",A2,1))可以實(shí)現(xiàn)同樣的結(jié)果。
FIND與SEARCH的區(qū)別在于,當(dāng)查找的內(nèi)容與單元格中的內(nèi)容有字母時(shí),FIND必須保證大小寫一致才能返回正確結(jié)果,否則會(huì)返回錯(cuò)誤值,而SEARCH則不區(qū)分大小寫。
第五類:替換類函數(shù)
常用的替換類函數(shù)有SUBSTITUTE和REPLACE。
SUBSTITUTE函數(shù)的功能是在指定單元格或字符串中將指定的內(nèi)容替換為所需的字符,如果要替換的內(nèi)容存在多個(gè),還可以指定替換第幾個(gè)。例如公式=SUBSTITUTE(B2,"2019年","",2)可以將單元格中的第二個(gè)2019年刪去。
REPLACE函數(shù)的用法與SUBSTITUTE函數(shù)有所不同,區(qū)別在于REPLACE是在指定的單元格或者字符串中從第幾個(gè)字開始替換,要替換幾個(gè)字,以及替換為什么內(nèi)容。
通??梢岳?span>REPLACE隱藏手機(jī)號(hào)或者重要證件號(hào)碼中的某些數(shù)字,例如公式=REPLACE(F2,4,4,"****")可以實(shí)現(xiàn)將手機(jī)號(hào)中間四位換成星號(hào)。
以上就是今天和大家分享的12個(gè)文本函數(shù),你都會(huì)用了嗎?
本文配套的練習(xí)課件請(qǐng)加入QQ群:902294808下載。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!
掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào),可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Excel:
相關(guān)推薦:
將excel中的數(shù)據(jù)按照指定數(shù)量進(jìn)行重復(fù),非得用VBA才能實(shí)現(xiàn)嗎?
Power Query的數(shù)據(jù)替換技巧比Excel函數(shù)更萬(wàn)能!
版權(quán)申明:
本文作者老菜鳥;同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長(zhǎng)像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實(shí)戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集!(建議收藏)-下篇
- 明明沒(méi)有重復(fù),Excel卻判定數(shù)據(jù)重復(fù),這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學(xué)會(huì)這2個(gè)公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說(shuō)是拍馬屁也成,今天你應(yīng)該這樣發(fā)Excel報(bào)表……
- 如何計(jì)算Excel單元格中的算式,四種求和方法請(qǐng)收好!
最新教程
- SHEETSNAME,一鍵獲得所有工作表名稱完成目錄制作
- 延遲退休落地,快速查詢你上幾年才退休!
- 快速將PDF電子發(fā)票數(shù)據(jù)提取到發(fā)票明細(xì)登記表的方法
- 提取、查找、替換數(shù)據(jù)的王者——REGEXP正則函數(shù)
- Excel表10萬(wàn)行數(shù)據(jù),篩選卡頓怎么辦?
- 兩個(gè)不用嵌套的萬(wàn)能提取公式,含用REGEXP函數(shù)提取
- 用Excel制作刷題器,備考無(wú)憂 !
- 如何用LET+LAMBDA直接寫遞歸公式?
- 用函數(shù)合并多個(gè)工作表數(shù)據(jù)
- 用LAMBDA自定義顏色求和函數(shù)