在WPS使用UNIQUE和FILTER函數(shù)時,如何隱藏錯誤值?
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作者:ITFANS來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-04-27 10:59:14點擊:3910
編按:
WPS表格中UNIQUE和FILTER函數(shù)錯誤值怎么隱藏?單獨套用IFERROR函數(shù)是無法隱藏UNIQUE和FILTER函數(shù)錯誤值的。本文提供兩種方法。
WPS表格中UNIQUE和FILTER可以方便實現(xiàn)去重和篩選。
WPS的這兩個函數(shù)當(dāng)前不支持?jǐn)?shù)組自動溢出,使用前需要先選擇應(yīng)用區(qū)域,再輸入公式。這通常會在選擇的區(qū)域中留下“#N/A”的錯誤值,影響文檔的美觀。
該錯誤值因為是數(shù)組公式造成的,無法直接套用IFERROR函數(shù)進(jìn)行隱藏,譬如在上表中輸入公式=IFERROR(UNIQUE(A$2:A$14),""),錯誤值仍然在。不信的朋友可以試試。
今天教大家兩種方法去除數(shù)組公式闡述的錯誤提示。
隱藏UNIQUE和FILTER函數(shù)錯誤值方法一:條件格式
用格式將其字體設(shè)置為白色即可,當(dāng)然只適用于單元格底色統(tǒng)一的文檔。
1. 選擇應(yīng)用區(qū)域輸入公式
先選中F2:F14區(qū)域,輸入公式=UNIQUE(A2:A14),按Ctrl+Shift+Enter組合鍵完成數(shù)組公式的輸入,可以看到在F12~F14出現(xiàn)“#N/A”提示。
2. 設(shè)置條件格式
選中F2:F14區(qū)域,點擊“數(shù)據(jù)→條件格式→新建格式規(guī)則→只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,在下方的規(guī)則窗口選擇“錯誤”,點擊“格式”,設(shè)置錯誤值的字體顏色為白色(即和單元格底色一致即可)。
依次點擊“確定”,返回WPS窗口后,這樣在F12~F14就看不到顯示的“#N/A”了(實際為白色字體)。
如果更改公司名稱,比如將“F5公司”更改為“F6公司”,可以看到在F列會自動增加“F6公司”名單,WPS去重效果是不是也很好用?
同理,如果我們需要對合同期限為1年的公司去重,先在G2輸入公式=FILTER($A2:$A18,$C2:$C18=$G1),然后將F列格式使用“格式刷”刷到G2:G14區(qū)域即可。
隱藏UNIQUE和FILTER函數(shù)錯誤值方法二:IFERROR+INDEX函數(shù)法
WPS中單獨套用IFERROR函數(shù)是無法屏蔽UNIQUE和FILTER函數(shù)蔽錯誤值的顯示。
我們需要再找一個幫手INDEX函數(shù),把數(shù)組輸入公式變成下拉填充公式。
在G2單元格輸入公式=IFERROR(INDEX(UNIQUE(A$2:A$14),ROW(A1)),""),下拉填充,直到出現(xiàn)空白單元格為止。
公式解釋:
① 使用UNIQUE函數(shù)對A$2:A$14(注意相對引用)區(qū)域進(jìn)行去重,數(shù)據(jù)提取到內(nèi)存數(shù)組。
② 使用INDEX函數(shù)依次從第一行ROW(A1)開始提取內(nèi)存數(shù)組中的值。
③ 當(dāng)提取到錯誤值時,使用IFERROR函數(shù)屏蔽錯誤值為空。
如果在H列篩選出合同期限為1年的公司,輸入公式:
=IFERROR(INDEX(FILTER($A$2:$A$14,$C$2:$C$14=$H$1),ROW(A1)),"")
下拉填充即可。
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