神奇的Excel周報表模板：打開表格不用填寫即可得到報表?。ㄉ希?/h1>
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作者：ITFANS來源：部落窩教育發(fā)布時間：2022-12-16 14:21:32點擊：1805
版權說明： 原創(chuàng)作品，禁止轉載。
編按：
哈嘍，大家好，今天來教大家創(chuàng)建一個神奇的周報表模板。該模板的神奇在于，每周五只需打開模板文件，即可得到當周周報表，可以直接打印上報或者分享給領導。周報人員什么都不需要填寫，只需按時打開模板??！文章將分成上下兩篇。上篇介紹不同周報表模板的共性、模板設計思路、周次生成等。
知乎上有個10W+瀏覽量的熱帖，“如果一家公司要寫日、周報，你能得出什么結論？”
于是乎，天天被日周報折磨、苦不堪言的打工人爭相吐槽。
特別是對數(shù)據很多，要求很嚴的公司，很多打工人每次制作周報都要花費大量的時間。
譬如小青。
她是某建筑公司的統(tǒng)計員，根據公司的要求，每周五都要將各分公司工程結算數(shù)據歸類匯總為申請表，供領導審核批準。
申請表內容都在同一個工作表中，打印時會根據頁面布局打印為兩頁。在第1頁是當周的匯總頁，包含領導簽字；第2頁是附件，顯示當周的明細。
每周申請表分頁預覽
每周的數(shù)據都很多，手動匯總填寫不僅工作量很大，而且容易出錯。因此，小青需要一份能自動匯總的周報表模板。
讀者所在公司或者部門的周報表具體格式和內容很可能與小青的不同，這沒有關系，今天要解決的是周報表中的共同問題。
第一，報表標題中的周數(shù)以及日期不需要手動輸入而是自動生成或者選擇生成。
第二，自動根據標題中周數(shù)匯總數(shù)據。
第三，自動根據標題中周數(shù)呈現(xiàn)明細數(shù)據。
制作后的模板效果如下圖：
最終效果展示圖（GIF動圖）
周報表模板設計思路
針對上面提出的周報表共性問題，我們需要做以下工作。
1.解決報表標題中的周數(shù)和日期
思路：
（1）可以填充數(shù)據生成一年的周數(shù)，并根據報表需要的日期格式將周數(shù)與起止日期組合成如下值。
（2）利用數(shù)據驗證建立下拉選擇菜單，序列值就是上面組合的周日期列。
（3）運用連字符號&將選擇值與表名如“工程結算申請表”進行組合。
2.根據周數(shù)自動匯總和自動呈現(xiàn)明細
思路：
（1）處理原始數(shù)據，將周報表需要的值（必須含日期值）提取到一張整理表（小青這里取名為“引用表”）中。
這一步的難易程度根據每個公司的實際情況不同而不同。
如果原始數(shù)據中恰好有周報表中的各個值項，則直接用等號“=”進行跨表引用即可；
如果原始數(shù)據中的數(shù)據需要清理、計算等才能得到周報表需要的值項，則比較困難。有需要的讀者可以參考《由打卡記錄一鍵生成考勤匯總表，加班遲到早退全統(tǒng)計好！（上）》《由打卡記錄一鍵生成考勤匯總表，加班遲到早退全統(tǒng)計好！（下篇）》
（2）在整理表中根據日期，如2022-11-30，用WEEKNUM函數(shù)生成對應周數(shù)。
（3）讓整理表中的周數(shù)與報表標題中的周數(shù)進行比較，相等的話，則將數(shù)據引用到明細表中。這里可能需要運用到萬金油組合公式INDEX+SMALL+IF+ROW。
（4）用公式匯總明細表數(shù)據到匯總欄。
表格的繪制
新建一個Excel文檔，保存為“周報.xlsx”。
Step1： 在文檔中新建3張工作表：周報表、周次表、引用表。
周報表：就是最終要打印給領導看的報表，包括了匯總和對應明細。
周次表：就是上面提到的一年的周數(shù)以及日期表。
