用Excel查找部門最新回款數據的方法
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作者:ITFANS來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-05-04 15:08:04點擊:1089
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如何按部門查找最新回款數據?今天介紹用Vlookup查找最新回款數據的兩種方法。
在日常工作中,我們還會遇到不一樣的查詢,比如按部門查找最新回款數據。如果只會VLOOKUP函數,那么如何來實現這樣的需求呢?
下圖是不同業(yè)務部門的回款記錄,現要根據不同的部門,查找最新的回款數據。
需求分析:
這實際是多條件精確查找數據,就是按照業(yè)務部門和該部門的最新回款時間兩個條件去查找回款員數據。
首先需要根據部門查到其最新回款時間;然后用連接符&將部門與最新回款時間連接起來組成一個條件;最后用VLOOKUP函數查找。
方法一:借助輔助列查找最新回款數據
1. 提取部門最新回款數據
在I1單元格輸入公式“=MAXIFS(D:D,A:A,$H$1)”,使用MAXIFS函數查找D列中最新的日期(即數值最大的日期)。
這里注意I1單元格的格式需要和D列保持一致,可以用格式刷來統(tǒng)一格式。
在A列后插入新列,在B2輸入公式“=A2&D2”并下拉,組合后變?yōu)槲ㄒ恢底鳛?span>VLOOKUP的查詢區(qū)域。
3. 設置查找函數
在H3單元格輸入公式=VLOOKUP($H1&$I1,$B$2:$E$25,COLUMN(B1),0),向右填充公式。
4. 設置條件格式
為方便查看和核驗數據,選中A2:E25區(qū)域,點擊“開始→條件格式→新建格式規(guī)則”,在打開的窗口選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,輸入公式“=$D2=$I$1”,然后設置一個填充色。
這樣后續(xù)在H1選擇不同的部門,在A~E列會高亮顯示最新數據,最后可以將B列隱藏。
相比方法一,取消第二步,直接在H3中輸入公式并向右填充即可。
=VLOOKUP($H$1&$I$1,IF({1,0},$A$2:$A$25&$D$2:$D$25,C$2:C$25),2,0)
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