熟練掌握F2的用法,大幅度減少Excel工作錯誤
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作者:六姑娘來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-04-25 17:36:26點(diǎn)擊:1651
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哈嘍,大家好呀,今天來教大家快捷鍵F2的使用,可以快速查找Excel表中的錯誤,提高你的工作效率。
想要制作沒有錯誤的Excel表,重點(diǎn)是要保證有檢查的時間。但實(shí)際上,我們是沒有太多時間去做檢查的工作的。今天給大家分享一個實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確快速檢查的技巧。
選定單元格后按F2,進(jìn)入編輯模式。
文本類型的值不發(fā)生變化,公式類型的值顯示為“輸入的公式”以及“從屬單元格范圍”。使用該功能,可以快速核對公式是否正確,以及選擇的范圍內(nèi)容是否正確。
檢查單元格內(nèi)容時,用鍵盤操作更加精確有效。按F2鍵檢查某一單元格以后,按住Tab鍵右移,按Enter鍵下移。需要上移或者左移時,先按ESC鍵退出單元格編輯模式,再按↑和←箭頭鍵來回移動。
最后,再教大家一個小竅門。
快速檢查單元格內(nèi)容時,如果表的列數(shù)很多,橫向較寬,將手指放在F2鍵與Tab鍵上,交替連續(xù)按下。同樣,如果表的行數(shù)很多,縱向較長時,將手指放在F2鍵與Enter鍵上,交替連續(xù)按下。操作習(xí)慣之后,你會發(fā)現(xiàn)你的檢查速度之快,鼠標(biāo)根本沒有可比性。
好啦,這就是今天的所有內(nèi)容,感謝你的觀看。
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