引用表：就是上面提到的整理表，用來引用并存放整理后的周報需要的數(shù)據。
Step2：繪制周報表
每個讀者可以根據實際需要繪制周報表的具體格式，只有兩個地方注意：
1.將第一行和第二行預留起來。
2.能夠固定的內容，盡量直接錄入。
譬如小青公司，建筑工程周期長，往往一個項目就是幾年；參與項目的分公司往往固定；因此，合同編號、工程編碼、分公司名稱等看起來是需要填寫的內容都直接錄入了，而不需要做成變動項，利用公式來匯總統(tǒng)計。
如果讀者當前不便創(chuàng)建自己的周報表，也可以直接用本文素材中的周報表來練習。
Step3：繪制周次表
切換到周次表中。先將第一行空著。為何空著？先賣一個關子不說。
1.計算周次
在該表的A2單元格輸入“2022/1/1”，A3單元格輸入“2022/1/3”，A4單元格輸入“=A3+7”（表示7天為一周），然后選中A4單元格下拉填充。
在B2單元格輸入公式=WEEKNUM(A2,2)，下拉填充公式后完成周次數(shù)據。
公式解析：
用WEEKNUM函數(shù)計算對應單元格日期在一年中屬于第幾周，參數(shù)“2”表示從星期一開始的7天計為1周。
2.生成周次&起始日期組合值
定位到C2單元格輸入公式="第"&B2&"周("&TEXT(A2,"mm-dd")&"～"&TEXT(A3-1,"mm-dd")&")"，并下拉填充。
公式解析：
用TEXT函數(shù)將A列日期設置為“月-日”的形式，并且使用“&”符號將相應的字符連接起來，組成類似“第2周(01-03～01-09)”的字樣（方便根據日期查看對應的周次）。
要制作其他年份的周次表時，只要更改A2、A3單元格的數(shù)據，如改為“2023/1/1”和“2023/1/2”（每個年度第1周、第2周的起始日期都要手動填寫），剩余的內容即可同步更新了。
Step4：繪制引用表
讀者可以根據周報的需要來設計引用表。
此處小青的引用表非常簡單。
引用表
引用表公式設置
前面說過引用表是用來存放周報需要的數(shù)據，數(shù)據將引自原始記錄。
因為小青的原始記錄文檔“協(xié)作數(shù)據.xlsx”中的數(shù)據結構與引用表數(shù)據結構一致，所以可以直接用等號進行引用。
Step1：輸入引用公式
定位到引用表A1單元格，在地址欄輸入“=”。
接著再打開“協(xié)作數(shù)據.xlsx”，然后定位到該工作表的A1單元格，這樣在“周報.xlsx”的“引用表”A1單元格，就會自動生成公式“=[協(xié)作數(shù)據.xlsx]數(shù)據表!$A$1”，表示引用“協(xié)作數(shù)據.xlsx”工作簿的A1單元格的內容。
Step2：更改引用公式
返回“周報.xlsx”的“引用表”，將公式更改為=[協(xié)作數(shù)據.xlsx]數(shù)據表!A1，然后向右、向下填充至10000行（不是固定，只要能滿足一年的數(shù)據引用即可）完成數(shù)據的引用。
關閉“協(xié)作數(shù)據.xlsx”文檔。不用擔心，關閉后引用仍然有效，唯一要注意的是“協(xié)作數(shù)據.xlsx”文檔的保存位置不變，否則可能提示找不到引用文檔。
Step3：生成周次標記
定位到E2單元格輸入公式“=WEEKNUM(B2,2)”，下拉填充公式完成B列日期對應周次的標記。后續(xù)將根據這個標記實現(xiàn)自動按周數(shù)引用數(shù)據。
至此，完成了“周次表”和“引用表”的設計。在下期我們繼續(xù)介紹如何設置“周報表”，以實現(xiàn)打開文檔不需要填寫即可得到周報表，可以直接打印或分發(fā)的目標。
