如何用Excel進(jìn)行多條件去重計數(shù)?數(shù)據(jù)透視表+函數(shù)兩種方案詳解!
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作者:E圖表述來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-05-11 15:03:58點擊:23957
編按:
哈嘍,大家好,今天通過一個數(shù)據(jù)查找的問題給大家講解函數(shù)以及數(shù)據(jù)透視表的運用,保證讓你們收獲滿滿。
數(shù)據(jù)源如上圖所示,我們先來分析一下數(shù)據(jù)源。
表中共有三列數(shù)據(jù),分為狀態(tài)、型號和工廠。
狀態(tài)這一列有“計劃中”和“待總結(jié)”;型號這一列比較復(fù)雜,都是一些編碼,有重復(fù)的數(shù)據(jù),也有唯一的數(shù)據(jù);工廠這一列共有3個編碼,分別是XHT-SK、SA-SK、QXA-SX。
為什么要分析數(shù)據(jù)源呢?
這是作者的一個個人習(xí)慣,審視數(shù)據(jù)源,無論在處理邏輯上,還是做分析邏輯上,都可以對思路有一個很好的鋪墊。
接下來就來看看網(wǎng)友們的問題吧:
1、計劃中的訂單有多少個?
數(shù)據(jù)中并沒有體現(xiàn)訂單號,如何知道訂單有多少個?好在,網(wǎng)友告知每一行就是一個訂單,那就簡單了。
輸入公式=COUNTIF(A1:C100,"計劃中") ,即可得到結(jié)果。
2、計劃訂單中不重復(fù)的型號有多少個?
過了10分鐘,網(wǎng)友說:“老師,不對,領(lǐng)導(dǎo)說不是這樣的,要計劃訂單中不重復(fù)的型號個數(shù)?!?/span>
這就是一個多條件去重計數(shù)嘛!
輸入公式{=SUM(IF(IFERROR(MATCH("計劃中"&B2:B68,A2:A68&B2:B68,0),9^9)=ROW(1:67),1,0))}
函數(shù)解析:
1)使用連詞符號&,對【狀態(tài)】【型號】形成一個新的數(shù)列A2:A68&B2:B68
2)同理使用連詞符號&,將【型號】列都掛上前綴“計劃中”,再使用MATCH函數(shù),索引此文本在數(shù)據(jù)列A2:A68&B2:B68中出現(xiàn)的序號
3)使用IF函數(shù)判斷,如果索引的序號等于ROW函數(shù)形成的順序號,則返回1,否則為0
4)使用SUM函數(shù),對數(shù)組求和。最后使用CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束數(shù)組函數(shù)錄入
3、計劃訂單,按工廠區(qū)分不重復(fù)的型號有多少個?
“老師,可以再加上【工廠】字段條件嗎?”
“你可以試一下在MATCH函數(shù)中加上【工廠】字段的”
“老師,函數(shù)沒看懂,您受累吧(笑臉)~”
{=SUM(IF(IFERROR(MATCH("計劃中"&$F8&$B$2:$B$68,$A$2:$A$68&$C$2:$C$68&$B$2:$B$68,0),9^9)=ROW($1:$67),1,0))}
及此,對于網(wǎng)友的問題,這三個函數(shù)組合完美地給與了解答。但是針對這個問題,有沒有網(wǎng)友愿意學(xué)的更簡單的方法呢?今天再給同學(xué)們分享一個簡單易學(xué)的“數(shù)據(jù)透視表”的方法吧。
選中數(shù)據(jù)源A1:C68單元格區(qū)域,插入數(shù)據(jù)透視表。
在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口中,按下列內(nèi)容設(shè)置后點擊確定。
然后設(shè)置,數(shù)據(jù)透視表的行字段、列字段、數(shù)據(jù)字段,如下圖:
此時你會發(fā)現(xiàn),這里∑值字段,和平時顯示是不一樣的。因為我們剛才“勾選了【將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型】”,這個數(shù)值的操作就多了一點內(nèi)容。
最后的結(jié)果顯示如下:
各種不重復(fù)數(shù)據(jù)就都出來了,值得說的是,這里的總計行和總計列,是一個相對去重統(tǒng)計的值,而不是各行的值合計。例如:XHT-SK的總計23,是指的工廠XHT-SK,不考慮狀態(tài)的情況下,有不重復(fù)的23個型號;對于計劃中的型號40,是指的不考慮工廠的情況下,有不重復(fù)的40個型號。
怎么樣,是不是比函數(shù)的解決方法簡單多了?
好啦,以上就是今天的所有內(nèi)容,感謝你的觀看!
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