編按：

大家好，今天給大家講解剪貼板的兩個(gè)常用操作，趕緊來看看吧！

我們使用EXCEL的時(shí)候，可能都沒太注意到這樣的一個(gè)工具，它的名字叫“剪貼板”，就在格式刷的下面。

這么一個(gè)小小的工具，卻有大大的用途，今天我們就是要分享2種方法，相信你也一定用的到。

1．批量保留小數(shù)位

在我們的工作中會(huì)遇到這樣的情況。

有多行多列的數(shù)據(jù)，需要保留兩位小數(shù)。如果我們用函數(shù)=round(單元格,2)的話，還是很不方便的，因?yàn)樾枰玫捷o助的表。這時(shí)，我們可以先設(shè)置顯示兩位小數(shù)，操作步驟如下。

操作后結(jié)果如下：

然后，然后復(fù)制整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，打開剪貼板，從剪貼板粘貼到原來的位置。具體的操作，可以參考下面的動(dòng)圖。

經(jīng)過上面的操作，數(shù)據(jù)就由多位小數(shù)變成了兩位小數(shù)了。當(dāng)然如果你想保留1位小數(shù)或者保留整數(shù)，也是一樣的操作。

2．由顯示值變成真值

有時(shí)為錄入方便，我們會(huì)通過設(shè)置單元格格式的方法進(jìn)行錄入。不過，通過設(shè)置單元格格式顯示樣式，只是“看起來”那樣,在編輯欄就能立刻被打成原型?？吹奖緛淼臉幼?。 如果我們想要把“看到的”樣式保留下來，變成真值，就可以借助剪貼板。

設(shè)置格式為常規(guī)后：

此時(shí)我們也可以借助剪貼板，操作如下：

特別提醒： 如果是wps的用戶可以粘貼到外部的txt文檔，再粘貼到表格中。

好的，今天的分享就到這里，我們下期再見。

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本文作者柳之；同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。