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本文作者ITFANS；同時部落窩教育享有專有使用權。若需轉載請聯(lián)系部落窩教育。
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哈嘍，大家好，今天來教大家創(chuàng)建一個神奇的周報表模板。該模板的神奇在于，每周五只需打開模板文件，即可得到當周周報表，可以直接打印上報或者分享給領導。周報人員什么都不需要填寫，只需按時打開模板??！文章將分成上下兩篇。上篇介紹不同周報表模板的共性、模板設計思路、周次生成等。
知乎上有個10W+瀏覽量的熱帖，“如果一家公司要寫日、周報，你能得出什么結論？”
于是乎，天天被日周報折磨、苦不堪言的打工人爭相吐槽。
特別是對數(shù)據很多，要求很嚴的公司，很多打工人每次制作周報都要花費大量的時間。
譬如小青。
她是某建筑公司的統(tǒng)計員，根據公司的要求，每周五都要將各分公司工程結算數(shù)據歸類匯總為申請表，供領導審核批準。
申請表內容都在同一個工作表中，打印時會根據頁面布局打印為兩頁。在第1頁是當周的匯總頁，包含領導簽字；第2頁是附件，顯示當周的明細。
每周申請表分頁預覽
每周的數(shù)據都很多，手動匯總填寫不僅工作量很大，而且容易出錯。因此，小青需要一份能自動匯總的周報表模板。
讀者所在公司或者部門的周報表具體格式和內容很可能與小青的不同，這沒有關系，今天要解決的是周報表中的共同問題。
第一，報表標題中的周數(shù)以及日期不需要手動輸入而是自動生成或者選擇生成。
第二，自動根據標題中周數(shù)匯總數(shù)據。
第三，自動根據標題中周數(shù)呈現(xiàn)明細數(shù)據。
制作后的模板效果如下圖：
最終效果展示圖（GIF動圖）
周報表模板設計思路
針對上面提出的周報表共性問題，我們需要做以下工作。
1.解決報表標題中的周數(shù)和日期
思路：
（1）可以填充數(shù)據生成一年的周數(shù)，并根據報表需要的日期格式將周數(shù)與起止日期組合成如下值。
（2）利用數(shù)據驗證建立下拉選擇菜單，序列值就是上面組合的周日期列。
（3）運用連字符號&將選擇值與表名如“工程結算申請表”進行組合。
2.根據周數(shù)自動匯總和自動呈現(xiàn)明細
思路：
（1）處理原始數(shù)據，將周報表需要的值（必須含日期值）提取到一張整理表（小青這里取名為“引用表”）中。
這一步的難易程度根據每個公司的實際情況不同而不同。
如果原始數(shù)據中恰好有周報表中的各個值項，則直接用等號“=”進行跨表引用即可；
如果原始數(shù)據中的數(shù)據需要清理、計算等才能得到周報表需要的值項，則比較困難。有需要的讀者可以參考《由打卡記錄一鍵生成考勤匯總表，加班遲到早退全統(tǒng)計好！（上）》《由打卡記錄一鍵生成考勤匯總表，加班遲到早退全統(tǒng)計好！（下篇）》
（2）在整理表中根據日期，如2022-11-30，用WEEKNUM函數(shù)生成對應周數(shù)。
（3）讓整理表中的周數(shù)與報表標題中的周數(shù)進行比較，相等的話，則將數(shù)據引用到明細表中。這里可能需要運用到萬金油組合公式INDEX+SMALL+IF+ROW。
（4）用公式匯總明細表數(shù)據到匯總欄。
表格的繪制
新建一個Excel文檔，保存為“周報.xlsx”。
Step1： 在文檔中新建3張工作表：周報表、周次表、引用表。
周報表：就是最終要打印給領導看的報表，包括了匯總和對應明細。
周次表：就是上面提到的一年的周數(shù)以及日期表。
引用表：就是上面提到的整理表，用來引用并存放整理后的周報需要的數(shù)據。
