工作中常收到PDF文件，如何將PDF表格轉(zhuǎn)成Excel表格呢？小窩提供兩種免費(fèi)方法。一種是直接將PDF導(dǎo)入Excel，一種是通過OCR識別轉(zhuǎn)成Excel。

如何將PDF文件中的表格轉(zhuǎn)化為Excel表格呢？下面根據(jù)PDF的不同類型提供兩種方法。

類型1： PDF文件中的數(shù)據(jù)可選擇復(fù)制

如果PDF文件中的數(shù)據(jù)可以選擇和復(fù)制，則可直接導(dǎo)入Excel中使用。

Step1 單擊“數(shù)據(jù)——獲取數(shù)據(jù)——來自文件——從PDF”,在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中選擇需要的PDF文件，單擊“導(dǎo)入”。

Step2 在出現(xiàn)的導(dǎo)航器對話框中選擇需要的Table，單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”。

提示：

1）PQ會為每頁PDF生成一個名為“Page”的表格，原頁面中的所有內(nèi)容都會作為表格的一部分。因此，如果只需要表格數(shù)據(jù)的話，需選擇具體的Table。

2）PQ也會只為每頁PDF中的表格生成名為“Table”的表格，每個表格用序號“001、002”等進(jìn)行區(qū)分。

3）如果需要同時轉(zhuǎn)換多個“Table”，則首先勾選導(dǎo)航器上的“選擇多項”，然后選擇需要的表格進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

Step3 此時會進(jìn)入PQ編輯器，選擇“關(guān)閉并上載”即可將表格導(dǎo)入到Excel中。

類型2：數(shù)據(jù)無法選擇復(fù)制的PDF文件

一些PDF文件是打印件或者圖片掃描而成的，這類文件數(shù)據(jù)無法復(fù)制，需要借助OCR掃描識別方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換。雖然網(wǎng)上PDF轉(zhuǎn)Excel的平臺很多，但免費(fèi)、效果好，不受文件大小和數(shù)量限制的不多。筆者推薦使用掃描全能王在線平臺進(jìn)行轉(zhuǎn)換：免費(fèi)、效果好、數(shù)量不受限。

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Step1 選擇“PDF轉(zhuǎn)Excel”功能，然后單擊“選擇本地文檔”，選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文件單擊“打開”。

打開后即自動開始轉(zhuǎn)換。

Step2 轉(zhuǎn)換完成后，單擊“下載”按鈕下載Excel文件。

Step3 在Excel中打開下載的文件。掃描王會將圖片表格識別為多行單列的表格，數(shù)據(jù)之間用空格分開著。

選中所有數(shù)據(jù)，單擊“數(shù)據(jù)——分列”，選擇使用分隔符分列，分隔符選擇空格。

最后保存文件。

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