Step2：繪制周報表
每個讀者可以根據實際需要繪制周報表的具體格式，只有兩個地方注意：
1.將第一行和第二行預留起來。
2.能夠固定的內容，盡量直接錄入。
譬如小青公司，建筑工程周期長，往往一個項目就是幾年；參與項目的分公司往往固定；因此，合同編號、工程編碼、分公司名稱等看起來是需要填寫的內容都直接錄入了，而不需要做成變動項，利用公式來匯總統(tǒng)計。
如果讀者當前不便創(chuàng)建自己的周報表，也可以直接用本文素材中的周報表來練習。
Step3：繪制周次表
切換到周次表中。先將第一行空著。為何空著？先賣一個關子不說。
1.計算周次
在該表的A2單元格輸入“2022/1/1”，A3單元格輸入“2022/1/3”，A4單元格輸入“=A3+7”（表示7天為一周），然后選中A4單元格下拉填充。
在B2單元格輸入公式=WEEKNUM(A2,2)，下拉填充公式后完成周次數(shù)據。
公式解析：
用WEEKNUM函數(shù)計算對應單元格日期在一年中屬于第幾周，參數(shù)“2”表示從星期一開始的7天計為1周。
2.生成周次&起始日期組合值
定位到C2單元格輸入公式="第"&B2&"周("&TEXT(A2,"mm-dd")&"～"&TEXT(A3-1,"mm-dd")&")"，并下拉填充。
公式解析：
用TEXT函數(shù)將A列日期設置為“月-日”的形式，并且使用“&”符號將相應的字符連接起來，組成類似“第2周(01-03～01-09)”的字樣（方便根據日期查看對應的周次）。
要制作其他年份的周次表時，只要更改A2、A3單元格的數(shù)據，如改為“2023/1/1”和“2023/1/2”（每個年度第1周、第2周的起始日期都要手動填寫），剩余的內容即可同步更新了。
Step4：繪制引用表
讀者可以根據周報的需要來設計引用表。
此處小青的引用表非常簡單。
引用表
引用表公式設置
前面說過引用表是用來存放周報需要的數(shù)據，數(shù)據將引自原始記錄。
因為小青的原始記錄文檔“協(xié)作數(shù)據.xlsx”中的數(shù)據結構與引用表數(shù)據結構一致，所以可以直接用等號進行引用。
Step1：輸入引用公式
定位到引用表A1單元格，在地址欄輸入“=”。
接著再打開“協(xié)作數(shù)據.xlsx”，然后定位到該工作表的A1單元格，這樣在“周報.xlsx”的“引用表”A1單元格，就會自動生成公式“=[協(xié)作數(shù)據.xlsx]數(shù)據表!$A$1”，表示引用“協(xié)作數(shù)據.xlsx”工作簿的A1單元格的內容。
Step2：更改引用公式
返回“周報.xlsx”的“引用表”，將公式更改為=[協(xié)作數(shù)據.xlsx]數(shù)據表!A1，然后向右、向下填充至10000行（不是固定，只要能滿足一年的數(shù)據引用即可）完成數(shù)據的引用。
關閉“協(xié)作數(shù)據.xlsx”文檔。不用擔心，關閉后引用仍然有效，唯一要注意的是“協(xié)作數(shù)據.xlsx”文檔的保存位置不變，否則可能提示找不到引用文檔。
Step3：生成周次標記
定位到E2單元格輸入公式“=WEEKNUM(B2,2)”，下拉填充公式完成B列日期對應周次的標記。后續(xù)將根據這個標記實現(xiàn)自動按周數(shù)引用數(shù)據。
至此，完成了“周次表”和“引用表”的設計。在下期我們繼續(xù)介紹如何設置“周報表”，以實現(xiàn)打開文檔不需要填寫即可得到周報表，可以直接打印或分發(fā)的目標。
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